车费扣除协议书范本

车费扣除协议书范本一、协议背景

随着我国经济的快速发展，人们出行需求日益增长，汽车已经成为人们生活中不可或缺的交通工具。为了规范企业员工出行费用报销，提高资金使用效率，确保公司财务稳健，特制定本车费扣除协议书。本协议书旨在明确车费扣除范围、标准、程序等内容，确保双方权益。

二、协议内容

1.扣除范围

（1）公司员工因公出差、业务洽谈、客户接待等需要乘坐公共交通工具（含出租车、地铁、公交、火车等）产生的车费。

（2）公司员工因公出差、业务洽谈、客户接待等需要乘坐公司车辆产生的车费。

2.扣除标准

（1）公共交通工具车费：按照国家及地方相关政策规定执行。

（2）公司车辆车费：按照公司内部车辆使用管理办法执行，具体标准如下：

①乘坐公司车辆时，驾驶员需提供行驶证、驾驶证等相关证件。

②乘坐公司车辆时，乘客需填写《公司车辆使用登记表》，详细记录行驶路线、时间、里程等。

③车费扣除标准：根据实际行驶里程、车型等因素，按照公司内部车辆使用管理办法执行。

3.扣除程序

（1）员工因公出差、业务洽谈、客户接待等需要乘坐公共交通工具时，凭票据报销车费。

（2）员工因公出差、业务洽谈、客户接待等需要乘坐公司车辆时，按照以下程序报销车费：

①驾驶员在行驶结束后，填写《公司车辆使用登记表》，详细记录行驶路线、时间、里程等。

②驾驶员将《公司车辆使用登记表》及行驶证、驾驶证等相关证件提交给部门负责人审核。

③部门负责人审核通过后，将报销材料提交至财务部门。

④财务部门核对报销材料，确认无误后，按照扣除标准予以报销。

三、协议期限

本协议书自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。期满后，如双方无异议，可继续执行。如一方提出终止协议，需提前一个月书面通知另一方。

四、争议解决

本协议书在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本协议书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议书未尽事宜，可由双方另行协商解决。

3.本协议书自双方签字盖章之日起生效。

甲方（公司）：____________

乙方（员工）：____________

签订日期：____年__月__日

六、协议变更与解除

1.协议变更：在协议履行期间，如因国家政策调整、公司内部管理需要或其他不可抗力因素，导致协议内容需要变更时，双方应友好协商，达成一致意见后，签订补充协议，作为本协议书的组成部分。

2.协议解除：在协议履行期间，如任何一方违反协议约定，另一方有权单方面解除协议。协议解除后，双方应按照国家有关法律法规及本协议的约定，妥善处理未了事宜。

七、附则

1.本协议书未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

2.本协议书如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本协议书的解释权归甲方所有。

4.本协议书自双方签字盖章之日起生效。

甲方（公司）：____________

法定代表人（签字）：____________

部门负责人（签字）：____________

乙方（员工）：____________

身份证号码：____________

签字：____________

见证人：____________

签字：____________

附件：

1.《公司车辆使用登记表》

2.《车费报销单》

八、协议附件

1.《公司车辆使用登记表》

格式如下：

公司名称：____________________

车牌号码：____________________

驾驶员姓名：_________________

出车日期：___________________

出车时间：___________________

返程时间：___________________

行驶路线：___________________

行驶里程：___________________

用车事由：___________________

部门负责人审核意见：_________

财务部门报销意见：_________

2.《车费报销单》

格式如下：

报销人姓名：_________________

报销日期：___________________

报销事由：___________________

乘车方式：___________________

乘车起始地：_________________

乘车目的地：_________________

乘车日期：___________________

乘车里程：___________________

实际车费：___________________

标准车费：___________________

超支金额：___________________

备注：________________________

部门负责人审核意见：_________

财务部门报销意见：_________

九、协议终止后的处理

1.协议终止后，双方应按照国家有关法律法规和本协议的约定，及时清理债权债务，妥善处理未了事宜。

2.协议终止后，双方应将本协议书及相关附件归档保存，以备日后查询。

十、协议生效条件

本协议书自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.双方签字盖章；

2.协议书内容符合国家法律法规；

3.协议书内容不违反公司内部管理规定。

十一、协议书份数

本协议书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（公司）：____________________

