余杭区办公门禁管理办法

余杭区办公门禁管理办法一、总则（一）目的为了加强余杭区办公区域的安全管理，规范人员出入行为，保障办公秩序和人员财产安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于余杭区辖区内所有机关单位、企事业单位、社会团体等办公场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理以保障办公区域安全为首要目标，严格控制人员进出。2.规范有序原则：明确门禁使用流程和要求，确保人员出入有序，管理规范。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，兼顾工作效率，为正常办公提供便利。二、门禁系统管理（一）门禁系统建设1.各单位应根据办公场所的实际情况，合理规划门禁系统的布局和配置。门禁系统应具备人员身份识别、权限管理、出入记录查询等功能。2.门禁系统应选用符合国家安全标准和行业规范的产品，并定期进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。（二）权限设置1.根据工作需要，对不同人员设置不同的门禁权限。权限分为长期权限、临时权限和访客权限等。2.长期权限适用于本单位正式员工，由所在部门负责人审核后报综合管理部门统一设置。临时权限适用于因工作需要临时进入办公区域的人员，由相关业务部门负责人审批并注明有效期限。访客权限由接待部门负责登记办理，访客需在规定时间内离开办公区域。3.严禁将个人门禁权限转借他人使用，如有违反，将追究相关人员责任。（三）出入记录管理1.门禁系统应自动记录所有人员的出入时间、地点等信息。出入记录应保存一定期限，以便查询和追溯。2.各单位应指定专人负责定期对门禁出入记录进行整理和分析，发现异常情况及时报告并采取相应措施。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.本单位员工应凭有效门禁卡或其他授权方式进入办公区域。员工应妥善保管门禁卡，如有遗失或损坏，应及时向综合管理部门挂失补办。2.员工应按照规定的工作时间和路线出入办公区域，不得擅自更改或违规通行。如因工作需要临时调整工作时间或通行路线，应提前向所在部门和综合管理部门报备。3.员工在非工作时间因特殊原因需要进入办公区域的，应提前向所在部门负责人申请，经批准后凭有效证件进入。（二）外来人员出入管理1.外来人员进入办公区域前，应先在门卫室或指定地点进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话等。2.接待部门应提前与外来人员取得联系，并在外来人员到达前通知门卫室或相关门禁管理岗位。外来人员到达后，接待人员应陪同其前往相关部门，并在规定时间内将外来人员送出办公区域。3.临时施工、维修等外来人员进入办公区域，应持有相关部门出具的工作证明，并在指定区域内作业。作业结束后，应及时清理现场，经相关部门检查合格后方可离开。（三）访客出入管理1.访客进入办公区域应提前预约，并在预约时间到达。接待部门应在访客到达前将访客信息告知门卫室或相关门禁管理岗位。2.访客进入办公区域时，应出示有效身份证件，经门卫室或相关门禁管理岗位核实身份后，领取访客证并佩戴在胸前显眼位置。访客证应注明访客姓名、单位、来访部门、有效期等信息。3.访客应在接待人员的陪同下进入办公区域，不得擅自进入其他无关区域。访客在办公区域内的活动应遵守本单位的各项规章制度，不得从事与来访事由无关的活动。4.访客离开办公区域时，应将访客证交回门卫室或相关门禁管理岗位，并经核实身份后予以放行。四、特殊情况处理（一）门禁系统故障1.当门禁系统出现故障时，应立即通知系统维护人员进行维修。在维修期间，可采取临时应急措施，如设置临时通道、安排专人值守等，确保人员正常出入。2.对因门禁系统故障导致人员无法正常出入的情况，相关部门应及时做好解释和疏导工作，并记录故障发生时间、原因、处理过程等信息。（二）紧急情况1.在发生火灾、地震等紧急情况时，门禁系统应自动开启，人员应按照应急预案有序疏散。疏散过程中，不得使用门禁卡等方式通行，以免造成拥堵。2.紧急情况结束后，应对门禁系统进行检查和恢复，确保系统正常运行。同时，对疏散过程中发现的问题进行总结和改进，完善应急预案。（三）人员遗忘物品或遗失门禁卡1.员工遗忘物品在办公区域内的，可联系所在部门或综合管理部门协助查找。外来人员遗忘物品的，应及时与接待部门联系。2.员工遗失门禁卡的，应及时向综合管理部门挂失，挂失期间可凭有效身份证件经门卫室或相关门禁管理岗位核实身份后进入办公区域。挂失补办门禁卡的费用由员工本人承担。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.综合管理部门负责定期对各单位门禁管理情况进行监督检查，检查内容包括门禁系统运行情况、人员出入登记情况、权限设置情况等。2.各单位应建立内部门禁管理制度，并指定专人负责本单位门禁管理工作的日常检查和监督。对发现的问题应及时整改，确保门禁管理工作规范有序。（二）责任追究1.对违反本办法规定的单位和个人，综合管理部门将视情节轻重给予警告、通报批评等处理；造成安全事故或其他严重后果的，将依法追究相关人员的