北京公积金约定管理办法

北京公积金约定管理办法一、引言随着北京市住房公积金制度的不断完善和发展，公积金的管理和使用对于保障职工的住房权益、促进房地产市场的健康稳定发展具有重要意义。为了规范北京公积金约定提取等相关业务的管理，确保公积金资金的安全、合理使用，依据国家和北京市的相关法律法规、行业标准，结合实际工作经验和企业运营需求，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于在北京地区缴存住房公积金的单位及其职工，以及涉及公积金约定提取、账户管理等相关业务的操作和管理。三、管理目标通过建立科学、规范的公积金约定管理机制，实现以下目标：1.保障职工合法权益，确保公积金按照规定用途合理使用。2.提高公积金管理效率，优化业务流程，提升服务质量。3.加强风险防控，确保公积金资金的安全稳定。4.促进公积金制度与房地产市场、社会经济发展相协调。四、管理原则（一）合法性原则严格遵守国家和北京市关于住房公积金的法律法规、政策规定，确保各项业务操作合法合规。（二）公平公正原则对待所有缴存单位和职工一视同仁，保证公积金业务办理的公平性和公正性。（三）安全性原则采取有效措施保障公积金资金的安全，防范各种风险，确保资金的保值增值。（四）便捷高效原则优化业务流程，简化手续，提高办事效率，为缴存单位和职工提供便捷的服务。（五）信息保密原则严格保护缴存单位和职工的个人信息和公积金账户信息，防止信息泄露。五、组织架构与职责分工（一）管理部门设立专门的公积金管理部门，负责制定和执行公积金约定管理的政策、制度和流程，监督和指导公积金业务的开展。其主要职责包括：1.制定和完善公积金约定管理办法及相关细则。2.审核和批准公积金约定提取申请。3.监督公积金资金的使用和管理情况。4.与相关部门进行沟通协调，确保公积金业务的顺利开展。（二）缴存单位缴存单位负责本单位职工公积金的缴存、变更等业务的办理，以及协助职工办理公积金约定提取等相关手续。其主要职责包括：1.按照规定为职工办理公积金开户、缴存、封存、启封等业务。2.及时准确地向职工传达公积金政策和相关信息。3.协助职工准备公积金约定提取所需的材料，并进行初步审核。4.配合管理部门开展公积金业务的调查和统计工作。（三）职工职工享有公积金的缴存、提取等权益，同时应遵守公积金管理的相关规定。其主要职责包括：1.按照规定及时足额缴存公积金。2.如实提供公积金约定提取所需的材料和信息。3.配合管理部门和缴存单位的调查和审核工作。4.对个人公积金账户信息进行定期查询和核对。六、公积金约定提取管理（一）提取条件职工符合以下条件之一的，可以申请公积金约定提取：1.购买、建造、翻建、大修自住住房的。2.偿还购房贷款本息的。3.租赁自住住房的。4.离休、退休的。5.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的。6.出境定居的。7.职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内的存储余额。（二）提取申请流程1.职工向缴存单位提出公积金约定提取申请，并提交相关证明材料。2.缴存单位对职工提交的材料进行初步审核，审核通过后在申请表上加盖公章。3.职工将申请表和相关材料报送至公积金管理部门。4.公积金管理部门对申请材料进行审核，必要时进行实地调查核实。5.审核通过后，公积金管理部门与职工签订公积金约定提取协议，明确提取的方式、时间、金额等事项。6.按照约定的时间和方式，将公积金提取款项划转至职工指定的银行账户。（三）提取额度和频次1.购买、建造、翻建、大修自住住房的，提取额度不得超过实际发生的购房、建房、修房费用。2.偿还购房贷款本息的，提取额度不得超过当期应偿还的贷款本息金额。3.租赁自住住房的，提取额度按照北京市相关规定执行。4.离休、退休、完全丧失劳动能力并与单位终止劳动关系、出境定居等情况的，可一次性提取职工住房公积金账户内的全部存储余额。5.公积金约定提取的频次根据不同的提取情形和协议约定确定，一般为按季、半年或一年提取一次。（四）提取监督和管理1.公积金管理部门定期对公积金约定提取情况进行检查和监督，防止违规提取行为的发生。2.缴存单位和职工应如实提供相关信息和材料，如有虚假情况，将承担相应的法律责任。3.对于违规提取公积金的行为，公积金管理部门将依法予以处理，追回违规提取的款项，并记入个人信用记录。七、公积金账户管理（一）账户设立缴存单位应在规定的时间内为新入职职工办理公积金账户设立手续。职工个人公积金账户应具有唯一性，与职工身份证号码等个人信息相对应。（二）账户变更当职工的个人信息（如姓名、身份证号码、联系方式等）发生变更时，缴存单位应及时为职工办理公积金账户信息变更手续。同时，职工的工作单位发生变动时，应办理公积金账户的转移手续。（三）账户封存与启封职工与单位终止劳动关系或暂停缴存公积金时，缴存单位应办理公积金账户封存手续。当职工重新就业或恢复缴存公积金时，应办理公积金账户启封手续。（四）账户查询与对账职工可以通过公积金管理部门提供的网上查询平台、自助终端等方式查询个人公积金账户信息。公积金管理部门应定期与缴存单位和职工进行账户对账，确保账户信息的准确无误。八、公积金资金管理（一）资金缴存缴存单位应按照规定的缴存基数和缴存比例，按时足额为职工缴存公积金。公积金缴存基数应根据职工上一年度月平均工资确定，缴存比例不得低于5%，不得高于12%。（二）资金存储与增值公积金管理部门应将公积金资金存入指定的银行账户，并按照国家有关规定进行存储和管理。在保证资金安全的前提下，合理进行资金投资，实现公积金资金的保值增值。（三）资金使用监督公积金管理部门应建立健全资金使用监督机制，对公积金资金的使用情况进行全程监督。严格审核公积金贷款、提取等业务的资金使用申请，确保资金用于规定的用途。九、信息管理与系统建设（一）信息采集与维护公积金管理部门应建立完善的信息采集和维护机制，及时准确地收集缴存单位和职工的相关信息。对采集到的信息进行分类、整理和存储，确保信息的完整性和准确性。（二）信息安全与保密加强信息安全管理，采取必要的技术手段和管理措施，防止信息泄露和数据丢失。对涉及职工个人隐私的信息，严格按照国家有关规定进行保密处理。（三）系统建设与优化不断完善公积金管理信息系统，提高系统的稳定性和可靠性。优化系统功能，实现公积金业务的网上办理、实时查询等功能，为缴存单位和职工提供更加便捷的服务。十、风险管理与内部控制（一）风险识别与评估定期对公积金管理业务进行风险识别和评估，分析可能存在的风险因素，如政策风险、信用风险、操作风险等。建立风险预警机制，及时发现和处理潜在的风险问题。（二）内部控制制度建立健全内部控制制度，加强对公积金业务流程的监督和管理。明确各岗位的职责和权限，实行岗位分离和相互制约，防止内部违规操作。（三）审计与监督定期对公积金管理业务进行内部审计和外部审计，检查业务操作的合规性和资金使用的安全性。接受社会监督，及时处理公众的投诉和举报。十一、培训与宣传（一）培训定期组织缴存单位和职工进行公积金政策和业务培训，提高其对公积金制度的认识和理解。培训内容包括公积金政策法规、业务办理流程、操作技巧等方