萧山区指纹门禁管理办法

萧山区指纹门禁管理办法一、总则（一）目的为了加强萧山区各单位及场所的安全管理，规范指纹门禁系统的使用，保障人员和财产安全，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于萧山区内所有安装使用指纹门禁系统的机关单位、企业、学校、住宅小区、商业场所等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保指纹门禁系统能够有效防范未经授权的人员进入，保障场所安全。2.合法合规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保管理办法的合法性和合规性。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化操作流程，提高工作效率，方便人员正常出入。二、管理职责（一）使用单位职责1.负责本单位指纹门禁系统的日常管理和维护，确保系统正常运行。2.制定本单位指纹门禁系统的使用规定和操作流程，并组织员工学习。3.负责对本单位员工的指纹信息进行采集、录入和管理，确保信息准确、安全。4.对违反本单位指纹门禁系统使用规定的行为进行处理，并及时报告相关部门。（二）系统管理部门职责1.负责萧山区指纹门禁系统的整体规划、建设和升级改造。2.制定指纹门禁系统的技术标准和规范，指导使用单位正确使用系统。3.对指纹门禁系统的运行情况进行监督检查，及时发现和解决系统故障和安全隐患。4.负责指纹门禁系统相关数据的备份和存储，确保数据安全。（三）安全管理部门职责1.负责对指纹门禁系统的安全管理工作进行指导和监督。2.对涉及指纹门禁系统的安全事件进行调查和处理，依法追究相关人员的责任。3.加强与其他安全管理部门的协作配合，共同维护萧山区的安全稳定。三、指纹门禁系统建设与管理（一）系统建设要求1.指纹门禁系统应符合国家相关安全标准和技术规范，具备高度的安全性和可靠性。2.系统应具备指纹采集、识别、存储、比对等功能，能够准确快速地识别人员身份。3.系统应具备防撬、防破坏、防尾随等安全防护措施，确保系统安全运行。4.系统应具备数据备份和恢复功能，防止数据丢失。（二）系统安装与调试1.使用单位应根据本单位的实际情况，合理选择指纹门禁系统的安装位置和方式。2.系统安装完成后，应由专业技术人员进行调试，确保系统正常运行。3.调试完成后，使用单位应组织相关人员进行验收，验收合格后方可正式投入使用。（三）系统维护与管理1.使用单位应建立健全指纹门禁系统的维护管理制度，定期对系统进行维护和保养。2.系统维护人员应具备专业的技术知识和技能，能够及时处理系统故障和安全隐患。3.使用单位应定期对系统的数据进行备份，防止数据丢失。4.系统出现故障时，使用单位应及时通知系统管理部门进行维修，维修记录应详细保存。四、指纹信息管理（一）信息采集1.使用单位应按照规定的程序和要求，采集本单位员工的指纹信息。2.采集指纹信息时，应确保采集设备的清洁和正常运行，采集的指纹图像应清晰、完整。3.采集的指纹信息应进行加密处理，确保信息安全。（二）信息录入1.采集的指纹信息应及时录入指纹门禁系统，录入的信息应准确无误。2.录入指纹信息时，应按照系统提示进行操作，确保录入的指纹图像与采集的指纹图像一致。3.录入指纹信息后，应进行核对和验证，确保信息的准确性和完整性。（三）信息存储与保密1.指纹门禁系统应具备安全可靠的信息存储功能，能够对采集的指纹信息进行加密存储。2.存储的指纹信息应严格保密，未经授权不得泄露。3.使用单位应建立健全指纹信息保密制度，加强对指纹信息的管理和保护。4.因工作需要查阅指纹信息时，应经使用单位负责人批准，并严格按照规定的程序进行操作。（四）信息更新与删除1.员工离职、调动等原因导致指纹信息发生变化时，使用单位应及时更新指纹门禁系统中的信息。2.员工不再需要使用指纹门禁系统时，使用单位应及时删除其指纹信息。3.删除指纹信息时，应按照规定的程序进行操作，确保信息彻底删除。五、使用规定（一）人员出入管理1.本单位员工应使用本人指纹通过指纹门禁系统出入，不得冒用他人指纹。2.外来人员因工作需要进入本单位时，应经本单位相关部门或人员批准，并在门卫处登记后，由本单位员工带领进入。3.严禁无关人员通过指纹门禁系统进入本单位。（二）特殊情况处理1.员工指纹损坏或其他原因无法正常通过指纹门禁系统时，应及时向本单位相关部门报告，并按照规定的程序进行处理。2.因系统故障等原因导致无法正常使用指纹门禁系统时，使用单位应及时采取应急措施，确保人员正常出入，并通知系统管理部门进行维修。（三）监督检查1.使用单位应加强对指纹门禁系统使用情况的监督检查，及时发现和纠正违规行为。2.系统管理部门应定期对指纹门禁系统的使用情况进行抽查，确保系统正常运行和信息安全。3.安全管理部门应加强对指纹门禁系统安全管理工作的监督检查，对违反本办法的行为依法进行处理。六、安全防范措施（一）物理防范1.指纹门禁系统应安装在坚固、安全的位置，防止被撬、被破坏。2.系统应具备防尾随功能，防止未经授权的人员进入。3.门禁系统周边应设置防护设施，如围墙、栅栏等，防止无关人员进入。（二）技术防范1.指纹门禁系统应采用先进的加密技术和安全算法，确保指纹信息的安全。2.系统应具备实时监控和报警功能，能够及时发现异常情况并报警。3.定期对指纹门禁系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。（三）人员防范1.加强对员工的安全教育，提高员工的安全意识和防范能力。2.建立健全安全管理制度，明确各部门和人员的安全职责，加强对安全工作的管理和监督。3.加强与公安机关等相关部门的协作配合，及时掌握和处理各类安全信息。七、培训与宣传（一）培训1.系统管理部门应定期组织对使用单位的系统管理人员和操作人员进行培训，提高其业务水平和操作技能。2.培训内容应包括指纹门禁系统的操作使用、维护管理、安全防范等方面的知识和技能。3.培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗。（二）宣传1.使用单位应加强对指纹门禁系统使用规定和安全知识的宣传，提高员工的安全意识和遵守规定的自觉性。2.宣传方式可以采用内部培训、宣传栏、宣传手册等多种形式。3.通过宣传，使员工了解指纹门禁系统的重要性和使用方法，掌握安全防范知识和技能。八、法律责任（一）违反本办法的行为1.未经授权使用他人指纹通过指纹门禁系统的。2.故意破坏指纹门禁系统或擅自更改系统设置的。3.泄露指纹信息或利用指纹信息谋取私利的。4.违反本办法其他规定的行为。（二）法律责任追究1.