华为综合设施管理办法

华为综合设施管理办法总则目的为了加强华为公司综合设施的管理，确保各类设施的安全、稳定、高效运行，满足公司日常运营和发展的需求，提高设施使用效率和管理水平，降低运营成本，特制定本办法。适用范围本办法适用于华为公司总部及各分支机构的所有综合设施，包括但不限于办公大楼、生产车间、研发中心、仓库、员工宿舍、食堂等建筑物及其附属设施设备，如电梯、空调、消防设施、供电系统、给排水系统等。管理原则1.统一规划：从公司整体发展战略出发，对综合设施进行统一规划和布局，确保设施建设与公司业务发展相适应。2.专业管理：引入专业的设施管理团队和先进的管理理念、技术，提高设施管理的专业化水平。3.安全第一：始终将设施安全放在首位，建立健全安全管理制度和应急预案，确保设施运行安全可靠。4.节能环保：积极推广应用节能环保技术和设备，降低设施能耗和运营成本，实现可持续发展。5.服务至上：以满足公司员工和业务需求为导向，提供优质、高效的设施服务，提高员工满意度。管理职责设施管理部门1.负责制定和完善公司综合设施管理的规章制度、操作规程和工作流程，并监督执行。2.组织编制设施建设、改造、维护等年度计划和预算，并负责组织实施。3.负责设施的日常运行管理、维护保养、安全检查和隐患排查治理工作，确保设施正常运行。4.负责设施的采购、租赁、处置等资产管理工作，建立健全设施资产台账，定期进行盘点清查。5.负责与外部相关单位（如供应商、承包商、政府部门等）的沟通协调工作，处理设施管理中的相关事务。6.负责组织设施管理团队的培训和考核工作，提高团队的业务素质和服务水平。使用部门1.负责本部门使用设施的日常维护和管理，保持设施的整洁和完好。2.遵守设施使用规定，合理使用设施，不得擅自改变设施用途和结构。3.及时向设施管理部门报告设施使用过程中出现的问题和故障，配合设施管理部门进行维修和处理。4.参与设施建设、改造等项目的需求调研和方案评审工作，提出合理的意见和建议。财务部门1.负责审核设施建设、改造、维护等项目的预算和费用支出，确保资金使用合理、合规。2.建立健全设施管理的财务核算制度，准确核算设施资产的价值和折旧，及时反映设施管理的财务状况。3.配合设施管理部门进行设施采购、租赁、处置等资产管理工作，提供必要的财务支持和服务。安全管理部门1.负责制定和完善设施安全管理制度和应急预案，组织开展设施安全宣传教育和培训工作。2.定期对设施进行安全检查和评估，督促设施管理部门和使用部门及时消除安全隐患。3.参与设施建设、改造等项目的安全评审工作，确保项目符合安全要求。4.负责设施安全事故的应急处置和调查处理工作，提出防范措施和改进建议。设施建设与改造规划与立项1.设施管理部门根据公司发展战略和业务需求，结合现有设施状况，组织编制设施建设和改造规划。2.对于重大设施建设和改造项目，由设施管理部门会同相关部门进行可行性研究，编制项目建议书和可行性研究报告，报公司领导审批。3.项目立项后，设施管理部门负责组织成立项目组，明确项目负责人和各成员的职责分工，制定项目实施计划。设计与招标1.项目组委托具有相应资质的设计单位进行设施建设和改造项目的设计工作，设计方案应符合国家相关法律法规、行业标准和公司的实际需求。2.设计方案完成后，设施管理部门组织相关部门和专家进行评审，根据评审意见对设计方案进行修改完善。3.设施管理部门按照公司采购管理规定，组织项目的招标工作，选择具有良好信誉和专业能力的供应商和承包商。施工与监理1.项目组与中标供应商和承包商签订合同，明确双方的权利和义务。2.施工过程中，项目组负责现场管理，监督施工单位按照设计方案和施工规范进行施工，确保工程质量和施工安全。3.委托具有相应资质的监理单位对项目施工进行全程监理，监理单位应定期向项目组提交监理报告，及时发现和解决施工中出现的问题。验收与交付1.项目施工完成后，施工单位应进行自检，自检合格后向项目组提交竣工验收申请。2.设施管理部门组织相关部门和单位进行竣工验收，验收内容包括工程质量、设施性能、资料档案等方面。3.验收合格后，项目组与施工单位办理交付手续，将设施交付使用部门使用，并将相关资料移交设施管理部门存档。设施运行与维护运行管理1.设施管理部门制定设施运行管理制度和操作规程，明确设施运行的标准和要求。2.安排专业的运行管理人员负责设施的日常运行监控和操作，确保设施按照规定的参数和要求运行。3.建立设施运行记录制度，对设施的运行状态、运行参数、故障处理等情况进行详细记录，为设施维护和管理提供依据。维护保养1.设施管理部门制定设施维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.按照维护保养计划，组织专业的维修人员对设施进行定期维护保养，包括设备清洁、润滑、紧固、调试等工作，及时发现和排除设备隐患。3.建立设施维护保养档案，记录设施的维护保养情况，为设施的全生命周期管理提供支持。维修管理1.设施使用部门发现设施出现故障或异常情况时，应及时向设施管理部门报告。2.设施管理部门接到报告后，应及时安排维修人员进行现场检查和维修，对于紧急故障应立即采取应急措施，确保设施安全运行。3.对于较为复杂的维修项目，设施管理部门应组织相关专家进行技术论证，制定维修方案，确保维修质量和进度。4.维修工作完成后，维修人员应进行自检和调试，经使用部门确认合格后，方可交付使用。设施安全管理安全制度建设1.安全管理部门制定设施安全管理制度，明确设施安全管理的目标、职责和工作流程。2.设施管理部门根据安全管理制度，制定具体的设施安全操作规程和应急预案，确保设施运行安全。安全检查与隐患排查1.安全管理部门定期组织设施安全检查，包括日常检查、专项检查和季节性检查等，及时发现和消除安全隐患。2.设施管理部门和使用部门应加强对设施的日常巡查，发现安全隐患应及时报告并采取措施进行整改。3.对于重大安全隐患，应立即停止设施使用，采取有效的防范措施，并限期整改。安全教育与培训1.安全管理部门组织开展设施安全宣传教育活动，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.设施管理部门对设施运行管理人员和维修人员进行专业安全培训，使其熟悉设施的安全操作规程和应急处置方法。应急管理1.安全管理部门制定设施安全应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序和应急处置措施。2.定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高应急处置能力。3.发生设施安全事故时，应立即启动应急预案，迅速组织救援和抢险工作，保护事故现场，及时向上级主管部门报告。设施资产管理资产登记与核算1.设施管理部门对公司所有设施资产进行登记造册，建立设施资产台账，记录设施的名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门等信息。2.财务部门按照国家相关财务制度和公司的会计政策，对设施资产进行核算，准确反映设施资产的价值和折旧情况。资产清查与盘点1.设施管理部门定期组织设施资产清查和盘点工作，确保设施资产的账实相符。2.对于盘盈、盘亏的设施资产，应查明原因，按照相关规定进行处理。资产处置1.对于闲置、报废或损坏的设施资产，设施管理部门应组织相关部门进行鉴定和评估，提出处置意见。2.按照公司资产处置管理规定，办理设施资产的处置手续，确保资产处置的合规、合法。监督与考核监督检查1.公司审计部门定期对设施管理工作进行审计监督，检查设施管理的规章制度执行情况、项目建设和改造的合规性、资金使用的合理性等方面。2.设施管理部门定期对使用部门的设施使用和管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。考核评价1.建立设施管理考核评价体系，对设施管理部门