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文档简介
保定交通局宿舍管理办法一、总则(一)目的为加强保定交通局宿舍的管理,保障宿舍区的安全、整洁与有序,为员工提供良好的居住环境,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于保定交通局所有分配给员工居住的宿舍区域。(三)管理原则1.以人为本原则:充分考虑员工的居住需求,提供必要的生活设施和服务,保障员工的基本生活质量。2.安全第一原则:确保宿舍区的消防安全、治安安全等,预防各类安全事故的发生。3.规范管理原则:建立健全各项管理制度,明确管理职责和流程,做到有章可循、规范运作。4.文明和谐原则:倡导员工文明居住,相互尊重,共同营造和谐的宿舍氛围。二、宿舍入住与退出管理(一)入住管理1.员工因工作需要且符合宿舍分配条件的,可向局办公室提出宿舍入住申请。2.申请时需提交个人基本信息、工作岗位等相关资料。3.局办公室根据房源情况和员工申请顺序进行审核,审核通过后通知员工办理入住手续。4.员工办理入住手续时,需签订宿舍使用协议,明确双方的权利和义务。5.领取宿舍钥匙及相关物品,熟悉宿舍设施设备的使用方法。(二)退出管理1.员工因离职、调动等原因不再需要居住宿舍的,应提前[X]天向局办公室提出退房申请。2.退房申请经批准后,员工需在规定时间内腾空宿舍,并将钥匙及相关物品归还局办公室。3.局办公室安排人员对宿舍进行检查,如发现宿舍设施设备有损坏或丢失的,按照本办法相关规定进行处理。4.员工结清宿舍使用期间的水电费等费用后,办理退房手续。三、宿舍使用管理(一)使用规范1.员工应按照规定的房间号入住,不得擅自调换房间。2.保持宿舍内整洁卫生,定期打扫,不得在宿舍内乱丢垃圾。3.爱护宿舍内的设施设备,如发现损坏应及时向局办公室报告,不得擅自拆卸或维修。4.节约使用水电,做到人走灯灭、关水龙头,避免浪费。5.不得在宿舍内使用大功率电器(如电炉、热得快等),不得私拉乱接电线。6.保持宿舍安静,不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息。7.宿舍内不得留宿非本宿舍人员,如有特殊情况需留宿的,应提前向局办公室报备。8.不得在宿舍内从事违法违规活动,不得存放易燃易爆等危险物品。(二)设施设备管理1.局办公室负责宿舍设施设备的统一配置和管理,定期对设施设备进行检查、维护和更新。2.员工应正确使用设施设备,如因使用不当造成损坏的,由员工承担维修费用。3.设施设备出现故障时,员工应及时向局办公室报修,局办公室安排维修人员进行维修。4.对于因自然老化等原因需要更换的设施设备,由局办公室根据实际情况进行统一更换。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍内配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并保持完好有效。2.员工应熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知识。3.不得在宿舍内堆放杂物,确保疏散通道畅通无阻。4.严禁在宿舍内使用明火(如烧香、点蜡烛等),严禁私拉乱接电线用于充电等违规行为。5.定期组织消防安全检查和演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。(二)治安安全1.加强宿舍区的门禁管理,非本宿舍人员未经允许不得进入。2.员工应妥善保管好个人财物,离开宿舍时应关好门窗,防止财物被盗。3.发现可疑人员或异常情况时,应及时向局办公室或保卫部门报告。4.配合保卫部门做好宿舍区的治安巡逻等工作,维护宿舍区的安全秩序。五、宿舍环境卫生管理(一)公共区域卫生1.局办公室负责宿舍区公共区域(如走廊、楼梯、电梯间等)的卫生清扫和保洁工作,定期进行消毒。2.员工应保持公共区域的整洁,不得在公共区域堆放杂物、乱涂乱画。3.不得向公共区域的下水道等排放污水、垃圾等,避免堵塞。(二)宿舍内部卫生1.员工负责各自宿舍内部的卫生清扫,保持宿舍内地面、桌面、床铺等干净整洁。2.定期清洗床上用品、衣物等,保持个人卫生。3.不得在宿舍内饲养宠物,防止影响环境卫生和他人健康。六、宿舍费用管理(一)水电费1.宿舍水电费由员工个人承担,按照实际使用量进行结算。2.局办公室定期抄录水电表读数,并将水电费明细通知员工。3.员工应在规定时间内缴纳水电费,逾期未缴的,按照相关规定收取滞纳金。(二)其他费用如宿舍设施设备维修费用等,根据实际情况由责任方承担。七、宿舍区秩序维护(一)车辆管理1.宿舍区内设置指定的停车区域,员工车辆应在指定区域停放,不得乱停乱放。2.车辆停放应整齐有序,不得妨碍其他车辆和行人通行。3.严禁在宿舍区内停放无牌、报废等违规车辆。(二)噪音管理1.严格控制宿舍区内的噪音污染,员工在休息时间应减少噪音产生。2.如因装修等特殊情况需要产生噪音的,应提前向局办公室报备,并合理安排施工时间,避免影响他人休息。八、宿舍管理监督与考核(一)监督检查1.局办公室定期对宿舍区进行检查,包括安全、卫生、设施设备等方面的检查。2.对于检查中发现的问题,及时下达整改通知,要求相关责任人限期整改。3.员工应积极配合监督检查工作,如实提供相关情况。(二)考核评价1.建立员工宿舍使用考核评价制度,对员工的宿舍使用情况进行量化考核。2.考核内容包括遵守管理规定情况、宿舍卫生情况、设
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