体育社团业务管理办法

体育社团业务管理办法总则目的与依据为了加强体育社团的业务管理，规范体育社团的活动，促进体育事业的健康发展，根据《社会团体登记管理条例》以及国家有关体育工作的法律法规和政策，结合本地区体育社团发展的实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于在本地区依法登记成立的各类体育社团，包括但不限于各类单项体育协会、体育俱乐部、体育爱好者团体等。管理原则体育社团的业务管理应当遵循依法管理、民主办会、服务会员、促进发展的原则，保障体育社团的合法权益，推动体育社团在体育事业中发挥积极作用。体育社团的设立与登记设立条件1.有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个。2.有规范的名称和相应的组织机构。体育社团的名称应当符合法律法规的规定，与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征。3.有固定的住所。社团的住所应当是相对稳定的办公场所，能够满足社团日常办公和开展活动的需要。4.有与其业务活动相适应的专职工作人员。专职工作人员应当具备相应的专业知识和工作能力，能够胜任社团的各项工作。5.有合法的资产和经费来源，有3万元以上活动资金。6.有独立承担民事责任的能力。登记程序1.申请筹备：发起人向登记管理机关提交筹备申请书、业务主管单位的批准文件、验资报告、场所使用权证明、发起人和拟任负责人的基本情况和身份证明、章程草案等文件。登记管理机关在收到全部有效文件之日起60日内，作出批准或者不批准筹备的决定。2.召开成立大会：经批准筹备的体育社团，应当自登记管理机关批准筹备之日起6个月内召开会员大会或者会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，并向登记管理机关申请成立登记。3.登记发证：登记管理机关在收到成立登记申请的全部有效文件之日起30日内，作出准予登记或者不予登记的决定。准予登记的，发给《社会团体法人登记证书》；不予登记的，应当向发起人说明理由。体育社团的组织机构会员大会（会员代表大会）1.会员大会（会员代表大会）是体育社团的最高权力机构，由全体会员（会员代表）组成。2.会员大会（会员代表大会）的职权包括：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会（会员代表大会）须有2/3以上的会员（会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（会员代表）半数以上表决通过方能生效。但制定和修改章程、决定终止事宜等重大事项，须经到会会员（会员代表）2/3以上表决通过。4.会员大会（会员代表大会）每届任期一般为35年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准。但延期换届最长不超过1年。理事会1.理事会是会员大会（会员代表大会）的执行机构，在会员大会（会员代表大会）闭会期间领导体育社团开展日常工作，对会员大会（会员代表大会）负责。2.理事会的职权包括：执行会员大会（会员代表大会）的决议；选举和罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长；筹备召开会员大会（会员代表大会）；向会员大会（会员代表大会）报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导体育社团各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。4.理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。3.常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。负责人1.体育社团的负责人包括理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长。负责人应当具备良好的政治素质和业务能力，热心体育事业，身体健康，能正常履行职责。2.理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长最高任职年龄不超过70周岁。因特殊情况需超过该年龄界限的，须经理事会表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准后方可任职。3.理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长任期一般不超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员大会（会员代表大会）2/3以上会员（会员代表）表决通过，报业务主管单位审查并经登记管理机关批准后方可任职。4.理事长（会长）为本体育社团法定代表人。如因特殊情况需由副理事长（副会长）或秘书长担任法定代表人，应报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后，方可担任，并在章程中写明。体育社团法定代表人不得兼任其他社会团体的法定代表人。体育社团的业务活动管理活动计划与备案1.体育社团应当根据自身的宗旨和业务范围，制定年度业务活动计划，并于每年年初报业务主管单位和登记管理机关备案。2.业务活动计划应当包括活动的内容、时间、地点、参与人员、经费预算等详细信息。活动开展要求1.体育社团开展的业务活动应当符合国家法律法规和政策的规定，符合本社团章程的宗旨和业务范围。2.体育社团开展重大活动，如举办大型体育赛事、国际交流活动等，应当提前向业务主管单位和登记管理机关报告，并按照有关规定办理审批手续。3.体育社团在开展活动时，应当保障参与者的人身安全和合法权益，制定相应的安全保障措施和应急预案。4.体育社团应当积极组织会员参加各类体育活动，提高会员的体育技能和健康水平，促进体育事业的普及和发展。赛事管理1.体育社团举办体育赛事应当具备相应的条件和能力，包括场地设施、裁判人员、安全保障等。2.赛事的组织应当遵循公平、公正、公开的原则，严格执行相关的竞赛规则和裁判标准。3.体育社团应当加强对赛事的宣传和推广，提高赛事的知名度和影响力。培训与交流1.体育社团应当定期组织会员参加各类体育培训活动，提高会员的专业技能和业务水平。2.体育社团应当积极开展国内外体育交流活动，学习借鉴先进的体育理念和经验，促进体育事业的国际化发展。体育社团的财务管理财务制度1.体育社团应当建立健全财务管理制度，配备具有专业资格的会计人员，实行独立核算。2.会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。经费来源1.体育社团的经费来源包括会员会费、社会捐赠、政府资助、举办活动收入、服务收入等。2.体育社团收取会员会费应当按照国家有关规定和本社团章程的规定执行，并向会员开具合法有效的票据。经费使用1.体育社团的经费应当用于本社团章程规定的业务活动和事业发展，不得在会员中分配。2.体育社团应当严格控制经费支出，提高经费使用效益。重大经费支出应当经理事会或常务理事会讨论决定。财务监督1.体育社团应当定期向会员大会（会员代表大会）报告财务状况，接受会员的监督。2.体育社团应当接受业务主管单位和登记管理机关的财务检查和审计，按照要求提供相关的财务资料。体育社团的监督管理内部监督1.体育社团应当建立健全内部监督机制，设立监事会或监事，对社团的业务活动、财务管理等进行监督。2.监事会或监事由会员大会（会员代表大会）选举产生，向会员大会（会员代表大会）负责。外部监督1.业务主管单位和登记管理机关应当加强对体育社团的监督管理，定期对体育社团的业务活动、财务管理等进行检查和评估。2.体育社团违反国家法律法规和本办法规定的，业务主管单位和登记管理机关有权责令其限期整改；情节严重的，依法给予行政处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。体育社团的变更与注销变更登记1.体育社团的名称、住所、法定代表人、业务范围等登记事项发生变更的，应当自业务主管单位审查同意之日起30日内，向登记管理机关申请变更登记。2.体育社团申请变更登记，应当提交变更登记申请书、业务主管单位的批准文件、修改后的章程草案等文件。注销登记1.体育社团有下列情形之一的，应当向登记管理机关申请注销登记：完成章程规定的宗旨的；自行解散的；分立、合并的；由于其他原因终止的。2.体育社团在办理注销登记前，应当在业务主管单位及其他有关机关的指导下，成立