乌鲁木齐商会管理办法

乌鲁木齐商会管理办法总则第一条目的为加强乌鲁木齐商会的规范化管理，充分发挥商会职能作用，促进会员之间的交流与合作，维护会员合法权益，推动乌鲁木齐市经济社会发展，特制定本办法。第二条宗旨本商会以遵守国家法律法规和政策为前提，以服务会员、促进发展、回报社会为宗旨，团结乌鲁木齐市各类企业和工商界人士，加强行业自律，推动行业发展，为乌鲁木齐市经济繁荣和社会进步贡献力量。第三条适用范围本办法适用于乌鲁木齐商会的会员管理、组织架构、活动开展、财务管理等各项工作。第四条基本原则商会的运作遵循民主、公正、公开、诚信的原则，充分尊重会员的意愿和权益，积极为会员提供优质、高效的服务。会员管理第五条会员资格1.依法在乌鲁木齐市注册登记的各类企业、个体工商户以及与工商界相关的社会团体，承认本商会章程，自愿申请加入，经商会理事会批准，均可成为本商会会员。2.从事与工商经济领域相关工作，具有一定影响力和代表性的个人，经本人申请，理事会审核通过，也可成为本商会会员。第六条会员权利1.享有本商会的选举权、被选举权和表决权。2.有权参加本商会组织的各类会议、培训、考察、交流等活动。3.获得本商会提供的信息、咨询、协调、维权等服务。4.对本商会的工作提出批评、建议和监督。5.优先享受本商会举办的各类商务合作机会和优惠政策。6.入会自愿，退会自由。第七条会员义务1.遵守本商会章程，执行本商会决议。2.维护本商会的合法权益和声誉。3.积极参加本商会组织的各项活动，完成本商会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费。5.向本商会反映情况，提供有关信息和资料。第八条会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.商会秘书处对申请材料进行初审。3.初审通过后，提交理事会审议。4.理事会审议通过后，由商会秘书处颁发会员证书，并公告。第九条会员退会1.会员退会应书面通知本商会，并交回会员证书。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本商会活动的，视为自动退会。第十条会员除名会员如有严重违反本商会章程或损害本商会利益的行为，经理事会表决通过，予以除名，并收回会员证书。组织架构第十一条会员大会1.会员大会是本商会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改商会章程。选举和罢免理事会成员、监事会成员。审议理事会、监事会工作报告和财务报告。决定商会的重大事项，如发展规划、年度工作计划、会费标准等。决定商会的终止事宜。其他应由会员大会决定的事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。第十二条理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导商会开展工作，对会员大会负责。2.理事会成员由会员大会选举产生，任期[X]年，可连选连任。3.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导商会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。第十三条常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。3.常务理事会的职权：执行理事会的决议。筹备召开理事会会议。决定商会日常工作中的重大事项。其他应由常务理事会决定的事项。4.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。第十四条会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，由会长召集和主持。2.会长办公会的职权：研究决定商会日常工作中的重要事项，提交常务理事会或理事会审议。协调商会各机构之间的工作。其他需要会长办公会研究决定的事项。第十五条会长1.会长为本商会的法定代表人，任期[X]年，可连选连任，但一般不超过两届。2.会长的职权：召集和主持会员大会、理事会、常务理事会和会长办公会。检查会员大会、理事会、常务理事会和会长办公会决议的落实情况。代表商会签署有关重要文件。领导商会全面工作，制定商会发展战略和工作计划。决定商会内部机构设置和人员配备。其他应由会长行使的职权。第十六条副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责某些专项工作。2.副会长的职权：参与商会重大事项的决策和讨论。按照分工负责组织实施商会的各项工作任务。联系和指导相关会员企业，促进会员之间的交流与合作。完成会长交办的其他工作。第十七条秘书长1.秘书长主持商会秘书处的日常工作，负责处理商会的各项事务。2.秘书长的职权：组织实施商会年度工作计划。协调商会各部门之间的工作关系，督促检查各项工作任务的落实情况。负责商会的财务管理、人事管理、档案管理等工作。负责与政府有关部门、其他社会组织的联系与沟通。组织筹备会员大会、理事会、常务理事会等会议。负责商会的对外宣传和信息发布工作。完成会长交办的其他工作。第十八条监事会1.监事会是本商会的监督机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。2.监事会成员人数为[X]人，任期[X]年，可连选连任。3.监事会的职权：监督商会章程的执行情况。监督理事会、常务理事会、会长办公会的工作，对其决议事项进行监督。检查商会财务状况，对财务收支情况进行审计监督。监督商会工作人员的行为，对违法违纪行为提出处理建议。向会员大会报告监事会工作情况。其他应由监事会行使的职权。活动开展第十九条活动策划1.商会根据会员需求和行业发展趋势，制定年度活动计划，明确活动主题、内容、形式、时间、地点等。2.活动计划应广泛征求会员意见，经理事会或常务理事会审议通过后组织实施。第二十条活动组织1.商会秘书处负责活动的具体组织实施工作，包括活动策划、宣传推广、场地布置、人员安排、物资准备等。2.在活动组织过程中，要注重安全管理，确保活动顺利进行。第二十一条活动内容1.开展各类培训、讲座、研讨会等，提升会员的业务水平和综合素质。2.组织会员参加国内外商务考察、交流活动，拓展会员视野，促进会员之间的合作。3.举办行业展会、产品推介会等，为会员搭建展示平台，促进企业产品销售。4.开展公益活动，履行商会社会责任，提升商会社会形象。5.加强与政府部门、行业协会、其他社会组织的沟通与合作，为会员争取政策支持和发展机遇。第二十二条活动经费1.活动经费主要来源包括会员会费、企业赞助、政府支持、社会捐赠等。2.活动经费应专款专用，严格按照财务管理制度进行管理，确保经费使用合理、透明。财务管理第二十三条财务制度1.商会应建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务管理行为。2.财务管理制度应包括财务预算、财务收支、财务报销、资产管理、财务审计等方面的规定。第二十四条财务预算1.商会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算，明确各项收入和支出项目。2.财务预算经理事会或常务理事会审议通过后执行。第二十五条财务收支1.商会应严格按照国家有关法律法规和财务制度的规定，组织各项收入和支出。2.收入包括会员会费、企业赞助、政府支持、社会捐赠、服务收费等；支出包括人员工资、办公费用、活动经费、业务招待费等。3.财务收支应做到账目清晰、手续完备、票据合法。第二十六条财务报销1.商会应制定财务报销制度，明确报销流程和审批权限。2.报销凭证应真实、合法、有效，经相关负责人审批后予以报销。第二十七条资产管理1.商会应加强资产管理，建立资产台账，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。2.资产包括固定资产、流动资产、无形资产等，应按照国家有关规定进行管理和处置。第二十八条财务审计1.商会应定期进行财务审计，确保财务工作规范、透明。2.财务审计可由内部审计人员进行，也可委托会计师事务所等专业机构进行。信息交流第二十九条信息平台建设1.商会应建立信息交流平台，包括网站、微信公众号、会员通讯录等，及时发布商会工作动态、行业信息、政策法规等。2.信息平台应方便会员之间的沟通与交流，促进会员之间的合作与发展。第三十条信息发布1.商会应指定专人负责信息发布工作，确保信息内容真实、准确、及时。2.信