工程代建管理管理办法

工程代建管理管理办法一、前言亲爱的各位同事，工程代建作为一种高效的工程项目管理模式，在我们公司的业务发展中占据着重要地位。随着公司业务规模的不断扩大，涉及的工程项目日益复杂多样，为了确保代建项目能够顺利推进，达到预期的质量、进度和成本目标，同时保障各方的合法权益，制定一套完善且符合法律法规与行业标准的工程代建管理办法就显得尤为重要。希望大家能够认真研读本办法，在日常工作中积极践行，共同推动公司工程代建业务的高质量发展。二、适用范围本管理办法适用于公司承接的所有工程代建项目，涵盖了从项目的前期策划、实施建设到竣工验收交付等各个阶段。无论是基础设施建设项目，如道路、桥梁、市政设施等，还是公共建筑项目，像学校、医院、办公楼等，均需遵循本办法的相关规定进行管理。三、代建项目管理原则1.合法合规原则：所有代建项目必须严格遵守国家法律法规、行业规范以及地方相关政策要求，确保项目建设的合法性和合规性。这是我们开展代建业务的基本底线，希望大家时刻保持敬畏之心，在工作中坚决杜绝任何违法违规行为。2.质量第一原则：质量是工程的生命，我们要始终将工程质量放在首位。在项目实施过程中，要严格把控工程质量标准，加强质量检查与监督，确保交付的工程能够经得起时间和使用的考验，为社会提供优质的建筑产品。3.进度可控原则：合理安排项目进度计划，并通过有效的进度跟踪与协调机制，确保项目能够按照预定的时间节点顺利推进。避免因进度延误给业主和相关方带来不必要的损失，维护公司良好的信誉和形象。4.成本效益原则：在保证工程质量和进度的前提下，优化项目成本管理，合理控制建设成本，提高项目的经济效益。我们鼓励大家在工作中积极探索成本节约的方法和途径，但绝不能以牺牲质量为代价来降低成本。四、代建项目组织管理1.代建项目管理机构设置公司设立专门的代建项目管理部门，负责统筹协调公司所有代建项目的管理工作。该部门配备专业的项目管理人员，包括项目经理、技术负责人、造价工程师、质量工程师、安全工程师等，确保项目管理的各个环节都有专业人员负责。对于每个具体的代建项目，成立项目管理团队，由项目经理担任团队负责人，全面负责项目的日常管理工作。项目管理团队成员根据各自的职责分工，协同合作，共同推进项目的顺利实施。2.各部门及人员职责代建项目管理部门职责制定和完善公司工程代建管理制度和流程，并监督执行。负责代建项目的市场开拓、项目信息收集与筛选，组织项目投标工作。对代建项目进行总体策划和协调，指导项目管理团队开展工作。定期对代建项目进行检查和评估，及时发现问题并提出解决方案。协调公司内部各部门之间以及与业主、设计单位、施工单位、监理单位等相关方的关系，为项目顺利实施创造良好的环境。项目经理职责负责组建项目管理团队，明确团队成员的职责分工，并对团队成员进行日常管理和考核。组织编制项目代建实施方案、项目总进度计划、项目成本预算等重要文件，并报公司审批后组织实施。负责与业主、设计单位、施工单位、监理单位等相关方进行沟通协调，及时解决项目实施过程中出现的各种问题。严格按照项目质量、进度、成本目标要求，对项目实施全过程进行监督和管理，确保项目目标的实现。定期向公司代建项目管理部门汇报项目进展情况，及时反馈项目存在的重大问题，并提出相应的建议和措施。技术负责人职责负责组织项目的设计文件审查，提出技术方面的意见和建议，确保设计方案符合项目要求和相关技术标准。编制项目施工组织设计、施工技术方案等技术文件，并对施工过程中的技术问题进行指导和解决。组织开展项目的技术创新和新技术、新工艺、新材料的推广应用工作，提高项目的技术水平和质量。协助项目经理进行项目质量检查和验收工作，对项目质量问题提出技术处理方案。造价工程师职责负责编制项目投资估算、设计概算、施工图预算等造价文件，为项目成本控制提供依据。参与项目招标工作，负责工程量清单编制、招标控制价审核等工作，确保招标工作的公平、公正、合理。对项目实施过程中的工程变更进行造价审核，严格控制工程变更费用，避免项目超预算。定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并提出纠正措施，确保项目成本控制在合理范围内。质量工程师职责制定项目质量计划和质量检验标准，建立项目质量管理体系，并监督执行。对原材料、构配件、设备等进行质量检验和验收，确保其符合质量要求。对施工过程进行质量巡检和旁站监督，及时发现和纠正质量问题，对质量事故进行调查和处理。组织项目质量验收工作，包括分部工程、单位工程验收等，确保项目质量符合验收标准。