授信类关联交易管理办法_第1页
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文档简介

授信类关联交易管理办法一、总则(一)制定目的为加强公司授信类关联交易管理,规范关联交易行为,防范关联交易风险,保障公司及相关利益者的合法权益,促进公司稳健发展,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司及其所属各部门、子公司、分公司等涉及授信类关联交易的活动。(三)基本原则1.合规性原则:关联交易应严格遵守国家法律法规、监管要求以及公司内部规章制度。2.公平公正原则:关联交易双方应遵循公平、公正的市场交易规则,确保交易价格公允,交易条件平等,不得损害公司及非关联方利益。3.风险可控原则:对授信类关联交易进行全面风险管理,有效识别、评估和控制交易风险,防止风险过度集中。4.信息披露原则:按照规定及时、准确、完整地披露关联交易信息,保证交易透明度。(四)关联方及关联交易定义1.关联方公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员及其直接或者间接控制的企业。直接或者间接地同为前款所列人员投资或者担任高级管理职务的企业。持有公司5%以上股份的股东及其关联企业。根据实质重于形式原则认定的其他与公司存在利益关系的主体。2.关联交易公司与关联方之间发生的授信类业务,包括但不限于贷款、保函、信用证、票据承兑等。公司为关联方提供信用增级、信用评级、财务担保等服务。其他涉及公司授信资源与关联方相关的交易行为。二、授信类关联交易的审批程序(一)初步识别与申报1.业务部门在开展授信业务前,应首先对交易对方是否为关联方进行识别。若发现交易对方为关联方,应填写《授信类关联交易识别申报单》,详细说明交易的基本情况,包括交易主体、交易内容、交易金额、交易期限等。2.将申报单提交至风险管理部门进行初步审核。风险管理部门应在收到申报单后的[X]个工作日内,对申报信息的完整性、准确性进行审核,并对交易是否构成关联交易进行初步判断。(二)尽职调查1.经风险管理部门初步认定为关联交易后,由风险管理部门牵头,会同业务部门、法律合规部门等组成尽职调查小组,对关联交易进行尽职调查。2.尽职调查内容包括但不限于关联方的基本情况、财务状况、经营情况、信用状况、关联交易的必要性、合理性、交易价格的公允性等。3.尽职调查小组应通过查阅资料、实地走访、问卷调查、访谈相关人员等方式收集信息,并形成尽职调查报告。尽职调查报告应客观、公正地反映关联交易的真实情况,提出风险评估意见和建议。(三)审批流程1.尽职调查报告完成后,提交至公司授信审批委员会进行审议。授信审批委员会成员应包括公司高级管理人员、风险管理部门负责人、业务部门负责人、法律合规部门负责人等。2.授信审批委员会应根据尽职调查报告、公司相关制度及法律法规要求,对关联交易的合规性、必要性、合理性、风险可控性等进行全面审议,并做出审批决定。3.对于重大授信类关联交易(具体标准由公司另行规定),应在公司内部进行公示,征求意见,公示期不少于[X]个工作日。公示无异议后,再提交授信审批委员会审议。4.授信审批委员会审议通过的关联交易,由公司法定代表人或其授权代表签署相关协议。对于审批未通过的关联交易,业务部门应根据审批意见进行调整或终止交易。(四)特殊情况处理1.如遇紧急情况需要立即开展授信类关联交易,无法按照正常审批程序进行的,业务部门应在交易发生后的[X]个工作日内,向公司管理层报告,并说明紧急情况的原因及交易的基本情况。2.公司管理层应在收到报告后的[X]个工作日内,组织相关部门进行评估,并在确保风险可控的前提下,批准该关联交易。事后,业务部门应按照正常审批程序补办相关手续。三、授信类关联交易的定价管理(一)定价原则1.关联交易定价应遵循市场公允价格原则,以市场同类产品或服务的价格为基础,结合关联方的实际情况进行合理调整。2.定价应充分考虑成本、市场供求关系、风险溢价等因素,确保交易价格能够覆盖成本并反映市场合理回报。3.对于缺乏可比市场价格的关联交易,应采用合理的成本加成、收益现值等方法进行定价,并确保定价方法的合理性和透明度。(二)定价方式1.市场价格法:对于存在活跃市场的产品或服务,优先采用市场价格作为关联交易的定价依据。市场价格应参考公开市场报价、行业平均价格等确定。2.