乙方（员工）：____________________

签订日期：____年__月__日

附件：

1.《公司车辆使用登记表》

2.《车费报销单》

备注：本协议书如有未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本协议书具有同等法律效力。

十二、通知与送达

1.通知：本协议的任何通知、要求或其他通信，应通过以下方式送达：

-以书面形式，通过挂号信、快递或专人递送，邮寄至协议另一方提供的地址。

-以电子形式，通过电子邮件发送至协议另一方确认的电子邮箱地址。

2.送达：通知和通信在以下情况下视为送达：

-邮寄的，以邮件上注明的投递日期为准；

-电子形式的，以发送成功并收到接收方确认的回执为准。

十三、法律适用与争议解决

1.法律适用：本协议的签订、效力、解释和履行均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

十四、协议附件

1.《车费报销申请表》

格式如下：

报销人姓名：_________________

部门名称：___________________

职务：_______________________

出差日期：___________________

报销事由：___________________

乘车方式：___________________

起始地：____________________

目的地：____________________

乘车里程：___________________

实际车费：___________________

报销金额：___________________

附件：________________________

部门负责人审批意见：_________

财务部门报销意见：_________

十五、协议的修改和补充

1.本协议的修改和补充，必须以书面形式，由双方协商一致后签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行修改或补充。

十六、协议的终止

1.本协议自下列情况之一发生时终止：

-协议约定的期限届满；

-双方协商一致解除协议；

-因不可抗力导致协议无法履行；

-法律法规规定应终止协议的其他情形。

2.协议终止后，双方应按照国家有关法律法规和本协议的约定，妥善处理未了事宜。

十七、协议的保存

本协议书及所有附件自签订之日起保存十年，保存方式为纸质文件和电子文件并存。

甲方（公司）：____________________

乙方（员工）：____________________

签订日期：____年__月__日

附件：

1.《车费报销申请表》

2.《公司车辆使用登记表》

3.《车费报销单》

4.其他与本协议相关的文件和资料。

十八、协议的执行与监督

1.执行：本协议的执行由双方共同负责，任何一方不得擅自变更协议内容。

2.监督：公司内部设立专门的监督机构，负责对协议的执行情况进行监督，确保协议内容的正确实施。

十九、协议的终止与解除

1.终止：本协议在下列情况下终止：

-协议约定的期限届满；

-双方协商一致解除协议；

-因不可抗力导致协议无法履行；

-法律法规规定应终止协议的其他情形。

2.解除：在协议履行期间，如一方违反协议约定，另一方有权单方面解除协议。解除协议后，双方应按照国家有关法律法规和本协议的约定，妥善处理未了事宜。

二十、协议的解除条件

1.协议解除的条件包括但不限于：

-一方严重违反协议约定，给另一方造成重大损失；

-一方因故无法继续履行协议，且经另一方同意；

-因不可抗力导致协议无法履行。

二十一、协议的终止与解除程序

1.协议终止或解除前，违约方应书面通知守约方，并说明原因。

2.守约方收到通知后，应在七个工作日内给予书面回复，确认是否接受终止或解除协议。

二十二、协议的终止与解除后的责任

1.协议终止或解除后，双方应按照国家有关法律法规和本协议的约定，妥善处理未了事宜。

2.因一方违约导致协议终止或解除的，违约方应承担相应的法律责任。

二十三、协议的终止与解除后的债权债务

1.协议终止或解除后，双方应立即结清债权债务。

2.如有未结清的债权债务，双方应协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

二十四、协议的终止与解除后的档案处理

1.协议终止或解除后，双方应将本协议书及相关附件归档保存，以备日后查询。

2.档案保存期限为十年。

二十五、协议的终止与解除后的通知

1.协议终止或解除后，双方应将终止或解除协议的事实通知对方及相关人员。

2.通知方式参照本协议第十二条的规定。

二十六、协议的终止与解除后的保密义务

1.协议终止或解除后，双方仍应履行保密义务，不得泄露对方商业秘密或个人