公司规定旅游管理办法

公司规定旅游管理办法总则目的为了丰富员工的业余生活，增强员工之间的沟通与交流，提升团队凝聚力，同时展示公司对员工的关怀，特制定本公司规定旅游管理办法。本办法旨在规范公司组织的旅游活动，确保旅游活动的顺利开展，保障员工的权益，促进公司与员工的共同发展。适用范围本办法适用于公司全体正式员工。基本原则1.自愿参与原则：员工可根据自身情况自主决定是否参加公司组织的旅游活动，公司不强制要求。2.安全第一原则：在旅游活动过程中，始终将员工的人身安全放在首位，采取必要的安全措施，确保旅游活动安全有序进行。3.公平公正原则：旅游活动的组织、安排和费用管理等方面，应遵循公平公正的原则，确保每位员工享有平等的参与机会和待遇。旅游活动的组织与安排组织部门公司旅游活动由人力资源部门牵头组织，各部门配合实施。人力资源部门负责制定旅游活动计划、确定旅游目的地、联系旅游供应商、协调活动安排等工作；各部门负责通知本部门员工参加旅游活动，并协助人力资源部门做好相关组织工作。旅游计划制定1.需求调研：每年年初，人力资源部门通过问卷调查、员工座谈会等方式，收集员工对旅游活动的意见和建议，了解员工的旅游偏好和需求。2.目的地选择：根据员工的反馈意见，结合公司的实际情况和预算，人力资源部门筛选出若干个旅游目的地供公司领导决策。旅游目的地的选择应考虑交通便利性、旅游资源丰富性、安全性等因素。3.行程安排：确定旅游目的地后，人力资源部门与旅游供应商共同制定详细的旅游行程安排，包括交通、住宿、餐饮、景点游览等内容。行程安排应合理紧凑，充分利用时间，确保员工能够充分体验旅游的乐趣。同时，要预留一定的自由活动时间，让员工能够自由安排个人事务。4.预算编制：根据旅游行程安排，人力资源部门编制旅游活动预算，包括交通费用、住宿费用、餐饮费用、景点门票费用、导游费用、保险费用等。预算编制应严格按照公司财务制度执行，确保费用合理、透明。通知与报名1.通知发布：人力资源部门将旅游活动计划、行程安排、预算等信息以正式文件的形式发布给各部门，并在公司内部办公系统、公告栏等显著位置进行公示，确保每位员工都能及时了解旅游活动的相关信息。2.报名方式：员工在规定的报名时间内，填写《公司旅游活动报名表》，注明个人基本信息、是否参加旅游活动、紧急联系人及联系方式等内容，并提交至所在部门。各部门汇总本部门员工的报名信息后，统一报送至人力资源部门。3.报名确认：人力资源部门对各部门报送的报名信息进行审核，确认员工的报名资格。对于符合条件的报名员工，人力资源部门将通过邮件、短信等方式进行报名确认；对于不符合条件的报名员工，人力资源部门将及时通知其本人，并说明原因。旅游活动实施1.出发前准备：在旅游活动出发前，人力资源部门组织召开行前说明会，向参加旅游活动的员工介绍旅游行程安排、注意事项、安全知识等内容，并发放旅游资料和相关物品。同时，为每位员工购买足额的旅游意外险，确保员工在旅游过程中的人身安全得到保障。2.交通安排：根据旅游行程安排，合理选择交通方式，确保交通顺畅、安全。对于长途旅行，优先选择安全舒适的交通工具，如飞机、火车等；对于短途旅行，可选择旅游大巴等交通工具。在交通安排过程中，要提前与交通部门沟通协调，确保车辆按时到达指定地点，避免耽误行程。3.住宿安排：根据旅游目的地的实际情况，选择合适的住宿酒店。住宿酒店应具备良好的卫生条件、安全设施和服务质量，确保员工能够得到舒适的休息环境。在住宿安排过程中，要与酒店提前沟通协调，确保房间数量、房型等符合员工的需求。4.餐饮安排：合理安排旅游活动期间的餐饮，确保餐饮质量和卫生安全。餐饮安排应考虑员工的口味偏好和饮食习惯，尽量提供多样化的菜品选择。同时，要注意饮食卫生，避免员工因饮食不当而引发疾病。5.景点游览：按照旅游行程安排，组织员工参观游览旅游目的地的景点。在景点游览过程中，要安排专业的导游进行讲解，让员工更好地了解景点的历史文化和自然风光。同时，要提醒员工注意安全，遵守景区的规定，爱护环境。6.活动组织：在旅游活动过程中，组织开展一些团队活动，如拓展训练、文化交流等，增强员工之间的沟通与交流，提升团队凝聚力。