房屋维修管理办法细则

房屋维修管理办法细则一、总则（一）目的为加强公司房屋维修管理工作，确保房屋的正常使用功能，延长房屋使用寿命，保障居住和使用安全，特制定本办法细则。（二）适用范围本办法细则适用于公司管理的各类房屋及其附属设施设备的维修管理工作。（三）基本原则1.安全第一原则：维修工作应始终把安全放在首位，确保维修过程中不发生安全事故，保障人员和财产安全。2.预防为主原则：加强房屋的日常巡查和维护保养，及时发现和处理潜在的问题，预防故障和损坏的发生。3.质量至上原则：严格按照相关标准和规范进行维修施工，确保维修质量达到优良水平，满足使用要求。4.经济合理原则：在保证维修质量的前提下，合理控制维修成本，提高维修资金的使用效益。二、维修管理职责（一）管理部门职责1.负责制定房屋维修管理的各项规章制度、工作计划和预算，并组织实施。2.对房屋维修项目进行审核、立项和监督管理，确保维修工作按计划进行。3.协调维修过程中的各种关系，解决维修工作中出现的问题。4.负责维修资金的筹集、使用和管理，定期对维修资金的使用情况进行审计。5.建立房屋维修档案，记录房屋维修情况和相关资料。（二）维修人员职责1.遵守公司的各项规章制度，服从管理部门的工作安排。2.负责房屋维修项目的具体实施，严格按照维修操作规程和质量标准进行施工。3.做好维修现场的安全防护和环境保护工作，确保施工安全和文明施工。4.及时反馈维修过程中出现的问题，提出合理的建议和解决方案。5.负责维修工具和设备的保管和维护，确保其正常使用。（三）使用部门职责1.配合管理部门做好房屋维修项目的申报和审核工作，提供相关资料和信息。2.负责本部门使用房屋的日常巡查，及时发现并报告房屋存在的问题。3.协助维修人员做好维修工作，提供必要的便利条件。4.对维修后的房屋进行验收，确保符合使用要求。三、维修计划管理（一）年度维修计划1.管理部门应于每年年底前，根据房屋的使用年限、现状和使用部门的需求，制定下一年度的房屋维修计划。2.年度维修计划应包括维修项目名称、内容、预算金额、维修时间等详细信息，并经公司领导审核批准后实施。（二）月度维修计划1.维修人员应根据年度维修计划和实际工作情况，每月编制月度维修计划，报管理部门审核。2.月度维修计划应明确维修项目的具体实施时间、责任人等，确保维修工作有序进行。（三）临时维修计划1.对于突发的房屋损坏或紧急维修项目，使用部门应及时报告管理部门，管理部门根据情况制定临时维修计划，并安排维修人员进行维修。2.临时维修计划应在维修完成后及时补办相关手续。四、维修项目管理（一）维修项目申报1.使用部门发现房屋存在问题需要维修时，应填写《房屋维修申请表》，详细说明维修项目的内容、原因、预计维修费用等，并提交给管理部门。2.管理部门收到《房屋维修申请表》后，应进行现场勘查，核实情况，并根据维修的必要性和紧迫性进行审核。（二）维修项目立项1.经审核同意的维修项目，管理部门应进行立项，并下达《房屋维修项目任务书》，明确维修项目的具体要求、预算金额、完成时间等。2.《房屋维修项目任务书》应作为维修项目实施和结算的依据。（三）维修项目招标（或询价）1.对于金额较大或技术复杂的维修项目，管理部门应按照公司相关规定进行招标，选择具有相应资质和信誉的施工单位进行维修。2.对于金额较小的维修项目，管理部门可以通过询价的方式，选择合适的施工单位或维修人员进行维修。（四）维修合同签订1.确定施工单位后，管理部门应与施工单位签订《房屋维修合同》，明确双方的权利和义务、维修项目内容、质量标准、维修费用、付款方式、维修期限等条款。2.《房屋维修合同》应严格按照相关法律法规和公司合同管理规定签订，确保合同的合法性和有效性。（五）维修项目施工1.施工单位应按照《房屋维修合同》和《房屋维修项目任务书》的要求，组织施工人员和材料设备进场施工。2.维修人员应做好施工过程的监督管理工作，确保施工质量和安全，严格按照维修操作规程进行施工，及时解决施工中出现的问题。3.施工过程中如需变更维修项目内容或增加维修费用，施工单位应及时提出书面申请，经管理部门审核批准后方可实施。（六）维修项目验收1.维修项目完成后，施工单位应进行自检，自检合格后向管理部门提交《房屋维修项目竣工验收申请报告》。2.管理部门组织使用部门、施工单位等相关人员对维修项目进行验收，验收内容包括维修项目的质量、数量、外观等是否符合合同要求和相关标准。3.验收合格后，各方应在《房屋维修项目竣工验收报告》上签字确认。如验收不合格，施工单位应按照要求进行整改，直至验收合格为止。五、维修资金管理（一）维修资金来源1.公司按照规定提取的房屋维修基金。2.房屋租金收入中用于维修的部分。3.其他合法来源的资金。（二）维修资金使用1.维修资金应专款专用，严格按照维修计划和合同约定使用，不得挪作他用。2.维修资金的支付应按照公司财务管理制度的规定进行审批，确保资金支付的合规性和安全性。（三）维修资金核算1.财务部门应建立健全维修资金核算制度，对维修资金的收支情况进行详细记录和核算。2.定期对维修资金的使用情况进行统计分析，向公司领导报告维修资金的使用情况和效益。六、维修档案管理（一）档案内容1.房屋维修档案应包括房屋基本信息、维修计划、维修项目申报及审批文件、维修合同、施工图纸、竣工验收报告、维修费用结算凭证等相关资料。2.维修档案应按照项目进行分类整理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管1.管理部门应指定专人负责房屋维修档案的保管工作，建立档案保管制度，确保档案资料的安全。2.维修档案应妥善保管，保存期限按照相关规定执行，一般不少于[X]年。（三）档案查阅1.因工作需要查阅维修档案的，应填写《维修档案