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文档简介
城投集团子公司管理办法一、总则(一)目的为加强城投集团对子公司的管理,规范子公司的运作,保障集团整体战略目标的实现,提高集团的整体运营效率和经济效益,根据国家有关法律法规及集团实际情况,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于城投集团所属全资子公司、控股子公司。(三)基本原则1.战略导向原则:子公司的发展应符合集团的战略规划,围绕集团的核心业务展开,确保集团战略目标的有效实施。2.规范运作原则:子公司应建立健全内部管理制度,按照法律法规和集团要求规范运作,确保各项业务活动合法合规。3.集权与分权相结合原则:集团在重大事项上实行集权管理,对子公司的关键决策进行把控;同时,给予子公司一定的自主经营权,充分发挥其积极性和创造性。4.绩效导向原则:建立科学合理的绩效考核体系,对子公司的经营业绩进行全面、客观的评价,激励子公司提高运营效率和经济效益。二、管理体制(一)集团对子公司的管理架构1.董事会:集团向子公司派出董事,组成子公司董事会。董事会是子公司的决策机构,负责对子公司的重大事项进行决策,包括但不限于公司发展战略、年度经营计划、投资决策、利润分配等。2.监事会:集团向子公司派出监事,组成子公司监事会。监事会是子公司的监督机构,负责对子公司的财务状况、经营活动和内部控制进行监督,确保子公司依法合规运营。3.管理层:子公司设总经理、副总经理等管理层人员,负责子公司的日常经营管理工作。管理层应按照董事会的决策和集团的要求,组织实施子公司的各项经营活动,完成经营目标。(二)集团各职能部门与子公司的关系1.战略规划部门:负责指导子公司制定符合集团战略的发展规划,并对子公司的战略执行情况进行监督和评估。2.财务部门:负责对子公司的财务工作进行指导、监督和管理,包括财务预算、资金管理、财务核算、财务审计等方面。3.人力资源部门:负责对子公司的人力资源管理工作进行指导和监督,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。4.风险管理部门:负责对子公司的风险管理工作进行指导和监督,建立健全风险管理制度,识别、评估和控制各类风险。5.其他职能部门:根据各自职责,对子公司相关业务进行指导和监督,确保子公司各项工作符合集团整体要求。三、子公司设立与变更(一)设立1.设立条件:拟设立的子公司应符合国家法律法规和产业政策要求,具有明确的经营业务和发展前景,具备独立的法人资格和完善的内部管理制度。2.设立程序提出申请:由集团相关部门或下属企业提出设立子公司的申请,说明设立的目的、经营范围、股权结构、注册资本等情况。可行性研究:集团组织相关部门对设立子公司的可行性进行研究和论证,包括市场前景、经济效益、风险评估等方面。审批决策:经可行性研究通过后,提交集团董事会审批。董事会根据集团战略规划和实际情况,做出是否设立子公司的决策。工商登记:获得董事会批准后,按照国家有关规定办理工商登记手续,领取营业执照。(二)变更1.变更事项:子公司的变更事项包括但不限于名称、经营范围、注册资本、股权结构、法定代表人等。2.变更程序提出申请:子公司向集团提交变更申请,说明变更的原因、内容及相关情况。审批决策:集团相关部门对变更事项进行审核,提出意见后提交集团董事会审批。董事会根据实际情况做出是否同意变更的决策。办理手续:经董事会批准后,子公司按照国家有关规定办理相关变更手续。四、子公司治理(一)公司章程1.制定与修改:子公司应根据国家法律法规和本办法的要求,制定公司章程。公司章程的修改应报集团备案。2.主要内容:公司章程应明确子公司的宗旨、经营范围、注册资本、股权结构、组织架构、决策程序、经营管理、财务制度、利润分配等事项,确保子公司的规范运作。(二)股东会、董事会、监事会运作1.股东会:子公司股东会由全体股东组成,是子公司的权力机构。股东会应按照公司章程的规定定期召开会议,对重大事项进行决策。2.董事会:子公司董事会应按照公司章程的规定定期召开会议,对公司的重大事项进行决策。董事会会议应形成会议记录,并由出席会议的董事签字确认。3.