挂靠资质合同管理办法

挂靠资质合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司挂靠资质合同管理，规范挂靠资质行为，维护公司合法权益，保障公司经营活动的顺利进行，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司涉及挂靠资质的各类合同管理活动，包括但不限于工程建设、设计、监理等领域。（三）基本原则1.依法合规原则：挂靠资质合同的签订、履行、变更、解除等活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保合同合法有效。2.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得隐瞒真实情况，不得欺诈、胁迫对方。3.风险防控原则：加强对挂靠资质合同的风险评估和防控，有效防范合同风险，保障公司利益。4.统一管理原则：挂靠资质合同实行统一管理，由公司指定的部门负责合同的审核、签订、履行、监督等工作。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.对挂靠方的主体资格进行严格审查，包括营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证件的真实性、有效性和合法性。2.核实挂靠方的经营范围是否与所挂靠的资质相符，是否具备相应的经营能力和业绩。3.审查挂靠方的信用状况，包括是否存在不良记录、诉讼纠纷等情况。（二）合同条款拟定1.合同条款应明确双方的权利和义务，包括挂靠费用的支付方式、支付时间、工程质量要求、安全责任、违约责任等。2.明确挂靠方必须以公司名义开展经营活动，遵守公司的各项管理制度和规定。3.约定合同的变更、解除条件和程序，以及争议解决方式。（三）合同审核与签订1.合同拟定后，由公司指定的部门进行审核，审核内容包括合同条款的合法性、完整性、合理性等。2.审核通过后，由公司法定代表人或其授权代表签订合同。签订合同前，应确保合同双方已充分理解并同意合同条款。三、合同履行管理（一）挂靠方责任与义务1.挂靠方应按照合同约定，以公司名义组织实施工程项目，确保工程质量、安全和进度。2.挂靠方应自行承担工程项目的成本费用，包括但不限于人工费用、材料费用、设备租赁费用等。3.挂靠方应遵守国家法律法规和行业标准，不得转包、分包工程项目。4.挂靠方应及时向公司汇报工程项目的进展情况，接受公司的监督和检查。（二）公司监督与管理1.公司应建立健全挂靠资质合同履行监督机制，定期对工程项目进行检查和评估。2.公司有权要求挂靠方提供工程项目的相关资料，包括但不限于施工图纸、施工方案、质量检验报告等。3.公司发现挂靠方存在违反合同约定或法律法规的行为，应及时要求其整改，并采取相应的措施，确保公司利益不受损害。（三）挂靠费用支付管理1.挂靠费用的支付应按照合同约定的方式和时间进行。支付前，挂靠方应提供合法有效的发票。2.公司应建立挂靠费用支付台账，记录支付情况，确保支付准确无误。3.如挂靠方未按照合同约定履行义务，公司有权暂停或扣减挂靠费用。四、合同变更与解除管理（一）合同变更1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.变更协议应明确变更的内容、原因、生效时间等，并作为原合同的补充文件。（二）合同解除1.合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，双方应按照合同约定或法律法规的规定解除合同。2.解除合同应签订书面解除协议，明确解除的原因、时间、双方的权利和义务等。3.合同解除后，双方应按照合同约定或法律法规的规定进行结算和清理。五、合同风险管理（一）风险识别与评估1.公司应建立挂靠资质合同风险识别与评估机制，定期对合同风险进行识别和评估。2.风险识别应包括合同主体风险、合同条款风险、合同履行风险、合同变更与解除风险等。3.风险评估应根据风险发生的可能性和影响程度，对风险进行分级管理。（二）风险应对措施1.针对不同等级的风险，制定相应的风险应对措施，包括风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。2.加强对挂靠方的信用管理，建立信用档案，对信用不良的挂靠方采取限制合作等措施。3.购买相关保险，如工程质量保险、安全生产责任保险等，降低合同履行过程中的风险。六、合同档案管理（一）档案收集与整理1.挂靠资质合同签订后，应及时收集合同相关资料，包括合同文本、补充协议、变更协议、解除协议、往来函件等。2.对收集到的合同资料进行整理，分类归档，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管与查阅1.建立合同档案保管制度，指定专人负责档案保管工作，确保档案安全。2.合同档案应按照规定的期限进行保管，保管期限届满后，按照相关规定进行销毁或存档。3.因工作需要查阅合同档案的，应履行相应的审批手续，经批准后方可查阅。查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对挂靠资质合同管理情况进行审计监督，检查合同签订、履行、变更、解除等环节是否符合规定。2.公司法务部门应加强对挂靠资质合同的法律审查，为合同管理提供法律支持和保障。（二）外部检查1.积极配合相关政府部门的监督检