银行租赁车辆管理办法

银行租赁车辆管理办法一、总则（一）目的为加强银行租赁车辆的管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、合理使用，降低运营成本，依据国家相关法律法规以及行业标准，结合本银行实际情况，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于银行各部门、分支机构因工作需要租赁的各类车辆，包括但不限于轿车、商务车、客车等。（三）管理原则1.统一管理：银行对租赁车辆实行统一规划、统一调配、统一监督，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.合规使用：租赁车辆的使用必须符合国家法律法规、行业监管要求以及银行内部的各项规章制度。3.安全第一：始终将车辆安全放在首位，加强车辆的日常维护、保养和检查，确保行车安全。4.成本控制：在满足工作需求的前提下，合理选择租赁车辆的类型和租赁方式，降低租赁成本。二、租赁车辆的需求申请与审批（一）需求申请1.各部门、分支机构因工作需要租赁车辆时，应提前填写《银行租赁车辆需求申请表》，详细说明租赁车辆的用途、租赁期限、车型要求、预计费用等信息。2.申请表需经部门负责人或分支机构负责人签字确认，并注明申请日期。（二）审批流程1.申请部门将填写完整的《银行租赁车辆需求申请表》提交至车辆管理部门。2.车辆管理部门对申请进行初审，主要审核申请的合理性、必要性以及是否符合银行的相关规定。对于不符合要求的申请，应及时反馈给申请部门并说明原因。3.初审通过后，车辆管理部门将申请表提交至财务部门进行费用审核。财务部门根据银行的预算和费用标准，对租赁费用进行审核，并签署意见。4.最后，申请表需提交至银行分管领导进行审批。分管领导根据车辆管理部门和财务部门的审核意见，综合考虑银行的实际情况，做出审批决定。（三）特殊情况处理对于因紧急工作需要临时租赁车辆的情况，申请部门可先口头向车辆管理部门和分管领导报告，经同意后可先进行租赁，但需在事后2个工作日内补齐相关申请审批手续。三、租赁车辆的选择与租赁协议签订（一）租赁车辆的选择1.车辆管理部门根据审批通过的申请，负责选择合适的租赁车辆。在选择租赁车辆时，应综合考虑车辆的性能、价格、服务质量等因素，优先选择信誉良好、服务优质、价格合理的租赁公司。2.租赁车辆的车型应根据实际工作需求进行合理选择，避免选择过于豪华或超出工作实际需要的车辆。3.车辆管理部门应要求租赁公司提供租赁车辆的相关资料，包括车辆行驶证、保险单、年检证明等，确保租赁车辆符合国家相关规定和安全标准。（二）租赁协议签订1.确定租赁车辆和租赁公司后，车辆管理部门应与租赁公司签订正式的《车辆租赁合同》。合同应明确双方的权利和义务，包括租赁车辆的型号、数量、租赁期限、租赁费用及支付方式、车辆维修保养责任、保险责任、违约责任等条款。2.《车辆租赁合同》需经银行法务部门审核，确保合同条款符合法律法规和银行的利益。审核通过后，由车辆管理部门负责人和租赁公司法定代表人或授权代表签字盖章生效。3.车辆管理部门应将签订好的《车辆租赁合同》副本分别送财务部门和申请部门备案。四、租赁车辆的使用管理（一）车辆调度1.车辆管理部门负责租赁车辆的统一调度和分配。各部门、分支机构需要使用租赁车辆时，应提前向车辆管理部门提出申请，填写《银行租赁车辆使用申请表》，注明使用时间、使用地点、使用事由等信息。2.车辆管理部门根据车辆的使用情况和申请的先后顺序，合理安排车辆的使用。对于重要紧急的工作任务，应优先安排车辆。3.未经车辆管理部门同意，任何部门和个人不得擅自使用租赁车辆或改变车辆的使用用途。（二）驾驶员管理1.租赁车辆的驾驶员原则上由租赁公司提供，但银行也可根据实际情况安排内部驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证书，且身体健康、品行良好、无重大交通事故记录。2.车辆管理部门应对驾驶员进行定期的安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。驾驶员应严格遵守交通法规和银行的车辆使用规定，不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。3.驾驶员应做好车辆的日常检查和维护工作，如发现车辆存在安全隐患或故障，应及时向车辆管理部门报告，并配合维修人员进行维修。（三）车辆使用登记1.驾驶员每次使用租赁车辆前，应填写《银行租赁车辆使用登记表》，记录车辆的使用时间、行驶里程、加油情况、停车费用等信息。2.