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文档简介

公司人员转岗管理办法一、总则(一)目的为规范公司人员转岗管理,优化人力资源配置,提高员工综合素质和工作效率,促进公司发展,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司全体员工的转岗管理。(三)基本原则1.公平公正原则:转岗过程应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工的合法权益得到保障。2.合理调配原则:根据公司业务发展需要和员工个人能力、职业规划,合理调配人力资源。3.双向选择原则:在转岗过程中,充分尊重员工意愿,实现员工与岗位的双向选择。4.培训发展原则:为转岗员工提供必要的培训和发展机会,帮助其尽快适应新岗位要求。二、转岗类型(一)因公司业务调整转岗由于公司战略规划、业务拓展、业务收缩或组织结构调整等原因,导致部分岗位工作内容发生变化或岗位撤销,员工需要转岗到其他合适岗位。(二)因员工个人职业发展转岗员工根据自身职业规划,结合个人兴趣、能力和特长,申请转岗到其他岗位,以寻求更广阔的职业发展空间。(三)因绩效考核不达标转岗员工在原岗位连续多次绩效考核不达标,且经过培训和辅导后仍无法胜任工作,公司将根据实际情况安排其转岗到其他合适岗位。三、转岗流程(一)转岗申请1.因公司业务调整转岗由公司人力资源部门根据业务调整情况,制定人员转岗计划,并向相关部门和员工传达。员工所在部门负责人根据转岗计划,与员工进行沟通,了解员工意愿,并填写《人员转岗申请表》(因公司业务调整转岗),经员工本人签字确认后,报人力资源部门审核。2.因员工个人职业发展转岗员工本人填写《人员转岗申请表》(因个人职业发展转岗),详细说明转岗理由、目标岗位及个人优势等内容,经所在部门负责人签署意见后,报人力资源部门审核。3.因绩效考核不达标转岗员工所在部门负责人根据绩效考核结果,对连续多次绩效考核不达标且经培训和辅导后仍无法胜任工作的员工,填写《人员转岗申请表》(因绩效考核不达标转岗),说明转岗原因及拟转岗位,经员工本人签字确认后,报人力资源部门审核。(二)资格审查人力资源部门收到转岗申请后,对申请人的资格进行审查,包括但不限于工作年限、学历、专业技能、绩效考核记录等。审查合格的,进入转岗评估环节;审查不合格的,将申请材料退回,并向申请人说明原因。(三)转岗评估1.岗位适应性评估人力资源部门组织相关部门对申请人进行岗位适应性评估,评估内容包括但不限于专业知识、技能水平、工作经验、沟通能力、团队协作能力等。评估可采用面试、笔试、实际操作等方式进行,评估结果作为是否批准转岗的重要依据。2.职业发展潜力评估对于因个人职业发展转岗的员工,人力资源部门还将对其职业发展潜力进行评估,评估内容包括但不限于职业规划、学习能力、创新能力、发展潜力等。评估可采用职业测评、个人面谈等方式进行,评估结果作为是否批准转岗的参考依据。(四)审批决策1.审批流程转岗申请经资格审查和转岗评估后,由人力资源部门汇总评估结果,填写《人员转岗审批表》,报公司领导审批。审批流程如下:员工所在部门负责人签署意见;人力资源部门审核并签署意见;相关业务部门负责人签署意见;公司领导审批。2.审批结果通知公司领导审批通过后,人力资源部门将审批结果及时通知申请人及其所在部门。审批通过的,办理转岗手续;审批未通过的,向申请人说明原因,并将申请材料退回。(五)转岗交接1.交接准备转岗审批通过后,原部门负责人应及时与转岗员工沟通,安排转岗交接工作,并指定专人负责交接事宜。交接人员应提前准备好相关资料和文件,包括但不限于工作手册、业务流程、客户信息、财务资料等。2.交接内容交接内容包括但不限于工作任务、工作资料、工作设备、客户关系、财务事项等。交接过程中,交接人员应详细填写《工作交接清单》,双方签字确认。交接完成后,原部门负责人应将交接情况及时报告人力资源部门。(六)转岗培训1.培训计划制定根据转岗员工的岗位要求和实际情况,人力资源部门制定转岗培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。培训计划应报公司领导审批后实施。2.培训实施转岗培训可采用内部培训、外部培训、导师带徒等方式进行。培训过程中,培训部门应严格按照培训计划组织实施,确保培训质量和效果。培训结束后,培训部门应对转岗员工进行考核,考核合格的,方可正式上岗;考核不合格的,应继续参加培训或重新安排岗位。(七)转岗试用1.试用期规定转岗员工进入新岗位后,应进行试用期考核。试用期一般为[X]个月,最长不超过[X]个月。试用期内,转岗员工应接受新岗位的工作安排和考核。2.试用期考核试用期结束后,由新岗位所在部门负责人对转岗员工进行试用期考核,考核内容包括但不限于工作业绩、工作能力、工作态度等。考核结果分为合格和不合格两个等级。考核合格的,转为正式员工;考核不合格的,公司将根据实际情况进行处理,如延长试用期、调回原岗位或解除劳动合同等。四、转岗待遇(一)薪酬待遇转岗员工的薪酬待遇按照新岗位的薪酬标准执行。转岗后,薪酬调整应根据公司薪酬制度和转岗员工的实际情况进行确定,原则上不低于原岗位薪酬水平。(二)福利待遇转岗员工享受新岗位对应的福利待遇,包括但不限于社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。(三)其他待遇转岗员工在原岗位享有的其他待遇,如培训机会、晋升机会等,在符合公司规定的情况下,可继续享有。五、员工权益保护(一)知情权公司应向转岗员工充分说明转岗的原因、目的、流程、待遇等相关情况,保障员工的知情权。(二)申诉权转岗员工如对转岗决定有异议,可在接到转岗通知后的[X]个工作日内,向公司人力资源部门提出申诉。人力资源部门应及时受理申诉,并组织相关部门进行调查核实。如申诉成立,公司将根据调查结果进行处理。(三)职业发展保障公司应关注转岗员工的职业发展,为其提供必要的培训和发展机会,帮助其提升职业能力和竞争力。同时,在岗位晋升、绩效考核等方面,应公平对待转岗员工,保障其职业发展权益。六、部门职责(一)人力资源部门1.负责制定和完善公司人员转岗管理办法,并组织实施。2.负责受理员工转岗申请,组织资格审查、转岗评估和审批决策等工作。3.负责协调相关部门做好转岗交接、培训和试用期考核等工作。4.负责建立员工转岗档案,记录员工转岗情况。(二)员工所在部门1.负责与员工沟通转岗事宜,了解员工意愿,并填写《人员转岗申请表》。2.负责协助人力资源部门做好转岗员工的资格审查和岗位适应性评估工作。3.负责安排转岗员工的工作交接,并指定专人负责交接事宜。4.负责对转岗员工进行试用期考核,并将考核结果及时反馈给人力资源部门。(三)新岗位所在部门1.负责对转岗员工进行岗位适应性培训和指导,帮助其尽快适应新岗位工作。2.负责对转岗员工进行

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