领导因私出国管理办法

领导因私出国管理办法一、总则（一）目的为加强公司领导因私出国（境）管理，规范领导因私出国（境）行为，根据国家有关法律法规及相关政策规定，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及所属各单位领导班子成员。（三）基本原则1.依法依规原则。领导因私出国（境）必须严格遵守国家法律法规和外事纪律，不得从事有损国家利益、公司利益和形象的活动。2.审批管理原则。实行严格的审批制度，未经批准不得擅自因私出国（境）。3.备案监督原则。对领导因私出国（境）情况进行备案，加强监督检查，确保出国（境）行为规范有序。二、因私出国（境）申请与审批（一）申请领导因私出国（境），应提前[X]个工作日向所在单位提出书面申请，填写《领导因私出国（境）申请表》，并提交以下材料：1.因私出国（境）的详细事由说明。2.前往国家（地区）的邀请函或相关证明材料。3.个人有效身份证件复印件。（二）审批流程1.所在单位对领导提交的申请材料进行初审，重点审查申请事由的真实性、必要性以及是否符合国家法律法规和外事纪律要求。初审通过后，签署意见并加盖单位公章，报公司人力资源部门。2.公司人力资源部门对申请材料进行审核，审核通过后提交公司分管领导审批。3.公司分管领导根据申请情况进行审批，审批通过后报公司主要领导批准。4.经公司主要领导批准后，由公司人力资源部门将审批结果通知申请领导，并将相关材料存档。（三）审批时限公司各部门应在收到领导因私出国（境）申请材料后的[X]个工作日内完成初审，人力资源部门应在[X]个工作日内完成审核，公司分管领导应在[X]个工作日内完成审批，公司主要领导应在[X]个工作日内完成批准。特殊情况需要延长审批时限的，应向申请领导说明原因。三、证照管理（一）证照登记领导因私出国（境）的护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证等出入境证件（以下简称“证照”）实行统一登记管理。公司人力资源部门负责建立《领导因私出国（境）证照登记表》，详细记录领导证照的领取、使用、归还等情况。（二）证照领取领导因私出国（境）申请获得批准后，凭公司人力资源部门出具的《领导因私出国（境）证照领取通知单》，到公司指定的部门领取证照。领取证照时，应在《领导因私出国（境）证照登记表》上签字确认。（三）证照使用1.领导应在规定的时间和范围内使用证照，不得转借他人或用于与因私出国（境）无关的活动。2.证照使用完毕后，应及时交回公司人力资源部门。交回时，应确保证照完好无损，并在《领导因私出国（境）证照登记表》上注明归还日期。（四）证照保管公司人力资源部门应指定专人负责领导因私出国（境）证照的保管，确保证照安全。保管人员应定期对证照进行清查核对，发现问题及时报告并处理。四、因私出国（境）期间管理（一）遵守法律法规领导因私出国（境）期间，必须遵守前往国家（地区）的法律法规，尊重当地的风俗习惯，不得从事任何违法违规活动。（二）保持联系畅通领导因私出国（境）期间，应保持手机等通讯工具畅通，及时向所在单位报告个人行踪和有关情况。如遇紧急情况，应立即与所在单位取得联系，并按照公司要求妥善处理。（三）按时回国返岗领导应按照批准的出国（境）期限按时回国返岗，并及时到公司人力资源部门办理证照归还手续。如因特殊情况需要延长出国（境）期限的，应提前向所在单位提出书面申请，按照本办法规定的审批流程办理延期手续。五、监督检查（一）定期检查公司人力资源部门应定期对领导因私出国（境）情况进行检查，重点检查审批程序是否合规、证照管理是否规范、出国（境）期间是否遵守相关规定等。检查结果应及时向公司领导报告。（二）不定期抽查公司纪检监察部门应不定期对领导因私出国（境）情况进行抽查，对发现的问题及时进行调查处理。对违反本办法规定的领导，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、组织处理或党纪政纪处分。（三）信息报备领导因私出国（境）后，所在单位应及时将出国（境）人员姓名、职务、出国（境）时间、前往国家（地区）、事由等信息报公司人力资源部门备案。公司人力资源部门应定期将领导因私出国（境）情况汇总报公司主要领导和上级主管部门。六、违规处理（一）违规情形领导因私出国（境）有下列情形之一的，视为违规：1.未经批准擅自因私出国（境）的。2.未按规定程序申请、审批因私出国（境）的。3.伪造、涂改、出借、转让因私出国（境）证照的。4.因私出国（境）期间从事违法违规活动的。5.未按时回国返岗或未按规定办理延期手续的。6.其他违反本办法规定的行为。（二）处理措施对违规因私出国（境）的领导，视情节轻重给予以下处理：1.批评教育。对情节较轻的，给予批评教育，责令作出书面检查。2.诫勉谈话。对情节较重的，进行诫勉谈话，要求限期整改。3.组织处理。对情节严重的，给予组织处理，包括调整职务、责令辞职、免职等。4.党纪政纪处分。对违反党纪政纪的，按