安全工程师职责制定项目安全管理制度和安全操作规程，建立项目安全管理体系，并监督执行。对施工现场进行安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患，防止安全事故的发生。组织开展安全教育培训活动，提高项目管理人员和施工人员的安全意识和安全技能。对安全事故进行调查和处理，按照规定及时上报安全事故情况。五、代建项目前期管理1.项目信息收集与筛选我们鼓励公司全体员工积极关注市场动态，收集各类工程代建项目信息。代建项目管理部门负责对收集到的项目信息进行整理和初步筛选，重点关注项目的合法性、可行性、经济效益以及与公司业务发展战略的契合度等因素。对于初步筛选合格的项目，代建项目管理部门应组织相关人员进行现场考察和调研，进一步了解项目的具体情况，包括项目所在地的自然条件、周边环境、建设条件等，为项目投标或决策提供更详细的依据。2.项目投标管理一旦确定参与项目投标，代建项目管理部门应牵头组织成立投标工作小组，明确小组成员的职责分工。投标工作小组应认真研究招标文件，深入了解招标要求和评标标准，有针对性地编制投标文件。投标文件应包括商务标和技术标两部分。商务标主要包括公司简介、业绩证明、项目管理团队介绍、投标报价等内容；技术标应详细阐述项目代建实施方案、项目质量保证措施、项目进度计划、项目成本控制措施等内容。投标文件应确保内容完整、格式规范、表述准确，充分展示公司的实力和优势。在投标过程中，投标工作小组应严格遵守招投标法律法规和相关规定，确保投标活动的公平、公正、合法。同时，要加强与招标人的沟通和联系，及时获取招标过程中的相关信息，为投标工作提供有力支持。3.项目合同签订中标后，代建项目管理部门应及时与业主进行合同谈判，就合同条款、双方权利义务、项目目标、服务费用等重要事项进行协商，确保合同条款清晰明确，符合双方利益。合同谈判完成后，由公司法定代表人或其授权代表与业主签订工程代建合同。合同签订后，代建项目管理部门应将合同副本分发给公司相关部门和项目管理团队，确保各部门和人员了解合同内容和要求，为项目实施做好准备。六、代建项目实施管理1.设计管理项目管理团队应协助业主组织设计招标工作，选择具有相应资质和丰富经验的设计单位承担项目设计任务。在设计合同签订后，督促设计单位按照合同约定的时间和要求开展设计工作。组织设计交底和图纸会审工作，由设计单位向项目管理团队、施工单位、监理单位等相关人员详细介绍设计意图、工程特点、技术要求等内容，并对各方提出的问题进行解答。通过图纸会审，及时发现和解决设计中存在的问题，避免因设计变更给项目实施带来不利影响。在设计过程中，项目管理团队应加强与设计单位的沟通和协调，定期对设计进度和质量进行检查和监督。根据项目实际情况和业主需求，及时提出设计优化建议，确保设计方案既满足项目功能要求，又符合经济合理的原则。2.招标采购管理项目管理团队应根据项目建设需要，编制招标采购计划，明确招标采购的内容、范围、时间节点等要求。招标采购计划应报公司审批后组织实施。对于施工、监理、重要设备和材料采购等招标活动，应严格按照国家招投标法律法规和相关规定进行。选择具有良好信誉、资质合格、实力雄厚的供应商和承包商参与项目建设。在招标过程中，要确保招标程序的公开、公平、公正，严格审查投标人的资格条件，规范评标定标行为。招标结果应及时公示，接受各方监督。招标采购合同签订后，项目管理团队应跟踪合同执行情况，督促供应商和承包商按照合同约定履行义务，确保项目所需的设备、材料和服务按时供应和到位。3.施工管理项目管理团队应组织施工单位、监理单位等相关方进行施工前的准备工作，包括施工现场的“三通一平”、临时设施搭建、施工图纸会审、施工组织设计审批等。确保施工条件具备后，方可允许施工单位正式开工。建立健全项目施工进度管理体系，制定详细的项目总进度计划和月、周进度计划，并将进度计划分解到各施工阶段和各施工单位。通过定期召开工程进度协调会、现场检查等方式，及时掌握项目进度情况，对进度偏差进行分析和调整，确保项目按计划顺利推进。加强项目施工质量管理，严格执行国家和行业相关质量标准和规范。督促施工单位建立质量管理体系，落实质量责任制度。项目管理团队应加强对施工过程的质量检查和监督，定期开展质量专项检查活动，对发现的质量问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改到位。对重要部位和关键工序，应进行旁站监督，确保施工质量。