防疫支援经费管理办法

防疫支援经费管理办法一、总则（一）制定目的为加强防疫支援经费的管理，规范经费使用流程，提高资金使用效益，确保防疫支援工作的顺利开展，保障人民群众的生命健康安全，根据国家有关法律法规和相关政策要求，结合本公司/组织实际情况，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织在防疫支援工作中所涉及的各类经费的管理，包括但不限于防疫物资采购经费、人员支援费用、场地租赁费用、运输费用等与防疫支援相关的所有经费支出。（三）管理原则1.依法依规原则：经费管理严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保经费使用合法合规。2.专款专用原则：防疫支援经费必须专款专用，不得挪作他用，确保经费用于防疫支援工作的实际需求。3.效益优先原则：在经费使用过程中，注重资金的使用效益，合理安排经费支出，做到少花钱、多办事、办好事。4.公开透明原则：经费的使用情况要公开透明，接受内部审计和社会监督，确保经费使用的公正性和透明度。二、经费预算管理（一）预算编制1.编制主体：由公司/组织的财务部门会同防疫支援工作相关部门共同编制防疫支援经费预算。2.编制依据：根据防疫支援工作的实际需求、工作任务和目标，结合市场价格和历史数据，合理确定经费预算额度。3.编制流程：相关部门在每年[具体时间]前提出下一年度防疫支援经费预算需求，财务部门对各部门提出的预算需求进行审核、汇总和平衡，编制年度防疫支援经费预算草案，报公司/组织管理层审批。（二）预算审批1.年度防疫支援经费预算草案经公司/组织管理层集体审议通过后，报上级主管部门或相关审批机构批准。2.预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况确需调整预算的，应按照规定的程序报原审批机构批准。（三）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算安排经费支出，不得超预算支出。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和报告，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。三、经费筹集与来源（一）筹集方式1.财政拨款：积极争取政府财政部门的防疫支援专项拨款。2.社会捐赠：接受社会各界的防疫支援捐赠资金和物资。3.自有资金：公司/组织从自有资金中安排一定比例的经费用于防疫支援工作。（二）资金来源管理1.对于财政拨款，应严格按照财政部门的要求使用，专款专用，并接受财政部门的监督检查。2.对于社会捐赠资金和物资，应建立专门的捐赠台账，详细记录捐赠的来源、金额、物资种类和数量等信息，并按照捐赠者的意愿和相关规定使用。3.对于自有资金，应合理安排使用，确保资金的安全和有效使用。四、经费使用管理（一）使用范围1.防疫物资采购：包括口罩、防护服、消毒液、体温计等各类防疫物资的采购。2.人员支援费用：包括参与防疫支援工作的人员的工资、补贴、加班费等。3.场地租赁费用：用于防疫支援工作的场地租赁费用，如临时隔离点、检测点等场地的租赁。4.运输费用：防疫物资和人员的运输费用。5.其他相关费用：如防疫宣传费用、培训费用等与防疫支援工作相关的其他费用。（二）使用审批1.经费使用实行分级审批制度。对于小额经费支出（具体金额根据公司/组织实际情况确定），由部门负责人审批；对于大额经费支出，需经公司/组织管理层审批。2.经费使用部门在申请经费时，应填写经费使用申请表，详细说明经费使用的用途、金额、预算依据等信息，并附相关的证明材料，如采购合同、发票等。3.财务部门对经费使用申请进行审核，审核内容包括经费使用的合理性、合规性、预算执行情况等。对于不符合规定的经费使用申请，财务部门有权拒绝支付。（三）支付管理1.经费支付应按照国家有关财务制度和公司/组织的财务规定执行，采用银行转账等规范的支付方式，确保资金支付的安全和可追溯。2.对于采购防疫物资的经费支付，应在物资验收合格后，凭发票、验收单等相关凭证办理支付手续。3.对于人员支援费用的支付，应根据考勤记录、工资表等相关资料办理支付手续。五、经费核算与监督（一）经费核算1.财务部门应按照国家有关会计制度和公司/组织的财务规定，对防疫支援经费进行独立核算，设置专门的会计科目和账簿，准确记录经费的收支情况。2.定期编制防疫支援经费财务报表，包括经费收支明细表、经费使用情况分析表等，及时反映经费的使用情况和财务状况。（二）监督检查1.内部审计部门应定期对防疫支援经费的管理和使用情况进行审计监督，检查经费使用的合规性、合理性和效益性，发现问题及时提出整改意见。2.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等外部监督检查机构的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供经费管理和使用的相关资料。（三）责任追究对于在防疫支援经费管理和使用过程中存在的违法违规行为，如挪用经费、虚报冒领、贪污受贿等，将依法依规追究相关人员的责任。六、档案管理（一）档案内容防疫支援经费管理过程中形成的各类文件、资料，如预算文件、经费申请审批表、发票、合同、审计报告等，均应作为档案进行管理。（二）档案整理与保管1.各部门应在经费使用完毕后，及时将相关文件、资料整理归档，并移交公司/组织档案管理部门保管。2.档案管理部门应按照档案管理的有关规定，对防疫支援经费档案进行分类、编号、装订和保管，确保档案的安全和完整。（三）档案查阅与利用1.因工作需要查阅防疫支援经费档案的，应按照档案管理部门