车辆使用结束后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并将《银行租赁车辆使用登记表》交回车辆管理部门。车辆管理部门应定期对车辆使用登记情况进行检查和统计，以便掌握车辆的使用情况和费用支出情况。（四）车辆使用限制1.租赁车辆仅限于银行工作使用，不得用于私人事务或其他非银行工作用途。2.严禁将租赁车辆外借或转租给其他单位或个人。3.未经银行批准，租赁车辆不得离开本地区行驶。如因工作需要确需离开本地区的，应提前向车辆管理部门和分管领导申请，经批准后方可行驶。五、租赁车辆的维护与保养（一）维护保养责任1.根据《车辆租赁合同》的约定，明确租赁车辆的维护保养责任。一般情况下，租赁公司负责车辆的日常维护保养和定期保养，但银行应监督租赁公司的维护保养工作，确保车辆处于良好的运行状态。2.如车辆在使用过程中发生故障或损坏，驾驶员应及时通知车辆管理部门和租赁公司。租赁公司应在接到通知后及时安排维修人员进行维修。对于因驾驶员操作不当或违反规定造成的车辆故障或损坏，驾驶员应承担相应的赔偿责任。（二）维护保养记录1.租赁公司应建立租赁车辆的维护保养档案，记录车辆的维护保养情况，包括保养时间、保养项目、更换零部件等信息。2.车辆管理部门应定期检查租赁车辆的维护保养记录，确保车辆按照规定进行维护保养。（三）保险管理1.租赁公司应按照国家相关规定和《车辆租赁合同》的约定，为租赁车辆购买足额的保险，包括交强险、商业第三者责任险、车辆损失险等。2.车辆管理部门应要求租赁公司提供保险单副本，并定期检查保险的有效期。如发现保险即将到期，应督促租赁公司及时续保。3.如车辆发生交通事故或其他保险事故，驾驶员应立即向车辆管理部门、租赁公司和保险公司报告，并配合相关部门进行事故处理和理赔工作。六、租赁车辆的费用管理（一）租赁费用支付1.财务部门应根据《车辆租赁合同》的约定，按时支付租赁费用。租赁费用的支付方式应按照银行的财务管理制度执行，一般通过银行转账的方式进行支付。2.租赁公司应在收到租赁费用后，及时开具正规的发票。财务部门应将发票作为费用报销的依据，并进行账务处理。（二）其他费用管理1.租赁车辆在使用过程中产生的加油费、过路费、停车费等费用，由使用部门按照银行的费用报销制度进行报销。驾驶员应提供正规的发票，并在发票上注明车辆使用的时间、地点、事由等信息。2.对于因交通事故或其他原因造成的车辆维修费用、赔偿费用等，应按照保险理赔程序进行处理。对于保险理赔不足的部分，应根据责任认定情况，由相关责任人承担。（三）费用统计与分析1.财务部门应定期对租赁车辆的费用进行统计和分析，包括租赁费用、加油费、过路费、停车费、维修费用等。通过统计分析，了解车辆费用的支出情况和变化趋势，为银行的成本控制和决策提供依据。2.车辆管理部门应根据财务部门的统计分析结果，对租赁车辆的使用情况和费用支出情况进行评估，提出改进措施和建议，不断优化车辆管理工作。七、租赁车辆的归还与续租（一）车辆归还1.租赁期限届满前，车辆管理部门应提前通知使用部门和驾驶员做好车辆归还准备工作。2.驾驶员应在租赁期限届满后，将车辆归还至租赁公司指定的地点，并确保车辆的车况良好、设备齐全。租赁公司应对车辆进行检查，如发现车辆存在损坏或缺失零部件等情况，应按照《车辆租赁合同》的约定进行处理。3.车辆管理部门应与租赁公司办理车辆归还手续，包括签署车辆归还确认书、结算相关费用等。（二）续租1.如因工作需要需续租租赁车辆，使用部门应在租赁期限届满前10个工作日内，向车辆管理部门提出续租申请，填写《银行租赁车辆续租申请表》，说明续租的原因、续租期限等信息。2.车辆管理部门按照本办法第二章的审批流程，对续租申请进行审批。审批通过后，车辆管理部门应与租赁公司协商续租事宜，并签订续租协议。八、监督与检查（一）内部监督1.银行内部审计部门应定期对租赁车辆的管理情况进行审计和监督，检查租赁车辆的申请审批、租赁协议签订、使用管理、费用报销等环节是否符合本办法的规定和银行的相关制度。2.车辆管理部门应加强对租赁车辆使用情况的日常监督检查，不定期对车辆的使用地点、行驶里程、驾驶员行为等进行检查，发现问题及时处理。（二）外部监督银行应接受国家相关部门的监督检查，如交通运输部门、税务部门等。对于监督检查中发现的问题，应及时进行整改，并按照相关规定进行处理。九、责任追究（一）部门和个人责任对于违反本办法规定的部门和个人，银行将视情节轻重给予相应的处罚。1.对于未经审批擅自租赁车辆或改变车辆使用用途的部门和个人，责令其立即改正，并给予通报批评。2.对于因驾驶员操作不当或违反规定造成车辆故障、损坏或发生交通事故的，驾驶员应承担相应的经济赔偿责任，并根据情节轻重给予警告、罚款、停驾等处罚。3.对于在租赁车辆管理过程中存在贪污、受贿、挪用公款等违法违纪