采购专家评审管理办法

采购专家评审管理办法一、总则（一）目的为规范公司采购专家评审工作，确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购质量和效益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司各类物资、服务采购项目中专家评审环节的管理。（三）基本原则1.公平公正原则：评审过程应严格遵循客观、公正的原则，不受任何单位或个人的干扰，确保所有参与采购的供应商享有平等的机会。2.科学合理原则：评审标准应科学合理，能够全面、准确地反映采购项目的需求和特点，保证评审结果的科学性和合理性。3.专业高效原则：充分发挥专家的专业优势，提高评审工作的效率和质量，确保采购项目按时、按质完成。4.保密原则：参与评审工作的人员应对评审过程和结果严格保密，不得泄露任何与评审相关的信息。二、采购专家库管理（一）专家入库条件1.具有良好的职业道德和敬业精神，廉洁奉公，遵纪守法，无不良记录。2.熟悉相关行业领域的法律法规、政策标准和市场情况，具有较高的专业知识水平和实践经验。3.具有中级及以上专业技术职称，或同等专业水平，从事相关领域工作满[X]年以上。4.身体健康，能够胜任评审工作，年龄一般不超过[X]岁。（二）专家入库程序1.个人申请：符合入库条件的人员可向公司采购管理部门提交《采购专家入库申请表》，并提供相关证明材料。2.资格初审：采购管理部门对申请人提交的材料进行初审，审核其是否符合入库条件。3.专业评审：采购管理部门组织相关专业人员对初审合格的申请人进行专业评审，评审内容包括专业知识、实践经验、职业道德等方面。4.入库公示：经专业评审合格的人员，在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议的，纳入采购专家库。（三）专家信息管理1.采购管理部门负责建立采购专家库信息系统，对专家的基本信息、专业领域、评审业绩等进行详细记录和管理。2.专家应及时更新个人信息，如联系方式、专业领域变更等，确保信息的准确性和有效性。3.采购管理部门定期对专家库信息进行维护和更新，清理不符合条件或长期未参与评审工作的专家。（四）专家培训与考核1.采购管理部门定期组织专家培训，培训内容包括采购法律法规、评审标准、职业道德等方面，不断提高专家的业务水平和综合素质。2.建立专家考核机制，对专家的评审工作质量、职业道德表现等进行考核。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。3.对考核优秀的专家给予表彰和奖励；对考核不合格的专家，取消其专家资格，并从专家库中除名。三、评审专家抽取与确定（一）抽取原则1.随机抽取原则：评审专家应从采购专家库中随机抽取，确保抽取过程的公正性和随机性。2.回避原则：与采购项目有利害关系的专家不得参与该项目的评审工作。利害关系包括但不限于：供应商的法定代表人、股东、董事、监事、高级管理人员；与供应商存在直接经济利益关系；曾在供应商单位任职或担任顾问；与供应商有其他可能影响评审公正性的关系。（二）抽取程序1.项目申报：采购项目实施部门在采购活动开始前，向采购管理部门提交《采购专家抽取申请表》，注明采购项目名称、采购内容、评审时间、评审地点等信息。2.抽取准备：采购管理部门根据采购项目的特点和需求，确定评审专家的专业领域和人数。在抽取专家前，对专家库进行清理，排除不符合条件或已被抽取的专家。3.随机抽取：采购管理部门通过专家库信息系统，按照随机原则抽取评审专家。抽取过程应记录在案，并存档备查。4.结果通知：采购管理部门将抽取的评审专家名单通知采购项目实施部门和相关人员。同时，告知专家评审的时间、地点、内容和要求等信息。（三）特殊情况处理1.因特殊原因无法从专家库中随机抽取到足够数量的评审专家时，采购管理部门可通过其他合法途径邀请相关领域的专家参与评审，但应确保专家的独立性和公正性。2.对于技术复杂、专业性强的采购项目，采购管理部门可根据项目需求，直接指定部分专家参与评审，但应在采购文件中明确说明理由和专家名单。四、评审流程（一）评审准备1.成立评审小组：评审专家到达评审现场后，由采购管理部门组织成立评审小组。评审小组设组长一名，负责主持评审工作。2.熟悉采购文件：评审专家应认真阅读采购文件，熟悉采购项目的需求、技术规格、评审标准等内容，明确评审要求。3.签到与保密承诺：评审专家在评审现场签到，并签署《评审专家保密承诺书》，承诺遵守评审纪律，保守评审秘密。（二）评审过程1.供应商介绍：采购项目实施部门向评审小组介绍采购项目的基本情况、供应商资格审查情况以及其他需要说明的事项。2.供应商陈述：供应商按照采购文件的要求，进行项目陈述和答疑。评审专家应认真听取供应商的陈述，提问并记录相关信息。3.评审打分：评审专家根据采购文件规定的评审标准，对供应商的报价、技术方案、商务条款、售后服务等方面进行独立评审，并进行打分。4.讨论与汇总：评审小组对评审过程中出现的问题进行讨论和交流，对评审结果进行汇总和统计。（三）评审结果确定1.推荐中标候选人：评审小组根据评审得分高低，推荐中标候选人。中标候选人一般为[X]名，排名第一的为第一中标候选人，排名第二的为第二中标候选人，以此类推。2.撰写评审报告：评审小组组长负责组织撰写评审报告，评审报告应包括采购项目基本情况、评审过程、评审结果、推荐中标候选人名单及理由等内容。评审报告应由评审小组成员签字确认。3.结果公示：采购项目实施部门将评审结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有异议，可向采购管理部门提出。采购管理部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给异议人。五、评审纪律与监督（一）评审纪律1.评审专家应严格遵守评审工作程序和评审纪律，按时参加评审工作，不得迟到、早退或无故缺席。2.评审专家在评审过程中应保持独立、公正的态度，不得与供应商进行私下接触，不得接受供应商的贿赂、宴请或其他利益。3.评审专家应严格按照采购文件规定的评审标准进行评审，不得擅自改变评审标准或违反评审程序。4.评审专家在评审过程中应保守评审秘密，不得泄露评审过程和结果，不得向他人透露任何与评审相关的信息。（二）监督管理1.采购管理部门负责对评审工作进行全程监督，确保评审过程的公平、公正、公开。2.公司监察部门对评审工作进行不定期检查，对发现的违规行为及时进行调查处理。3.建立评审工作投诉举报机制，接受公司内部员工和供应商的投诉举报。对投诉举报事项，应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给投诉举报人。六、评审费用（一）费用标准评审专家的评审费用按照公司相关规定执行，具体标准如下：1.评审时间在[X]小时以内的，评审费用为[X]元/人；2.评审时间超过[X]小时的，超出部分按照[X]元/小时/人