厂房及建筑设施管理办法

厂房及建筑设施管理办法一、前言在企业的日常运营中，厂房及各类建筑设施是开展生产、办公等活动的基础载体。它们的良好状态直接关系到生产效率、员工安全以及企业的可持续发展。为了确保厂房及建筑设施能够始终保持安全、稳定、高效的运行状态，依据国家相关法律法规以及行业通行标准，结合本公司的实际运营情况，特制定本《厂房及建筑设施管理办法》。希望大家能够认真学习并遵守本办法，共同维护公司的良好运营环境。二、适用范围本办法适用于公司所拥有、租赁或实际使用的所有厂房、办公楼、仓库、附属建筑以及相关配套设施（如道路、围墙、停车场等）的管理工作。涵盖从设施的规划建设、日常使用维护到改造与拆除等各个环节。三、职责分工（一）资产管理部门1.负责建立和维护厂房及建筑设施的资产台账，详细记录设施的名称、位置、面积、建造时间、购置价格、使用状态等关键信息，并定期进行核对与更新，确保资产信息的准确无误。2.协同其他部门制定设施的更新改造计划和预算，并负责对相关费用进行审核与控制，确保资金使用合理、合规。3.在设施进行处置（如出售、报废等）时，按照规定的程序办理相关手续，并监督处置过程，确保资产的安全与完整。（二）设施管理部门1.承担厂房及建筑设施日常巡检、维护保养和维修工作的组织与实施。制定详细的巡检和维护计划，明确巡检周期、内容和标准，确保设施始终处于良好运行状态。2.对设施出现的故障和损坏及时进行评估，制定维修方案，并组织维修人员或委托专业维修单位进行修复。在维修过程中，严格把控维修质量和进度，确保维修工作符合相关标准和要求。3.负责收集、整理和保管设施的设计图纸、施工资料、使用说明书、维修记录等技术档案，为设施的管理、维护和改造提供必要的技术支持。（三）使用部门1.负责本部门所使用区域内厂房及建筑设施的日常使用管理，合理使用设施，避免因不当使用造成损坏。2.发现设施出现异常情况或损坏时，应及时向设施管理部门报告，并配合相关部门进行调查和处理。3.在使用过程中，如有设施改造或新增需求，应提前向设施管理部门提出申请，并提供详细的需求说明和规划方案。（四）安全管理部门1.负责对厂房及建筑设施的安全状况进行监督检查，制定安全检查标准和流程，定期组织安全检查活动，及时发现并督促整改安全隐患。2.参与设施的新建、改建、扩建项目的安全审查工作，确保项目符合安全生产相关法律法规和标准要求。3.制定和完善与厂房及建筑设施相关的安全应急预案，并组织开展应急演练，提高公司应对突发事件的能力。四、规划与建设（一）规划阶段1.在进行新厂房或建筑设施规划时，由公司管理层牵头，组织资产管理、设施管理、使用部门、安全管理等相关部门共同参与，结合公司的发展战略、生产经营需求以及未来规划，制定科学合理的规划方案。2.规划方案应充分考虑设施的功能布局、空间利用、交通流线、安全防护、节能环保等因素，确保设施在满足当前使用需求的同时，具有一定的前瞻性和适应性。3.规划方案需经过多轮论证和优化，并报经公司决策层审批通过后，方可进入下一阶段。（二）建设阶段1.依据规划方案，通过公开招标或邀请招标等方式，选择具有相应资质和良好业绩的设计单位、施工单位和监理单位，签订规范的合同，明确各方的权利和义务。2.在建设过程中，设施管理部门应安排专人负责现场监督，严格按照设计图纸和施工规范进行施工，确保工程质量。安全管理部门要加强施工现场的安全监管，督促施工单位落实各项安全措施，防止发生安全事故。3.定期组织工程例会，由建设单位、设计单位、施工单位和监理单位共同参加，及时协调解决建设过程中出现的问题，确保工程进度。4.工程竣工后，由设施管理部门组织相关部门按照国家有关验收标准和合同约定进行竣工验收。验收合格后，办理工程竣工备案手续，并将相关资料移交资产管理部门和设施管理部门存档。五、日常使用与维护（一）日常使用规范1.各使用部门应按照设施的设计用途合理使用厂房及建筑设施，不得擅自改变其结构和用途。如需进行调整，必须提前向设施管理部门提出申请，经审核批准后方可实施。2.在使用过程中，要注意爱护设施，避免对设施造成人为损坏。严禁在厂房及建筑设施上乱涂乱画、随意打孔、拆除附属设施等行为。3.合理控制设施内的温度、湿度、通风等环境条件，确保设施处于适宜的运行环境。对于有特殊环境要求的设施（如无尘车间、恒温仓库等），使用部门应严格按照相关标准进行操作和管理。（二）巡检与维护保养1.设施管理部门应制定详细的巡检计划，明确巡检区域、内容、周期和责任人。巡检内容包括设施的结构安全、外观状况、附属设施运行情况、周边环境等方面。2.巡检人员应按照巡检标准认真进行检查，并做好详细记录。如发现问题，应及时报告并采取相应的临时措施，防止问题进一步扩大。3.根据设施的特点和使用情况，制定科学合理的维护保养计划，明确维护保养项目、周期、方法和责任人。维护保养工作应包括设施的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容。4.维护保养人员应严格按照维护保养计划和操作规程进行作业，确保维护保养质量。