团队活动的组织应根据员工的兴趣爱好和实际情况进行安排，确保活动的趣味性和参与性。应急处理1.应急预案制定：人力资源部门制定旅游活动应急预案，明确在旅游活动过程中可能出现的各种突发事件的应对措施，如交通事故、自然灾害、突发疾病等。应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容，并定期进行演练，确保应急预案的有效性和可操作性。2.应急处理流程：在旅游活动过程中，如发生突发事件，现场工作人员应立即启动应急预案，并及时向人力资源部门报告。人力资源部门接到报告后，应迅速组织相关人员进行应急处理，确保员工的生命安全和身体健康。同时，要及时与当地政府相关部门、医疗机构、保险公司等取得联系，寻求支持和帮助。旅游费用管理费用标准公司根据旅游活动的实际情况，制定合理的旅游费用标准。旅游费用标准应包括交通费用、住宿费用、餐饮费用、景点门票费用、导游费用、保险费用等内容，并根据市场行情和公司实际情况进行适时调整。费用支付1.支付方式：公司旅游活动的费用由公司统一支付给旅游供应商。旅游供应商应提供正规的发票，发票内容应与旅游活动的实际内容相符。2.支付时间：人力资源部门根据旅游活动的行程安排和合同约定，在规定的时间内将旅游费用支付给旅游供应商。在支付旅游费用前，人力资源部门应审核相关费用凭证，确保费用支付的准确性和合理性。费用报销1.报销范围：员工参加公司组织的旅游活动所产生的个人费用，如个人购物、自费项目等，由员工自行承担，公司不予报销。员工因旅游活动而产生的符合公司财务制度规定的费用，如交通费用、住宿费用、餐饮费用等，可按照公司的报销流程进行报销。2.报销流程：员工在旅游活动结束后，应及时整理相关费用凭证，并填写《公司旅游活动费用报销申请表》，注明费用明细、报销金额等内容。员工所在部门负责人对费用报销申请进行审核，审核通过后报人力资源部门审批。人力资源部门审批通过后，将费用报销申请提交至公司财务部门进行报销。员工权益保障信息知情权公司应向员工充分披露旅游活动的相关信息，包括旅游目的地、行程安排、费用标准、安全注意事项等内容，确保员工在充分了解的情况下自主决定是否参加旅游活动。安全保障权公司在旅游活动过程中，应采取必要的安全措施，确保员工的人身安全和财产安全。如为员工购买足额的旅游意外险、配备专业的导游和工作人员、对旅游车辆和住宿酒店进行安全检查等。自主选择权员工可根据自身情况自主决定是否参加公司组织的旅游活动，公司不得强制要求员工参加。同时，员工在旅游活动过程中，有权自主选择是否参加团队活动和自费项目。投诉建议权员工在旅游活动过程中，如对旅游活动的组织、安排、服务质量等方面存在疑问或不满意的地方，有权向公司提出投诉和建议。公司应及时受理员工的投诉和建议，并采取有效措施进行处理，确保员工的合法权益得到保障。纪律与责任纪律要求1.参加旅游活动的员工应遵守国家法律法规和旅游目的地的相关规定，自觉维护公司和员工的形象。2.员工应严格按照旅游活动的行程安排和导游的要求参加活动，不得擅自离队、脱团或改变行程。3.在旅游活动过程中，员工应遵守公共秩序，爱护环境，文明旅游。不得在景区内大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾等。4.员工应妥善保管个人财物，注意人身安全。在旅游活动过程中，如发生财物丢失或人身伤害等情况，应及时向导游或工作人员报告，并配合相关部门进行处理。违约责任1.如员工因个人原因未能参加公司组织的旅游活动，公司不承担任何费用退还责任。2.如员工在旅游活动过程中违反纪律要求，给公司或其他员工造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.如因旅游供应商的原因导致旅游活动无法正常进行或出现质量问题，公司将按照合同约定追究旅游供应商的违约责任，并要求其承担相应的赔偿责任。责任追究1.对于在旅游活动组织过程中存在失职、渎职行为的工作人员，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。2.对于在旅游活动过程中违反纪律