总承包管理部管理办法

总承包管理部管理办法一、总则（一）目的为了加强公司总承包管理部的规范化管理，提高项目管理水平，确保项目顺利实施，实现项目目标，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司总承包管理部及所属各项目团队在项目总承包管理活动中的各项工作。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司的各项规章制度，确保项目管理活动合法合规。2.目标导向原则：以实现项目的质量、进度、安全、成本等目标为核心，围绕目标开展各项管理工作。3.协同合作原则：强调部门之间、团队之间以及与各参建单位之间的协同合作，形成高效的项目管理团队。4.持续改进原则：不断总结项目管理经验，持续优化管理流程和方法，提高管理效率和效果。二、组织架构与职责（一）组织架构总承包管理部设经理一名，副经理若干名，下设工程管理部、质量管理部、安全管理部、成本管理部、物资管理部等职能部门，各项目团队根据项目需求配备相应的管理人员。（二）职责分工1.总承包管理部经理职责全面负责总承包管理部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与公司领导、各部门以及外部相关单位的沟通协调，确保项目顺利推进。审核项目的各项管理方案和计划，监督项目的实施过程，及时解决项目中出现的重大问题。负责部门人员的管理和考核，组织开展团队建设活动，提高团队整体素质。2.工程管理部职责负责编制项目总体施工进度计划，并监督实施，确保项目按时完成。协调各施工单位之间的施工顺序和交叉作业，合理安排施工资源。负责施工现场的平面布置管理，确保施工场地整洁、有序。组织工程竣工验收，整理工程竣工资料。3.质量管理部职责制定项目质量计划和质量管理制度，明确质量目标和质量控制要点。对项目施工过程进行质量监督检查，及时发现和纠正质量问题。组织质量检验和验收工作，确保工程质量符合相关标准和要求。负责质量事故的调查处理，分析原因，制定整改措施，防止事故再次发生。4.安全管理部职责建立健全项目安全管理体系，制定安全管理制度和安全操作规程。组织开展安全教育培训，提高全员安全意识。定期进行安全检查和隐患排查治理，确保施工现场安全。负责安全事故的应急救援工作，及时处理安全事故，做好事故报告和调查处理工作。5.成本管理部职责负责编制项目成本预算和成本控制计划，对项目成本进行动态监控。审核项目费用支出，严格控制成本费用，确保项目成本不超预算。进行成本分析和成本核算，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。参与项目的经济合同评审，协助控制合同风险。6.物资管理部职责制定项目物资采购计划，负责物资的采购、供应和管理工作。建立物资台账，做好物资的出入库管理和库存盘点工作。对物资供应商进行评价和选择，确保物资质量和供应及时性。监督物资的使用情况，避免浪费和不合理损耗。三、项目前期管理（一）项目承接1.市场部门获取项目信息后，及时传递给总承包管理部。总承包管理部组织相关人员对项目进行初步评估，包括项目规模、难度、风险等方面。2.根据评估结果，决定是否参与项目投标。若决定投标，由总承包管理部牵头，组织各相关部门编制投标文件，确保投标文件的质量和竞争力。（二）合同签订1.中标后，总承包管理部负责与建设单位进行合同谈判，明确双方的权利和义务。2.合同谈判过程中，涉及到工程范围、工期、质量标准、价款支付、违约责任等重要条款，需经公司法律顾问审核后，报公司领导审批。3.合同签订后，总承包管理部应及时将合同副本分发给各相关部门，组织相关人员进行合同交底，确保各部门了解合同要求。（三）项目策划1.合同签订后，总承包管理部应立即组织编制项目策划书。项目策划书应包括项目概况、管理目标、管理组织机构、管理措施、施工总体部署、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施、成本控制措施等内容。2.项目策划书编制完成后，经部门内部审核、公司相关部门会签后，报公司领导审批。审批通过后的项目策划书作为项目实施的指导性文件。四、项目实施管理（一）施工进度管理1.工程管理部根据项目策划书编制详细的施工进度计划，并将进度计划分解到月、周，明确各阶段的工作任务和责任人。2.建立进度跟踪和监控机制，定期召开进度协调会，检查进度计划的执行情况，分析偏差原因，及时采取调整措施。3.协调解决影响进度的各种问题，如施工场地、施工顺序、施工资源等方面的问题，确保施工进度不受影响。（二）质量管理1.质量管理部按照项目质量计划和质量管理制度，对施工过程进行全过程质量控制。2.加强质量检验和验收工作，严格执行质量“三检”制度，即自检、互检、专检。每道工序完成后，必须经检验合格后方可进入下一道工序。3.定期组织质量检查和质量评比活动，对质量管理工作突出的单位和个人进行表彰和奖励，对质量问题严重的单位和个人进行处罚。