高度重视项目施工安全管理，督促施工单位建立健全安全管理体系，落实安全生产责任制。加强对施工现场的安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。要求施工单位加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。对安全事故要按照“四不放过”原则进行严肃处理，并及时上报相关部门。4.成本管理项目管理团队应根据项目投资估算和设计概算，编制项目成本预算，并将成本预算分解到各单项工程和各费用项目。成本预算应作为项目成本控制的依据，严格执行。加强项目工程变更管理，严格控制工程变更的发生。对于确需变更的项目，应按照规定的程序进行审批。项目管理团队应组织相关人员对工程变更的必要性、可行性和经济性进行评估，合理确定变更费用，避免因工程变更导致项目成本大幅增加。定期对项目成本进行核算和分析，对比实际成本与预算成本的差异，找出成本偏差的原因，并采取相应的措施进行纠正。对成本控制效果显著的部门和个人，公司将给予适当的奖励；对因管理不善导致成本超支的，将追究相关人员的责任。七、代建项目竣工验收与移交管理1.竣工验收准备当项目施工完成并具备竣工验收条件后，施工单位应首先进行自检，自检合格后向项目管理团队提交工程竣工报告。项目管理团队收到竣工报告后，应组织监理单位、设计单位等相关人员对工程进行初步验收。初步验收合格后，项目管理团队应协助业主组织竣工验收工作。收集整理项目建设过程中的各类文件资料，包括立项文件、设计文件、招投标文件、施工图纸、变更通知、质量检验报告、安全资料等，确保文件资料完整齐全，符合竣工验收要求。2.竣工验收组织由业主牵头，组织项目管理团队、施工单位、监理单位、设计单位、质量监督机构等相关部门和单位组成竣工验收小组。竣工验收小组按照国家和行业相关验收标准和规范，对工程实体质量、工程资料等进行全面检查和验收。竣工验收过程中，各参与单位应认真履行职责，对发现的问题提出整改意见。施工单位应按照整改意见及时进行整改，整改完成后再次提交验收申请。经复查合格后，方可通过竣工验收。3.项目移交项目通过竣工验收后，项目管理团队应协助业主与使用单位办理项目移交手续。编制项目移交清单，明确移交的内容、范围和数量等。在移交过程中，要确保项目的实体和相关文件资料完整、准确地移交给使用单位。项目移交后，项目管理团队应按照合同约定，做好项目的保修服务工作。建立项目保修台账，及时处理使用单位反馈的质量问题，确保项目在保修期内正常运行。八、代建项目档案管理1.档案管理职责公司代建项目管理部门负责制定公司工程代建项目档案管理制度，指导和监督各项目管理团队的档案管理工作。各项目管理团队应明确专人负责项目档案管理工作，负责收集、整理、归档项目建设过程中的各类文件资料，并确保档案资料的真实性、完整性和准确性。2.档案收集范围项目前期文件，包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、规划许可等文件。招投标文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书等文件。设计文件，包括初步设计文件、施工图设计文件、设计变更通知等文件。施工文件，包括施工组织设计、施工技术交底、工程质量检验记录、隐蔽工程验收记录、施工日志等文件。监理文件，包括监理规划、监理细则、监理通知单、监理月报、工程质量评估报告等文件。竣工验收文件，包括工程竣工报告、竣工验收报告、工程质量保修书等文件。其他与项目建设有关的文件资料，如会议纪要、往来函件、照片、影像资料等。3.档案整理与归档项目档案应按照分类科学、便于保管和利用的原则进行整理。文件资料应按照不同的阶段、不同的类别进行分类，并编制相应的目录。归档的文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如圆珠笔、铅笔等。文件资料应字迹清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。项目档案应在项目竣工验收后三个月内完成归档工作。归档的档案应移交公司档案室统一保管，档案管理人员应按照规定对档案进行编号、登记、上架，并建立档案检索目录，方便查询和利用。九、代建项目风险管理1.风险识别项目管理团队应在项目前期策划阶段，对项目可能面临的风险进行全面识别。风险识别应涵盖政策法规风险、市场风险、技术风险、质量风险、安全风险、进度风险、