每次维护保养工作完成后，应填写维护保养记录，记录维护保养的内容、时间、人员等信息。（三）维修管理1.当厂房及建筑设施出现故障或损坏时，使用部门应及时向设施管理部门报修。报修时应详细说明故障现象、发生时间、地点等信息。2.设施管理部门接到报修后，应立即安排维修人员或专业技术人员到现场进行查看，对故障原因进行分析和评估，制定维修方案。3.对于一般性维修项目，由设施管理部门自行组织维修人员进行修复；对于较为复杂或专业性较强的维修项目，应委托具有相应资质的专业维修单位进行维修。在委托维修时，要签订规范的维修合同，明确维修内容、质量要求、维修费用、维修期限等事项。4.在维修过程中，维修人员应严格按照维修方案和操作规程进行作业，确保维修质量。设施管理部门要对维修过程进行监督，及时解决维修过程中出现的问题。5.维修工作完成后，由设施管理部门组织相关人员进行验收。验收合格后，填写维修验收记录，并将维修资料（包括维修申请单、维修方案、维修合同、维修记录、验收记录等）整理归档。六、改造与扩建（一）改造与扩建申请1.使用部门如有厂房及建筑设施改造或扩建需求，应提前向设施管理部门提出书面申请，说明改造或扩建的原因、内容、范围、预算等，并附上详细的规划方案。2.设施管理部门收到申请后，应组织资产管理、安全管理等相关部门对申请进行评估和审核。评估内容包括改造或扩建的必要性、可行性、对设施结构安全和周边环境的影响、是否符合公司整体规划等。3.经审核通过的申请，报公司决策层审批。审批通过后，由设施管理部门负责组织实施。（二）项目实施1.设施管理部门应按照审批通过的方案，通过招标或其他合法方式选择具有相应资质的设计单位和施工单位，并签订合同。2.在项目实施过程中，设施管理部门要加强现场管理，严格按照设计图纸和施工规范进行施工，确保工程质量和安全。安全管理部门要对施工现场进行定期检查，督促施工单位落实安全措施。3.项目实施过程中如需对原方案进行调整，必须经过原审批部门的同意，并办理相关变更手续。（三）竣工验收1.项目竣工后，由设施管理部门组织相关部门按照国家有关验收标准和合同约定进行竣工验收。验收内容包括工程质量、设施性能、安全防护等方面。2.验收合格后，办理项目竣工备案手续，并将相关资料移交资产管理部门和设施管理部门存档。同时，对改造或扩建后的设施进行资产登记和变更，确保资产信息的准确。七、安全管理（一）安全检查1.安全管理部门应制定定期的安全检查计划，对厂房及建筑设施进行全面检查。检查内容包括设施的结构安全、消防设施、电气设备、防雷接地、通风系统、特种设备等方面。2.除定期检查外，还应根据实际情况进行不定期的抽查和专项检查。如在恶劣天气后、设施发生重大故障修复后等，要及时进行针对性的安全检查。3.安全检查人员应具备相应的专业知识和技能，检查过程中要认真细致，对发现的安全隐患要详细记录，并下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限。（二）安全隐患整改1.责任部门接到整改通知书后，应立即组织人员制定整改方案，并按照规定的期限进行整改。整改过程中要采取必要的安全防护措施，确保整改工作安全进行。2.整改完成后，责任部门应向安全管理部门申请复查。安全管理部门对整改情况进行复查，确认隐患已消除后，予以销号。3.对于暂时无法立即整改的安全隐患，责任部门应制定切实可行的防范措施，确保在整改期间不发生安全事故。同时，要将隐患情况和整改计划上报公司管理层，争取尽快解决。（三）应急管理1.安全管理部门应制定与厂房及建筑设施相关的安全应急预案，包括火灾、地震、坍塌等突发事件的应急处置措施。应急预案应明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.定期组织开展应急演练，检验和提高公司应对突发事件的能力。演练结束后，对应急预案进行评估和修订，确保其科学性和有效性。3.在厂房及建筑设施内配备必要的应急救援设备和物资，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。同时，要在显著位置设置应急疏散指示标志和应急照明设备，确保人员在紧急情况下能够迅速、安全地疏散。八、档案管理（一）档案内容1.厂房及建筑设施的档案应包括规划设计资料，如项目可行性研究报告、规划设计图纸、设计变更通知等。2.施工建设资料，如施工承包合同、施工组织设计、工程进度报告、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告等。3.使用维护资料，如设施使用说明书、日常巡检记录、维护保养记录、维修记录、改造扩建记录等。4.安全管理资料，如安全检查记录、安全隐患整改记录、应急预案、应急演练记录等。（二）档案管理要求1.资产管理部门和设施管理部门应指定专人负责档案管理工作，对档案进行分类、编号、整理和归档，确保档案资料的完整和有序。2.档案应妥善保管，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，防止档案资料