资产评估师印鉴管理办法

资产评估师印鉴管理办法一、总则（一）目的为加强公司资产评估师印鉴的管理，规范印鉴的使用，保障公司资产评估业务的正常开展，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及资产评估师印鉴使用的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.合法性原则：印鉴的使用必须符合国家法律法规及行业标准的相关规定。2.安全性原则：确保印鉴的存储、保管及使用过程安全可靠，防止印鉴被盗用、冒用或滥用。3.规范性原则：严格规范印鉴的使用流程和审批程序，保证每一次使用都有迹可循、责任明确。二、印鉴的种类及用途（一）资产评估师个人印鉴1.用途：用于资产评估报告、相关业务文件等需要个人签署的场合，代表资产评估师对文件内容的认可和负责。2.样式：由公司统一规定印鉴的样式，包括姓名、注册编号等关键信息，确保印鉴的唯一性和可识别性。（二）公司资产评估业务专用章1.用途：用于公司出具的资产评估报告、业务合同、往来信函等正式文件，证明文件的合法性和有效性。2.样式：明确规定专用章的形状、尺寸、材质及图案等要素，体现公司的专业性和权威性。三、印鉴的刻制与启用（一）刻制流程1.由公司人力资源部门根据新入职资产评估师的信息，填写印鉴刻制申请表，详细注明印鉴种类、姓名、注册编号等内容。2.申请表提交至公司行政管理部门审核，审核通过后，由行政管理部门统一安排具有资质的印章制作单位进行刻制。3.刻制完成后，印章制作单位应将印鉴样本提交公司行政管理部门备案，并提供印鉴的防伪标识及相关说明。（二）启用程序1.行政管理部门收到印鉴样本后，组织相关部门进行核对，确保印鉴的样式、内容与申请表一致。2.核对无误后，填写印鉴启用登记表，详细记录印鉴启用日期、使用部门、保管人等信息。3.印鉴启用登记表经公司分管领导签字批准后，印鉴正式启用。四、印鉴的保管（一）保管责任1.资产评估师个人印鉴由资产评估师本人负责保管，确保印鉴的安全。2.公司资产评估业务专用章由公司指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。（二）保管要求1.印鉴应存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的印鉴保管箱，并设置必要的防盗、防火、防潮等设施。2.个人印鉴保管人不得将印鉴转借他人使用，如因特殊情况需要委托他人代管，必须经过公司相关领导批准，并办理书面委托手续。3.公司资产评估业务专用章保管人应严格遵守公司的印鉴管理制度，不得擅自将印鉴带出公司使用。如因工作需要必须携带外出，需提前填写印鉴外出使用申请表，经公司分管领导批准后，由两人以上共同携带，并做好使用记录。（三）定期检查1.公司行政管理部门应定期对印鉴的保管情况进行检查，检查内容包括印鉴存放位置是否安全、保管人是否严格遵守保管规定等。2.检查结果应形成书面报告，对于发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保印鉴保管的安全性和规范性。五、印鉴的使用（一）使用范围1.资产评估师个人印鉴仅用于本人签署的资产评估报告、业务文件等相关资料。2.公司资产评估业务专用章用于公司正式对外出具的资产评估报告、业务合同、往来信函等文件。（二）使用流程1.个人印鉴使用流程资产评估师在使用个人印鉴时，应在文件规定的签字处清晰、规范地加盖印鉴。使用完毕后，应及时将印鉴妥善保管，防止丢失或被盗用。2.公司资产评估业务专用章使用流程申请：业务部门需要使用公司资产评估业务专用章时，应填写印鉴使用申请表，详细注明使用日期、文件名称、文号、用途、使用部门及申请人等信息。审核：申请表提交至公司业务主管部门审核，审核内容包括文件内容是否符合公司业务规定、使用用途是否合理等。审核通过后，由业务主管部门负责人签字确认。审批：经业务主管部门审核通过的申请表，提交至公司分管领导审批。分管领导应根据公司业务情况和相关规定，对印鉴使用申请进行严格把关，确保印鉴使用的合法性和必要性。盖章：审批通过后，申请表交至公司资产评估业务专用章保管人处，保管人根据申请表上的信息，在文件规定的盖章处加盖印鉴，并做好使用登记。登记内容包括使用日期、文件名称、文号、用途、使用部门、申请人、盖章人等信息。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上加盖印鉴。如因特殊情况需要提前盖章，必须经公司相关领导批准，并在盖章后对文件内容进行严格审核。2.印鉴使用必须严格按照规定的用途和流程进行，不得擅自扩大使用范围或更改使用用途。如因业务需要确需调整使用范围或用途，必须重新履行申请、审核、审批等手续。六、印鉴的变更与注销（一）变更情形1.资产评估师个人信息发生变更，如姓名、注册编号、联系方式等，需要及时办理个人印鉴变更手续。2.公司名称、法定代表人、经营范围等发生变更，需要对公司资产评估业务专用章进行变更。（二）变更流程1.个人印鉴变更流程资产评估师填写印鉴变更申请表，详细注明变更前后的个人信息及变更原因。申请表提交至公司人力资源部门审核，审核通过后，由人力资源部门出具相关证明文件。资产评估师持人力资源部门出具的证明文件及原印鉴，到公司行政管理部门办理印鉴变更手续。行政管理部门收回原印鉴，并按照新的信息重新刻制印鉴，启用新印鉴的同时注销原印鉴。2.公司资产评估业务专用章变更流程公司行政管理部门填写印鉴变更申请表，详细注明变更前后的公司信息及变更原因。申请表提交至公司法定代表人签字批准后，由行政管理部门负责联系印章制作单位进行印鉴变更。印鉴变更完成后，行政管理部门应及时更新印鉴使用登记信息，并通知相关部门和人员新印鉴的启用情况。（三）注销情形1.资产评估师离职或退休，其个人印鉴应予以注销。2.公司因各种原因终止资产评估业务，公司资产评估业务专用章应予以注销。（四）注销流程1.个人印鉴注销流程资产评估师离职或退休前，应将个人印鉴交回公司行政管理部门。行政管理部门收到个人印鉴后，填写印鉴注销登记表，详细记录印鉴注销日期、注销原因、交回人等信息。印鉴注销登记表经公司分管领导签字批准后，行政管理部门对交回的印鉴进行妥善保管或按照规定程序进行销毁。2.公司资产评估业务专用章注销流程公司决定终止资产评估业务后，由公司行政管理部门负责填写印鉴注销申请表，注明注销原因及印鉴名称。申请表提交至公司法定代表人签字批准后，行政管理部门将印鉴交回原印章制作单位进行销毁，并要求印章制作单位出具印鉴销毁证明。行政管理部门根据印鉴销毁证明，更新印鉴使用登记信息，确保印鉴管理档案的完整性和准确性。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对印鉴的管理情况进行审计监督，检查印鉴的刻制、启用、保管、使用、变更及注销等环节是否符合本办法的规定。2.审计部门在审计过程中，如发现印鉴管理存在问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）外部检查1.积极配合相关政府部门、行业协会等对公司印鉴管理情况的检查，如实提供相关资料和信息。2.对于外部检查提出的意见和建议，应认真对待，及时整改，不断完善公司印鉴管理制度。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自刻制、使用印鉴。2.超越规定范围、用途使用印鉴。3.未按规定保管印鉴，导致印鉴被盗用、冒用或丢失。4.私自将印鉴转借他人使用。5.在空白文件上加盖印鉴。6.其他违反本办法规定的印鉴使用行为。（二）处理措施1.对于发现的违规行为，公司将视情节轻