战略合作合同管理办法

战略合作合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司战略合作合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，促进公司战略合作目标的实现，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司与其他法人、非法人组织或自然人签订的战略合作合同（以下简称“合同”）。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、终止等活动必须遵守国家法律法规和相关行业标准，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则合同条款应公平合理，体现双方的权利和义务对等，不得显失公平。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。（四）职责分工1.合同管理部门负责合同的统一归口管理，制定和完善合同管理制度，审核合同文本，参与合同谈判，监督合同履行，处理合同纠纷等。2.业务部门负责提出签订合同的申请，参与合同谈判，负责合同的起草、履行、变更、终止等具体工作，及时向合同管理部门通报合同履行情况。3.法务部门负责对合同进行法律审查，提供法律意见和建议，处理合同纠纷的法律事务。4.财务部门负责审核合同的财务条款，监督合同款项的收付，提供财务支持和风险预警。二、合同签订（一）合同立项1.业务部门根据公司战略合作目标和业务需求，提出签订合同的立项申请，填写《战略合作合同立项申请表》，详细说明合同的签订背景、合作内容、合作期限、双方权利义务、预算安排等情况。2.合同立项申请经业务部门负责人审核后，报分管领导审批。分管领导应从业务可行性、法律合规性、财务合理性等方面进行综合评估，做出审批决定。（二）合同起草1.合同立项批准后，由业务部门负责起草合同文本。合同文本应符合法律法规和行业标准的要求，明确双方的权利义务，条款应具体、清晰、准确，避免模糊不清或歧义性表述。2.合同文本应包括以下主要条款：合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息；合作事项的名称、内容、范围、要求等；双方的权利和义务，包括但不限于工作内容、交付成果、服务标准、保密义务、违约责任等；合作期限、履行地点和方式；合同价款或报酬及支付方式、支付时间；合同变更、解除和终止的条件及程序；违约责任和争议解决方式。（三）合同审核1.合同文本起草完成后，业务部门应将合同文本提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从合同的合法性、合规性、完整性、准确性等方面进行审核，并提出审核意见。2.合同管理部门审核通过后，将合同文本提交法务部门进行法律审查。法务部门应从法律角度对合同进行审查，重点审查合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在法律风险，提出法律意见和建议。3.合同管理部门根据法务部门的法律意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本经业务部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。（四）合同签订1.合同经总经理审批通过后，由业务部门负责与对方当事人签订合同。签订合同前，业务部门应确保对方当事人具有合法的主体资格和履约能力。2.合同签订应使用公司统一的合同文本，由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。合同一式多份，双方当事人各执一份，公司相关部门留存备份。3.合同签订过程中，如对方当事人对合同条款提出修改意见，业务部门应及时与合同管理部门、法务部门沟通，共同研究修改方案，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。三、合同履行（一）合同交底1.合同签订后，业务部门应组织相关人员进行合同交底，向参与合同履行的人员详细介绍合同的主要内容、双方的权利义务、履行要求、注意事项等，确保相关人员熟悉合同条款，明确各自的职责。2.合同交底应形成书面记录，由参与交底的人员签字确认，并留存归档。（二）履行跟踪1.业务部门应建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。2.业务部门应按照合同约定的时间、质量、数量等要求，督促对方当事人履行合同义务，并及时向对方当事人通报公司的履行情况。3.如发现对方当事人存在违约行为，业务部门应及时收集相关证据，采取相应的措施，维护公司的合法权益，并及时向合同管理部门报告。（三）变更管理1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，业务部门应及时提出合同变更申请，填写《战略合作合同变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对合同履行的影响等情况。2.