监事会:子公司监事会应按照公司章程的规定定期召开会议,对公司的财务状况、经营活动和内部控制进行监督。监事会会议应形成会议记录,并由出席会议的监事签字确认。(三)管理层职责1.总经理职责:总经理是子公司日常经营管理工作的负责人,负责组织实施董事会的决策,主持子公司的生产经营管理工作,制定并组织实施年度经营计划和投资方案,管理子公司的财务、人力资源等工作。2.副总经理职责:副总经理协助总经理开展工作,按照总经理的分工负责相关业务板块的管理工作。五、经营管理(一)发展战略与规划1.制定要求:子公司应根据集团的战略规划,结合自身实际情况,制定本公司的发展战略和年度经营计划,并报集团备案。2.审核调整:集团对各子公司的发展战略和年度经营计划进行审核,提出意见和建议。如因市场环境、政策变化等原因需要调整发展战略和年度经营计划的,子公司应及时报集团审批。(二)投资管理1.投资决策:子公司的投资项目应按照集团的投资管理制度进行决策。重大投资项目需报集团董事会审批。2.投资风险管理:子公司应建立健全投资风险管理制度,对投资项目进行风险评估和控制,确保投资安全和收益。(三)财务管理1.预算管理:子公司应按照集团的要求编制年度财务预算,并报集团审批。财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、现金流量预算等内容。2.资金管理:子公司应按照集团的资金管理制度进行资金管理,合理安排资金使用,确保资金安全和高效运作。集团对重大资金支出进行审批。3.财务核算与报告:子公司应按照国家会计准则和集团财务制度进行财务核算,定期编制财务报告,并报集团备案。财务报告应真实、准确、完整地反映子公司的财务状况和经营成果。(四)人力资源管理1.人员招聘与配置:子公司应按照集团的人力资源管理制度进行人员招聘和配置,确保人员素质符合公司发展需要。2.培训与发展:子公司应建立健全员工培训制度,为员工提供必要的培训和发展机会,提高员工素质和业务能力。3.绩效考核与薪酬福利:子公司应按照集团的绩效考核制度和薪酬福利政策,对员工进行绩效考核和薪酬分配,激励员工积极工作。(五)风险管理1.风险识别与评估:子公司应建立健全风险管理制度,定期对公司面临的各类风险进行识别和评估,包括市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等。2.风险控制措施:针对识别出的风险,子公司应制定相应的风险控制措施,采取有效的风险应对策略,降低风险发生的可能性和影响程度。3.风险报告与监控:子公司应定期向集团报告风险状况,及时反馈风险控制措施的执行情况。集团对各子公司的风险管理工作进行监督和检查。六、监督与考核(一)内部审计1.审计机构与人员:集团设立内部审计机构,对子公司的财务收支、经营活动和内部控制进行审计监督。内部审计人员应具备专业的审计知识和技能。2.审计计划与实施:内部审计机构应制定年度审计计划,明确审计目标、范围和重点。审计人员应按照审计计划实施审计工作,收集审计证据,编制审计工作底稿,撰写审计报告。3.审计结果运用:集团应重视内部审计结果的运用,对审计发现的问题及时督促子公司进行整改,并将审计结果作为对子公司考核评价的重要依据。(二)绩效考核1.考核指标与权重:集团制定统一的绩效考核指标体系,包括财务指标、经营指标、管理指标等。根据子公司的业务特点和战略目标,确定各项考核指标的权重。2.考核周期与方式:绩效考核周期为年度。考核方式包括年度自评、集团审核评价等环节。子公司应在每年年末提交年度自评报告,集团组织相关部门对各子公司进行审核评价。3.考核结果应用:绩效考核结果与子公司管理层的薪酬、奖励、晋升等挂钩。对考核优秀的子公司给予奖励,对考核不达标或存在重大问题的子公司进行督促整改,情节严重的追究相关人员责任。七、信息管理(一)信息报告制度1.定期报告:子公司应定期向集团报告经营情况、财务状况、重大事项等信息,包括月度、季度、年度报告。报告内容应真实、准确、完整。2.重大事项报告:子公司发生重大事项,如重大投资、重大合同签订、重大诉讼仲裁、安全生产事故等,应及时向集团报告。报告应包括事项的基本情况、进展情况、影响分析及应对措施等。(二)信息共享与沟通1.信
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