成本加成法:以关联方提供产品或服务的成本为基础,加上合理的利润加成确定交易价格。成本应包括直接成本和间接成本,并按照公司成本核算制度进行准确核算。利润加成比例应根据行业平均利润率、产品或服务的风险程度等因素合理确定。3.协议定价法:对于不适用市场价格法和成本加成法的关联交易,经公司管理层批准后,可以采用协议定价方式。协议定价应在充分协商的基础上,综合考虑各种因素确定,并确保价格公允合理。(三)定价审核与调整1.业务部门在提出关联交易定价方案时,应详细说明定价依据、定价方法及价格确定过程,并提交至风险管理部门进行审核。2.风险管理部门应重点审核定价方案是否符合定价原则,定价方法是否合理,价格是否公允等。对于审核发现的问题,应及时与业务部门沟通并要求其进行调整。3.在关联交易执行过程中,如市场情况发生重大变化或其他原因导致原定价不再公允合理,业务部门应及时提出价格调整申请,并按照定价审核程序进行审核和调整。四、授信类关联交易的风险管理(一)风险识别与评估1.风险管理部门应定期对授信类关联交易进行风险识别和评估,分析交易可能面临的信用风险、市场风险、操作风险等各类风险因素。2.风险识别和评估应采用定性与定量相结合的方法,综合考虑关联方的信用状况、经营状况、财务状况、行业环境、交易金额、交易期限等因素。3.根据风险识别和评估结果,确定关联交易的风险等级,并将风险信息及时反馈给业务部门和相关决策机构。(二)风险控制措施1.信用风险控制根据关联方的信用状况和风险等级,合理确定授信额度、授信期限、担保方式等授信条件,确保授信风险可控。加强对关联方的信用监测,定期跟踪关联方的经营状况、财务状况等变化情况,及时调整授信策略。对于信用状况恶化或出现重大风险信号的关联方,应及时采取风险缓释措施,如要求增加担保、提前收回贷款等。2.市场风险控制密切关注市场动态,及时分析市场价格波动对关联交易的影响,合理制定交易价格和风险管理策略。对于涉及市场风险较大的关联交易,可以通过套期保值、衍生工具等方式进行风险管理,降低市场风险敞口。3.操作风险控制完善关联交易的内部控制制度,明确各部门和岗位在关联交易管理中的职责和权限,规范操作流程,防范操作风险。加强对关联交易业务人员的培训和教育,提高其风险意识和业务水平,确保操作合规、准确。定期对关联交易业务进行内部审计和监督检查,及时发现和纠正操作中的问题和风险隐患。(三)风险应急预案1.制定授信类关联交易风险应急预案,明确风险应急处置的组织机构、职责分工、应急处置流程、应急资源保障等内容。2.当关联交易出现重大风险事件时,应立即启动应急预案,迅速采取有效的风险处置措施,最大限度地降低风险损失。3.及时向上级主管部门、监管机构等报告风险事件情况,配合相关部门进行调查和处理,并按照要求做好信息披露工作。五、授信类关联交易的信息披露(一)披露原则1.遵循真实、准确、完整、及时的原则,确保披露的关联交易信息能够客观、公正地反映交易情况。2.按照法律法规和监管要求,明确信息披露的内容、方式、时间等要求,保证信息披露的合规性。(二)披露内容1.关联方的基本情况,包括名称、法定代表人、注册资本、经营范围、股权结构等。2.关联交易的基本情况,包括交易类型、交易内容、交易金额、交易期限、定价方式、交易对方的结算方式等。3.关联交易的必要性、合理性说明,以及对公司财务状况、经营成果的影响分析。4.关联交易的审批程序和决策情况,包括审批机构、审批时间、审批意见等。5.其他需要披露的与关联交易相关的信息。(三)披露方式与时间1.公司应在定期报告中对授信类关联交易情况进行集中披露,披露内容应符合相关法律法规和监管要求。2.对于重大关联交易,应在交易发生后的[X]个工作日内,通过公司官网、证券交易所指定媒体等渠道进行临时公告披露。3.公司还应按照监管要求,在其他需要披露的场合及时、准确地披露关联交易信息。六、监督与检查(一)内部监督1.公司内部审计部门应定期对授信类关联交易进行审计监督,检查关联交易的合规性、审批程序的执行情况、定价的公允性、风险控制措施的有效性等。2.内部审计部门应根据审计结果出具审计报告,对发现的问题提出整改意见和建议,并跟踪督促相关部门进行整改。(二)外部监督1.积极配合监管机构的监督检查工作,按照要求及时提供关联交易相关资料和信息,主动接受监管。2.关注监管政策的变化,及时调整公司授信类

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