房产管理局合同管理办法

房产管理局合同管理办法一、总则（一）目的为加强房产管理局合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护房产管理局合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本局实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于房产管理局在房产管理、交易、租赁、建设等各类业务活动中所签订的合同。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等应严格遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方当事人的合法权益。3.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。4.归口管理原则：合同实行归口管理，明确各部门职责，确保合同管理工作有序进行。二、合同管理职责分工（一）合同管理部门房产管理局设立合同管理办公室，作为合同管理的归口部门，负责全局合同管理的统筹协调工作，主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度、流程和文本模板。2.对合同签订、履行等情况进行监督检查。3.参与重大合同的谈判、起草、审核等工作。4.负责合同档案的收集、整理、归档和保管。5.协调处理合同纠纷。（二）业务部门各业务部门负责本部门业务范围内合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作，并配合合同管理部门做好相关工作，主要职责包括：1.根据业务需要，及时起草合同文本，并提交合同管理部门审核。2.负责与合同相对方进行谈判，明确合同条款。3.按照合同约定履行义务，及时处理合同履行过程中出现的问题。4.定期向合同管理部门报告合同履行情况。（三）审核部门法规部门或法律顾问负责对合同进行合法性审核，主要职责包括：1.审查合同是否符合法律法规的规定。2.对合同条款的合法性、完整性、准确性进行审核。3.提出法律意见和风险防范建议。（四）财务部门财务部门负责对合同涉及的资金条款进行审核，主要职责包括：1.审查合同资金支付方式、支付时间、支付金额等是否符合财务规定。2.对合同资金预算进行审核，确保资金安排合理。3.监督合同资金的支付和使用情况。三、合同签订管理（一）合同起草1.业务部门应根据业务需求，按照合同文本模板起草合同。合同文本应内容完整、条款清晰、表述准确，明确双方的权利义务、违约责任等。2.合同文本应包括但不限于以下内容：合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。（二）合同审核1.业务部门起草的合同应提交合同管理部门进行初审，初审主要审查合同的格式、内容完整性等。2.初审通过后，合同管理部门将合同文本送法规部门或法律顾问进行合法性审核，送财务部门进行资金条款审核。3.法规部门或法律顾问应在规定时间内完成合法性审核，并出具审核意见。财务部门应在规定时间内完成资金条款审核，并出具审核意见。4.业务部门根据审核意见对合同文本进行修改完善，再次提交审核，直至审核通过。（三）合同签订1.合同经审核通过后，由法定代表人或其授权的代理人签订。签订合同应使用统一的合同专用章，并严格按照规定的程序进行用印。2.签订合同前，业务部门应确保合同相对方具备相应的主体资格和履约能力，对合同相对方的资质、信誉等进行调查核实。3.合同签订后，业务部门应及时将合同副本送合同管理部门、法规部门、财务部门等相关部门备案。四、合同履行管理（一）履行通知合同签订后，业务部门应及时将合同主要内容通知相关人员，明确各自的职责和任务，确保合同顺利履行。（二）履行跟踪1.业务部门应建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。2.合同履行过程中如发生重大事项或变更，业务部门应及时向合同管理部门报告，并按照规定程序进行处理。（三）款项支付1.财务部门应按照合同约定的支付方式、支付时间和支付金额进行款项支付。支付前，应审核相关手续是否齐全，确保支付合规。2.业务部门应配合财务部门做好款项支付工作，提供相关证明材料和依据。（四）验收结算1.合同履行完毕后，业务部门应及时组织验收，确保合同标的符合约定要求。验收合格后，办理结算手续。2.结算时，业务部门应提供完整的结算资料，经财务部门审核后进行结算支付。五、合同变更与终止管理（一）合同变更1.合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应及时与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。2.变更协议应按照合同签订程序进行审核和签订，并送相关部门备案。（二）合同终止1.合同期满、双方协商一致、一方违约等情形导致合同终止的，业务部门应及时通知合同相对方，并办理相关终止手续。2.合同终止后，业务部门应清理合同履行情况，对遗留问题进行妥善处理。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.合同管理部门应加强对合同履行情况的监督检查，及时发现和化解潜在的合同纠纷。2.业务部门在合同履行过程中应注重与合同相对方的沟通协调，避免因沟通不畅引发纠纷。（二）纠纷处理1.合同发生纠纷时，业务部门应及时报告合同管理部门，并积极与合同相对方协商解决。2.协商不成的，可根据合同约定的争议解决方式，通过仲裁、诉讼等途径解决。3.在纠纷处理过程中，应及时收集、整理相关证据，维护房产管理局的合法权益。七、合同档案管理（一）档案收集合同签订、履行、变更、终止等过程中形成的各类文件、资料，业务部门应及时收集整理，并移交合同管理部门。（二）档案整理合同管理部门应对收集的合同档案进行分类整理，按照档案管理要求进行编号、装订等。（三）档案保管合同档案应妥善保管，确保档案的安全和完整。档案保管期限按照国家有关规定执行。（四）档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应按照规定办理查阅手续，经批准后方可查阅。查阅人员应遵守档案管理规定，不得擅自复制、涂改、损毁档案。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.合同管理部门应定期对合同签订、履行等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.对重大合同或重点项目合同，可进行专项监督检查。（二）责任追究1.对违反本办法规定签订、履行合同，给房产管理局造成损