幼儿园设施管理暂行办法

幼儿园设施管理暂行办法一、总则（一）目的与背景随着学前教育事业的蓬勃发展，幼儿园的数量和规模不断扩大，设施设备的种类和数量也日益增多。为了加强幼儿园设施的管理，确保设施的安全、正常使用，为幼儿提供一个良好的学习和生活环境，依据《中华人民共和国教育法》《幼儿园管理条例》《托儿所幼儿园卫生保健管理办法》等相关法律法规和行业标准，结合本幼儿园实际情况，特制定本暂行办法。（二）适用范围本办法适用于本幼儿园内所有设施的规划、采购、安装、使用、维护、更新和报废等管理活动。本办法所指的设施包括但不限于建筑物、教学设备、游乐设施、生活设施、安全设施、消防设施等。（三）管理原则1.安全性原则：始终将幼儿的生命安全和身体健康放在首位，确保设施的设计、采购、安装和使用符合国家安全标准和卫生要求。2.实用性原则：根据幼儿园的教育教学需求和幼儿的年龄特点，合理配置设施，注重设施的实用性和功能性。3.经济性原则：在保证设施质量和性能的前提下，充分考虑成本效益，合理安排设施采购和维护资金，避免浪费。4.科学性原则：运用科学的管理方法和技术手段，对设施进行规范化、标准化管理，提高设施的使用效率和管理水平。二、管理职责（一）园长1.全面负责幼儿园设施的管理工作，组织制定设施管理的目标、计划和规章制度。2.审批设施采购、更新和报废等重大事项，确保设施管理工作符合幼儿园的发展战略和教育教学需求。3.协调各部门之间的工作关系，为设施管理工作提供必要的人力、物力和财力支持。（二）后勤部门1.负责设施的日常管理和维护工作，制定设施维护计划和应急预案，确保设施的正常运行。2.组织设施的采购、安装和验收工作，建立设施档案，记录设施的基本信息、使用情况和维护记录。3.定期对设施进行安全检查和评估，及时发现和排除安全隐患，确保设施的安全使用。（三）教学部门1.根据教育教学需求，提出设施采购和更新的建议，参与设施的选型和验收工作。2.指导教师和幼儿正确使用设施，教育幼儿爱护设施，培养幼儿的安全意识和良好习惯。3.配合后勤部门做好设施的维护和管理工作，及时反馈设施使用过程中出现的问题。（四）财务部门1.负责设施采购、维护和更新等资金的预算编制和财务管理工作，确保资金的合理使用。2.审核设施采购合同和费用报销凭证，监督资金的使用情况，防范财务风险。（五）教师和员工1.严格遵守设施使用规定，正确使用和爱护设施，发现设施损坏或异常情况及时报告。2.积极参与设施的维护和管理工作，配合后勤部门做好设施的清洁、保养和维修工作。三、设施规划与采购（一）设施规划1.后勤部门应根据幼儿园的发展规划和教育教学需求，结合现有设施状况，制定设施中长期规划和年度计划。2.设施规划应充分考虑幼儿的年龄特点和发展需求，合理布局教学、生活、游乐等功能区域，确保设施的实用性和安全性。3.设施规划应征求教学部门和其他相关部门的意见和建议，经园长审批后组织实施。（二）设施采购1.采购计划的制定：后勤部门根据设施规划和实际需求，制定设施采购计划，明确采购的品种、规格、数量、预算和时间要求等。采购计划应经园长审批后执行。2.供应商的选择：采购人员应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠、价格合理的供应商。3.采购合同的签订：采购人员应与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.采购验收：设施到货后，后勤部门应组织相关人员按照合同要求和质量标准进行验收。验收内容包括外观检查、性能测试、资料审核等。验收合格后，方可办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商解决。四、设施安装与调试（一）安装方案的制定1.对于需要安装调试的设施，后勤部门应组织专业技术人员制定详细的安装方案，明确安装步骤、技术要求、质量标准和安全措施等。2.安装方案应经相关部门和人员审核通过后实施。（二）安装过程的监督1.后勤部门应安排专人对设施安装过程进行监督，确保安装工作按照安装方案和技术要求进行。2.监督人员应及时发现和解决安装过程中出现的问题，确保安装质量和进度。（三）调试与验收1.设施安装完成后，应进行调试和试运行。调试人员应按照调试方案进行操作，对设施的各项性能指标进行测试和调整，确保设施正常运行。2.调试合格后，后勤部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括安装质量、性能指标、运行情况等。验收合格后，方可正式投入使用。五、设施使用与维护（一）使用管理1.后勤部门应制定设施使用管理制度，明确设施的使用范围、使用方法、使用时间和注意事项等。2.教师和员工应严格按照使用管理制度正确使用设施，不得擅自改变设施的用途和使用方式。3.幼儿使用设施时，教师应进行现场指导和监督，确保幼儿的安全。（二）维护保养1.后勤部门应制定设施维护保养计划，定期对设施进行清洁、润滑、紧固、调试等维护保养工作，确保设施的性能和使用寿命。2.维护保养人员应按照维护保养计划和操作规程进行操作，做好维护保养记录。3.对于大型、复杂的设施，应委托专业机构进行定期维护和检测。（三）故障维修1.设施出现故障时，使用人员应及时报告后勤部门。后勤部门应安排维修人员及时进行维修。2.维修人员应迅速到达现场，对故障进行诊断和排除。对于无法当场修复的故障，应及时向上级报告，并采取临时措施确保设施的安全。3.维修完成后，维修人员应进行调试和测试，确保设施正常运行，并做好维修记录。六、设施更新与报废（一）更新管理1.后勤部门应定期对设施进行评估，根据设施的使用年限、技术状况和教育教学需求，提出设施更新建议。2.设施更新计划应纳入幼儿园的年度预算，经园长审批后组织实施。3.设施更新应遵循先进性、实用性和经济性相结合的原则，优先选择技术先进、性能可靠、节能环保的设施。（二）报废管理1.对于达到使用年限、损坏严重无法修复或不符合安全标准的设施，应及时进行报废处理。2.后勤部门应组织相关人员对设施进行鉴定，填写设施报废申请表，经园长审批后办理报废手续。3.报废设施应按照相关规定进行处理，可采取拍卖、捐赠、拆解等方式，确保国有资产不流失。七、设施安全管理（一）安全制度建设1.后勤部门应建立健全设施安全管理制度，明确安全管理职责和工作流程，确保设施的安全使用。2.安全管理制度应包括设施安全检查制度、设施安全操作规程、设施安全应急预案等。（二）安全检查与评估1.后勤部门应定期对设施进行安全检查和评估，包括日常检查、定期检查和专项检查等。2.安全检查应重点检查设施的结构安全、电气安全、消防安全、卫生安全等方面，及时发现和排除安全隐患。3.对于检查中发现的安全问题，应立即采取整改措施，确保设施的安全使用。（三）安全教育与培训1.教学部门应将设施安全教育纳入幼儿教育教学内容，培养幼儿的安全意识和自我保护能力。2.后勤部门应定期组织教师和员工进行设施安全培训，提高他们的安全意识和操作技能。（四）应急管理1.后勤部门应制定设施安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生设施安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效的应急措施，保护幼儿和员工的生命安全，减少事故损失。八、监督与考核（一）监督机制1.成立设施管理监督小组，由园长任组长，后勤、教学、财务等部门负责人为成员，负责对设施管理工作进行监督检查。2.监督小组应定期对设施管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。（二）考核制度1.建立设施管理考核制度，将设施管理工作纳入各部门和员工的绩效考核体系。