企业科研管理费管理办法

企业科研管理费管理办法一、总则（一）目的为加强公司科研项目经费的管理，提高科研经费使用效益，确保科研项目顺利实施，根据国家有关法律法规和财务制度，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部承担的各类科研项目经费的管理，包括纵向科研项目经费和横向科研项目经费。（三）基本原则1.依法合规原则：科研经费管理严格遵守国家法律法规和财务制度，确保经费使用合法、合规。2.专款专用原则：科研经费应按照项目预算专款专用，不得挪作他用。3.预算控制原则：严格执行科研项目预算，加强预算管理，确保经费支出不超预算。4.绩效导向原则：建立健全科研经费绩效评价机制，提高经费使用效益。二、管理职责（一）科研管理部门1.负责科研项目的申报、组织实施和结题验收等工作。2.审核科研项目预算，协助财务部门做好经费管理工作。3.监督科研项目经费的使用情况，确保经费使用符合项目要求。（二）财务部门1.负责科研经费的财务管理和会计核算，严格执行国家财务制度和公司财务规定。2.按照科研项目预算和经费使用计划，及时足额拨付经费，确保经费使用合规、合理。3.定期对科研经费使用情况进行财务分析和监督检查，发现问题及时提出整改意见。（三）项目负责人1.负责科研项目的具体实施，按照项目预算合理使用经费，确保项目顺利完成。2.严格遵守国家法律法规和公司科研经费管理办法，对经费使用的真实性、合法性和合理性负责。3.及时向科研管理部门和财务部门报告项目进展情况和经费使用情况，接受监督检查。三、经费预算管理（一）预算编制1.项目负责人应根据科研项目的目标和任务，按照国家和公司有关规定，科学合理地编制项目预算。2.预算编制应包括直接费用和间接费用两部分。直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用，包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。间接费用是指承担科研项目任务的单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括承担单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。3.预算编制应符合国家和公司有关规定，不得编制虚假预算，不得擅自调整预算科目和金额。（二）预算审批1.科研项目预算编制完成后，项目负责人应提交科研管理部门审核。科研管理部门应组织相关专家对预算进行论证，提出审核意见。2.预算审核通过后，项目负责人应将预算报财务部门备案。财务部门应按照预算对经费进行管理和核算。（三）预算调整1.科研项目在实施过程中，因项目研究需要调整预算的，项目负责人应提出书面申请，说明调整原因和调整内容。2.预算调整申请应提交科研管理部门审核。科研管理部门应组织相关专家对调整申请进行论证，提出审核意见。3.预算调整审核通过后，项目负责人应将调整申请报财务部门备案。财务部门应按照调整后的预算对经费进行管理和核算。四、经费支出管理（一）支出范围1.科研经费支出应严格按照项目预算和国家有关规定执行，不得超预算支出。2.直接费用支出应符合国家和公司有关规定，不得列支与项目无关的费用。间接费用支出应按照国家和公司有关规定进行分配和管理。（二）支出审批1.科研经费支出应按照公司财务审批制度执行，严格履行审批手续。2.项目负责人应根据项目预算和实际需要，填写经费支出报销单，注明支出内容、金额、用途等，并签字确认。3.经费支出报销单应提交科研管理部门审核。科研管理部门应审核支出内容是否与项目相关，是否符合项目预算和国家有关规定。4.经费支出报销单审核通过后，项目负责人应将报销单报财务部门审批。财务部门应按照公司财务审批制度对报销单进行审批，审核支出金额是否合理，票据是否合法合规等。（三）支出核算1.财务部门应按照国家和公司有关规定，对科研经费进行独立核算，确保经费使用真实、准确、完整。2.科研经费应按照项目进行明细核算，分别记录项目的各项支出情况。3.财务部门应定期向科研管理部门和项目负责人提供科研经费使用情况报告，及时反映经费使用情况。五、经费使用监督（一）内部监督1.科研管理部门和财务部门应定期对科研经费使用情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。2.项目负责人应定期向科研管理部门和财务部门报告项目进展情况和经费使用情况，接受监督检查。（二）外部监督1.公司应积极配合国家有关部门和审计机构对科研经费使用情况的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于国家有关部门和审计机构提出的问题，公司应及时整改，并将整改情况报告相关部门。六、经费绩效评价（一）评价原则1.科学性原则：绩效评价指标应科学合理，能够客观反映科研项目的实施效果和经费使用效益。2.公正性原则：绩效评价应遵循公正、公平、公开的原则，确保评价结果真实可靠。3.导向性原则：绩效评价应注重引导科研项目提高经费使用效益，推动科研工作高质量发展。（二）评价指标1.科研项目绩效评价指标应包括项目目标完成情况、科研成果产出、人才培养、经费使用效益等方面。2.项目目标完成情况主要评价项目是否按照预定目标完成研究任务，取得预期研究成果。3.科研成果产出主要评价项目发表论文、获得专利、出版著作等科研成果情况。4.人才培养主要评价项目培养研究生、博士后、科研骨干等人才情况。5.经费使用效益主要评价项目经费使用是否合理，是否达到预期效益。（三）评价方法1.科研项目绩效评价应采用定性与定量相结合的方法，综合评价项目实施效果和经费使用效益。2.定量评价指标应根据项目特点和评价要求，选取合适的指标进行评价，并赋予相应的权重。3.定性评价指标应根据项目实际情况，采用专家评议、问卷调查等方式进行评价。（四）评价结果应用1.科研项目绩效评价结果应作为项目负责人和项目承担单位今后科研项目申报、经费分配、绩效考核等的重要依据。2.对于绩效评价结果优秀的项目，公司将给予表彰和奖励，并在今后的科研项目申报和经费分配中给予优先支持。3.对于绩效评价结果不合格的项目，公司将责令项目负责人限期整改，并暂停项目负责人和项目承担单位今后的科研项目申报资格。七、经费决算与验收（一）经费决算1.科研项目完成后，项目负责人应及时编制项目经费决算报告，如实反映项目经费使用情况。2.经费决算报告应包括项目经费预算执行情况、经费支出明细、经费使用效益分析等内容。3.经费决算报告应提交科研管理部门审核。科研管理部门应组织相关专家对决算报告进行审核，提出审核意见。4.经费决算报告审核通过后，项目负责人应将决算报告报财务部门备案。财务部门应按照决算报告对经费进行清理结算。（二）验收1.科研项目完成后，项目负责人应及时向科研管理部门提出验收申请。科研管理部门应组织相关专家对项目进行验收。2.验收内容应包括项目目标完成情况、科研成果产出、人才培养、经费使用情况等方面。3.验收方式可采用会议验收、现场验收等方式进行