（三）安全管理1.安全管理部建立健全项目安全管理体系，落实安全生产责任制，明确各级管理人员和各岗位人员的安全职责。2.加强安全教育培训，提高全员安全意识和安全技能。新入场人员必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。3.定期进行安全检查和隐患排查治理，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。对重大安全隐患，要实行挂牌督办，确保隐患整改到位。4.制定安全事故应急预案，定期组织应急演练，提高应对安全事故的能力。发生安全事故后，要立即启动应急预案，及时进行救援和处理，并按照规定及时上报。（四）成本管理1.成本管理部严格执行项目成本预算和成本控制计划，对项目成本进行动态监控。每月对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。2.加强对项目费用支出的审核，严格控制各项费用的开支。对超出预算的费用支出，必须经相关领导审批后方可列支。3.优化施工方案，合理安排施工资源，降低施工成本。通过技术创新、管理创新等手段，提高项目的经济效益。（五）物资管理1.物资管理部按照项目物资采购计划，及时采购所需物资，确保物资供应的及时性和质量。2.加强物资的出入库管理，建立物资台账，做好物资的验收、保管、发放等工作。物资的出入库必须有严格的手续，做到账物相符。3.定期对物资进行盘点，确保物资库存数量准确。对积压物资和废旧物资，要及时进行处理，避免浪费。五、项目协调与沟通管理（一）内部协调与沟通1.建立定期的部门例会制度，每周召开一次部门例会，汇报工作进展情况，协调解决工作中存在的问题。2.加强部门之间的信息共享和协同合作，建立内部信息沟通平台，及时发布项目相关信息，确保各部门之间信息畅通。3.对于项目中的重大问题，由总承包管理部经理组织召开专题会议，协调各部门共同研究解决方案。（二）外部协调与沟通1.与建设单位保持密切沟通，定期向建设单位汇报项目进展情况，及时了解建设单位的需求和意见，确保项目符合建设单位的要求。2.加强与设计单位的沟通协调，及时解决设计变更等问题，确保设计文件的准确性和完整性。3.与监理单位建立良好的合作关系，积极配合监理单位的工作，接受监理单位的监督检查。4.协调与各施工单位、供应商等参建单位之间的关系，及时解决施工过程中出现的各种问题，确保项目顺利实施。六、项目风险管理（一）风险识别与评估1.建立项目风险识别机制，定期对项目进行风险识别，识别范围包括项目的技术、质量、安全、进度、成本、合同等方面。2.采用科学的风险评估方法，对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。3.建立项目风险清单，详细记录风险的名称、描述、等级、影响程度等信息。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。对于高风险事件，要制定专项应对方案。2.风险应对措施包括风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。根据风险的特点和项目实际情况，选择合适的应对措施。3.定期对风险应对措施的实施效果进行评估，及时调整应对措施，确保风险得到有效控制。七、项目竣工验收与交付管理（一）竣工验收准备1.工程管理部组织各施工单位进行工程收尾工作，清理施工现场，确保工程达到竣工验收条件。2.质量管理部对工程质量进行全面检查，整理工程竣工资料，确保工程质量符合相关标准和要求，竣工资料齐全、完整。3.成本管理部对项目成本进行结算，核实项目费用支出情况，确保项目成本控制在预算范围内。（二）竣工验收1.工程管理部向建设单位提交竣工验收申请报告，建设单位组织设计单位、监理单位、施工单位等相关人员进行竣工验收。2.竣工验收过程中，对工程的质量、进度、安全、成本等方面进行全面检查和评估。对验收中发现的问题，由施工单位负责整改，整改合格后重新组织验收。3.工程通过竣工验收后，建设单位出具竣工验收报告。（三）交付管理1.工程竣工验收合格后，总承包管理部组织各施工单位与建设单位办理工程交付手续，移交工程相关资料和设备。2.对建设单位提出的工程质量保修要求，按照合同约定及时安排维修，确保工程质量保修工作落实到位。八、项目考核与奖惩管理（一）考核内容1.对项目团队的考核内容包括项目进度、质量、安全、成本、合同管理、团队建设等方面。2.对项目管理人员的考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。（二）考核方式1.采用定期考核与不定期考核相结合的方式，定期考核每季度进行一次，不定期考核根据项目实际情况随时进行。2.考核采用定量与定性相结合的方法，通过查阅资料、现场检查、听取汇报、民主测评等方式进行。（三）奖惩措施1.对考核优秀的项目团队和个人进行表