合同变更申请经业务部门负责人审核后，报分管领导审批。分管领导应从业务必要性、法律合规性、财务合理性等方面进行综合评估，做出审批决定。3.合同变更申请批准后，业务部门应与对方当事人协商签订合同变更协议。合同变更协议应明确变更的内容、双方的权利义务、变更后的履行期限、价款或报酬等事项，并按照合同签订的程序进行审核、审批和签订。（四）终止管理1.合同履行完毕或出现合同约定的终止条件时，业务部门应及时提出合同终止申请，填写《战略合作合同终止申请表》，详细说明合同终止的原因、履行情况、双方的结算情况等。2.合同终止申请经业务部门负责人审核后，报分管领导审批。分管领导应从业务完成情况、法律合规性、财务结算情况等方面进行综合评估，做出审批决定。3.合同终止申请批准后，业务部门应与对方当事人进行合同结算，清理合同项下的债权债务，办理相关手续。合同终止后，业务部门应将合同履行情况、变更情况、终止情况等资料整理归档。四、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.合同管理部门、业务部门、法务部门等应加强沟通协作，在合同签订、履行过程中，及时发现和解决可能引发合同纠纷的问题，预防合同纠纷的发生。2.业务部门在合同履行过程中，应严格按照合同约定履行义务，避免因自身原因导致合同纠纷。如发现对方当事人存在违约行为，应及时采取措施，防止损失扩大。（二）纠纷处理1.如发生合同纠纷，业务部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。合同管理部门应会同法务部门等相关部门，对合同纠纷进行分析研究，制定纠纷处理方案。2.合同纠纷处理方案应根据纠纷的具体情况，选择合适的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。在选择纠纷解决方式时，应充分考虑纠纷的性质、争议金额、解决成本、解决效果等因素。3.如选择协商解决合同纠纷，业务部门应与对方当事人进行友好协商，寻求双方都能接受的解决方案。协商达成一致意见后，应签订书面协议，明确双方的权利义务和履行方式。4.如协商不成，可选择调解解决合同纠纷。业务部门可向合同管理部门提出调解申请，合同管理部门应会同法务部门等相关部门，与对方当事人进行沟通协商，组织双方进行调解。调解达成一致意见后，应签订书面调解协议，明确双方的权利义务和履行方式。5.如调解不成，可选择仲裁或诉讼解决合同纠纷。业务部门应按照合同约定的仲裁条款或诉讼管辖条款，向有管辖权的仲裁机构或人民法院提起仲裁或诉讼。在仲裁或诉讼过程中，业务部门应积极配合，提供相关证据材料，维护公司的合法权益。五、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行归档。合同相关资料包括但不限于合同立项申请表、合同变更申请表、合同终止申请表、合同交底记录、合同履行跟踪记录、合同纠纷处理记录等。2.合同管理部门应指定专人负责合同档案的收集、整理和保管工作，确保合同档案的完整性和准确性。（二）档案整理1.合同管理部门应对收集到的合同档案进行分类整理，按照合同的类别、签订时间、项目名称等进行编号，建立合同档案目录。2.合同档案应按照纸质档案和电子档案两种形式进行保存。纸质档案应进行装订成册，加盖档案章，并在档案盒上标明档案名称、编号、保管期限等信息。电子档案应进行备份存储，并建立相应的索引目录，便于查询和使用。（三）档案保管1.合同管理部门应设立专门的合同档案室，配备必要的档案保管设备，确保合同档案的安全保管。2.合同档案的保管期限应根据国家法律法规和公司相关规定执行。一般情况下，合同档案的保管期限为[X]年，重要合同档案的保管期限可适当延长。3.在合同档案保管期限届满后，合同管理部门应按照公司档案管理制度的规定，对合同档案进行鉴定和销毁。销毁合同档案时，应编制销毁清单，经相关部门负责人批准后，由专人负责监销，并在销毁清单上签字确认。（四）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《战略合作合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人审核后，报合同管理部门负责人批准。2.合同管理部门应按照批准的查阅申请，为查阅人员提供合同档案，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。3.查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄、涂改合同档案内容，不得泄露合同档案中的商业秘密和敏感信息。查阅完毕后，应及时将合同档案归还合同管理部门。六、监督与考核（一）监督检查1.合同管理部门应定期对公司战略合作合同的签订、履行、变更、终止等情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.监督检查的内容包括合同管理制度的执行情况、合同文本的审核情况、合同履行情况、合同纠纷处理情况、合同档案管理情况等。3.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.公司应建立合同管理考核评价机制，对合同管理部门、业务部门等相