公用物品设施管理办法

公用物品设施管理办法总则目的为加强公司公用物品设施的管理，提高公用物品设施的使用效率，确保其安全、正常运行，保障公司各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司内部所有公用物品设施的管理，包括但不限于办公设备、交通工具、通讯设施、水电设施、消防设施等。管理原则1.统一领导，分级管理：公司设立公用物品设施管理领导小组，负责公用物品设施管理的统一领导和决策；各部门负责本部门公用物品设施的日常管理。2.合理配置，节约使用：根据公司的实际需求和发展规划，合理配置公用物品设施，避免浪费和闲置；鼓励员工节约使用公用物品设施，提高资源利用效率。3.定期维护，确保安全：建立健全公用物品设施的维护保养制度，定期对公用物品设施进行检查、维护和保养，确保其安全、正常运行。4.责任明确，奖惩分明：明确各部门和员工在公用物品设施管理中的职责和权限，对管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；对管理不善、造成损失的部门和个人进行责任追究。管理机构及职责公用物品设施管理领导小组1.组成：由公司总经理任组长，分管副总经理任副组长，各部门负责人为成员。2.职责制定和完善公司公用物品设施管理的规章制度和政策；审议和批准公司公用物品设施的购置、更新、报废等计划；协调解决公用物品设施管理中的重大问题；监督和检查各部门公用物品设施管理工作的执行情况。管理部门1.行政部门负责公司公用物品设施的统一采购、调配和发放；建立公用物品设施的台账和档案，定期进行盘点和清查；组织公用物品设施的维护保养和维修工作；监督和检查各部门公用物品设施的使用情况，对违规行为进行处理。2.财务部门负责公用物品设施购置、更新、维修等费用的预算编制和审核；对公用物品设施的采购、使用和处置进行财务监督和核算；参与公用物品设施的盘点和清查工作。3.使用部门负责本部门公用物品设施的日常管理和维护；提出本部门公用物品设施的购置、更新、报废等申请；配合管理部门做好公用物品设施的盘点和清查工作；教育和督促本部门员工正确使用和爱护公用物品设施。公用物品设施的购置购置计划的编制1.各部门根据本部门的工作需要和公用物品设施的使用状况，于每年年底编制下一年度的公用物品设施购置计划，报行政部门审核。2.行政部门对各部门报送的购置计划进行汇总和审核，结合公司的实际情况和发展规划，编制公司年度公用物品设施购置计划，报公用物品设施管理领导小组审议批准。购置审批1.购置金额在[具体金额]以下的公用物品设施，由行政部门负责人审批；购置金额在[具体金额]以上的公用物品设施，由公用物品设施管理领导小组审批。2.对于紧急需要购置的公用物品设施，使用部门可先向行政部门提出申请，经行政部门负责人同意后，可先行购置，但事后需补办审批手续。购置实施1.行政部门根据批准的购置计划，负责组织公用物品设施的采购工作。采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。2.对于大型或贵重的公用物品设施，应采取招标、询价等方式进行采购，确保采购过程的透明度和公正性。3.采购的公用物品设施到货后，行政部门应组织使用部门和相关人员进行验收，验收合格后方可办理入库手续。公用物品设施的使用与保管使用规定1.公用物品设施的使用应遵循“谁使用，谁负责”的原则，使用部门和员工应正确使用和爱护公用物品设施，不得擅自拆卸、改装或挪作他用。2.员工在使用公用物品设施前，应仔细阅读使用说明书和操作规程，严格按照要求进行操作。3.公用物品设施的使用应实行登记制度，使用部门和员工应如实填写使用记录，包括使用时间、使用人员、使用情况等。保管责任1.各部门应指定专人负责本部门公用物品设施的保管工作，建立保管台账，定期进行盘点和清查。2.公用物品设施应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受潮、生锈、损坏等。3.对于贵重或易损的公用物品设施，应采取必要的防护措施，如加锁、封存等。借用管理1.公司内部各部门之间因工作需要借用公用物品设施的，应填写《公用物品设施借用申请表》，经借出部门和行政部门负责人批准后，方可办理借用手续。2.借用期限一般不得超过[具体天数]，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。3.借用部门和人员应妥善保管借用的公用物品设施，按时归还，如有损坏或丢失，应照价赔偿。公用物品设施的维护与维修维护保养制度1.行政部门应建立公用物品设施的维护保养制度，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.使用部门和员工应按照维护保养制度的要求，定期对公用物品设施进行清洁、润滑、紧固、调试等维护保养工作。3.对于大型或贵重的公用物品设施，应委托专业的维修单位进行定期维护保养。维修管理1.公用物品设施出现故障或损坏时，使用部门应及时向行政部门报告，行政部门应安排维修人员进行维修。2.对于简单的故障或损坏，维修人员应在[具体时间]内修复；对于复杂的故障或损坏，维修人员应及时制定维修方案，经行政部门负责人批准后进行维修。3.维修费用在[具体金额]以下的，由行政部门负责人审批；维修费用在[具体金额]以上的，由公用物品设施管理领导小组审批。维修记录1.维修人员应如实填写维修记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、维修费用等。2.行政部门应建立维修档案，对维修记录进行整理和归档，以便查询和统计。公用物品设施的报废与处置报废条件1.公用物品设施已达到规定的使用年限，且无法继续使用或维修成本过高的；2.公用物品设施因技术落后、性能低下，无法满足工作需要的；3.公用物品设施因自然灾害、人为事故等原因造成严重损坏，无法修复的。报废审批1.使用部门对符合报废条件的公用物品设施，应填写《公用物品设施报废申请表》，报行政部门审核。2.行政部门对使用部门报送的报废申请进行审核，组织相关人员进行鉴定，提出处理意见，报公用物品设施管理领导小组审批。处置方式1.经批准报废的公用物品设施，行政部门应及时进行处置。处置方式包括出售、捐赠、销毁等。2.对于可回收利用的公用物品设施，应进行回收利用；对于不可回收利用的公用物品设施，应按照环保要求进行处理。3.处置公用物品设施所得的收入，应及时上缴公司财务部门。监督检查与奖惩监督检查1.行政部门应定期对各部门公用物品设施的管理和使用情况进行监督检查，检查内容包括购置、使用、保管、维护、维修、报废等方面。2.检查方式包括实地检查、查阅资料、询问员工等。检查结果应及时反馈给各部门，并提出整改意见。3.各部门应积极配合行政部门的监督检查工作，对检查中发现的问题，应及时进行整改。奖励1.对在公用物品设施管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括颁发荣誉证书