关于涉密人员管理办法

关于涉密人员管理办法一、总则（一）目的为加强公司涉密人员管理，确保国家秘密和公司商业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、相关保密规定和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内涉及国家秘密、商业秘密的所有人员，包括正式员工、临时聘用人员、外包服务人员等在公司工作期间接触、知悉或产生涉密信息的人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展涉密人员管理工作。2.分类管理原则：根据涉密岗位的不同等级和涉密人员的不同涉密程度，实施分类管理。3.最小化原则：严格限定涉密人员的知悉范围，确保国家秘密和公司商业秘密仅在工作必需的最小范围内知悉。4.全过程管理原则：对涉密人员从入职、在岗到离职的全过程进行保密管理和监督。二、涉密人员界定与分类（一）涉密人员界定1.接触、知悉或产生国家秘密的人员。2.接触、知悉或产生公司核心商业秘密，如技术诀窍、客户信息、财务数据等，且泄露后可能对公司利益造成重大损害的人员。（二）涉密人员分类1.核心涉密人员定义：接触、知悉或产生绝密级国家秘密或公司核心商业秘密的人员。范围：公司高级管理人员、涉及核心技术研发的关键岗位人员、掌握重要客户信息的业务骨干等。2.重要涉密人员定义：接触、知悉或产生机密级国家秘密或公司重要商业秘密的人员。范围：公司中层管理人员、重要业务部门的技术人员、涉及财务机密的岗位人员等。3.一般涉密人员定义：接触、知悉或产生秘密级国家秘密或公司一般商业秘密的人员。范围：普通业务岗位中涉及一定涉密信息的人员，如行政部门中接触公司内部文件的人员等。三、涉密人员资格审查与任用（一）资格审查1.背景调查对拟任用的涉密人员进行全面的背景调查，包括但不限于其政治历史、工作经历、违法违纪记录等。调查方式可包括向原工作单位核实、查询公安系统及其他相关部门信息等。2.保密承诺要求拟任用的涉密人员签署保密承诺书，明确其保密责任和义务。保密承诺书应包括遵守保密法律法规、不泄露涉密信息、离职后继续履行保密义务等内容。（二）任用审批1.根据涉密人员的涉密等级和岗位需求，按照公司规定的审批流程进行任用审批。2.核心涉密人员的任用需经公司高层领导审批；重要涉密人员的任用需经部门负责人和公司保密管理部门审核后，报公司分管领导审批；一般涉密人员的任用需经部门负责人审批，并报公司保密管理部门备案。四、涉密人员保密教育培训（一）培训内容1.保密法律法规组织涉密人员学习《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规。了解法律法规对保密工作的要求和法律责任。2.公司保密制度详细讲解公司的保密制度，包括保密工作方针、涉密人员管理办法、保密工作流程、涉密载体管理规定等。确保涉密人员熟悉公司保密制度的各项规定和要求。3.保密技能开展保密技能培训，如涉密文件的保管与传递、涉密计算机及网络的安全使用、保密要害部门部位的管理等。通过案例分析、模拟演练等方式，提高涉密人员的保密技能和应急处置能力。（二）培训方式1.定期培训制定年度保密教育培训计划，定期组织涉密人员参加保密培训。培训频率根据涉密人员的涉密等级和岗位需求确定，核心涉密人员每年不少于[X]小时，重要涉密人员每年不少于[X]小时，一般涉密人员每年不少于[X]小时。2.专题培训根据公司业务发展和保密工作需要，适时组织专题保密培训。专题培训内容可针对特定的涉密事项或保密工作中的突出问题进行深入讲解和培训。3.在线学习建立公司保密在线学习平台，提供丰富的保密学习资料和课程。涉密人员可通过在线学习平台自主学习保密知识，完成规定的学习任务。（三）培训考核1.建立保密教育培训考核机制，对涉密人员的培训效果进行考核。2.考核方式可采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式。3.对考核不合格的涉密人员，应进行补考或重新培训，直至考核合格。五、涉密人员保密监督管理（一）日常监督1.公司保密管理部门定期对涉密人员的保密工作情况进行检查。2.检查内容包括保密制度执行情况、涉密载体管理情况、保密要害部门部位管理情况、计算机及网络安全情况等。3.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求涉密人员限期整改。（二）离岗离职管理1.涉密人员离岗离职前，需进行保密提醒谈话，明确其离职后的保密义务。2.收回涉密人员持有的涉密载体，如文件、资料、U盘等，并进行清点核对。3.对涉密人员的工作电脑、办公设备等进行检查，确保无涉密信息残留。4.与涉密人员签订保密承诺书，明确其离职后[X]年内不得在与公司有竞争关系的单位工作，不得泄露公司涉密信息。（三）脱密期管理1.根据涉密人员的涉密等级和所接触知悉的涉密信息情况，确定脱密期。2.核心涉密人员脱密期为[X]年，重要涉密人员脱密期为[X]年，一般涉密人员脱密期为[X]年。3.在脱密期内，对涉密人员进行跟踪管理，限制其从事可能涉及泄露公司涉密信息的活动。4.定期对脱密期内的涉密人员进行回访，了解其遵守保密规定的情况。六、涉密人员奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的涉密人员，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。3.表现突出的情形包括及时发现并制止泄密事件、提出创新性保密工作建议并取得显著成效等。（二）处罚1.对违反保密规定的涉密人员，视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括警告