中铁现场签证管理办法

中铁现场签证管理办法一、总则（一）目的为加强中铁项目现场签证管理，规范签证流程，有效控制工程成本，确保工程顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于中铁所属各工程项目的现场签证管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：签证内容必须真实反映施工现场的实际情况，不得虚假签证。2.准确性原则：签证的工程量、费用等数据应准确无误，计算依据充分。3.及时性原则：现场签证应在事件发生后及时办理，避免事后补签导致事实不清。4.合法性原则：签证必须符合国家法律法规、行业标准及合同约定。二、签证的定义与范围（一）定义现场签证是指在工程项目实施过程中，因非施工单位原因导致施工内容与合同约定不符，或因设计变更、不可抗力等因素引起的工程量增减、费用调整等，经建设单位、监理单位与施工单位共同确认的书面文件。（二）范围1.设计变更：因设计原因导致的工程变更，如结构形式、尺寸、材料等的改变。2.施工条件变化：包括地质条件变化、地下障碍物处理、周边环境影响等。3.不可抗力：如自然灾害、战争等不可预见、不可避免的事件导致的工程损失。4.合同约定不明或需补充约定的事项：如工作界面划分、施工工艺调整等。三、签证的流程（一）提出1.施工单位在施工现场发生需要签证的事项后，应立即填写《现场签证申请表》，详细说明签证的事由、部位、工程量、费用等情况，并附上相关的证明材料，如照片、图纸、会议纪要等。2.《现场签证申请表》应由项目经理签字并加盖项目章后，提交给监理单位。（二）审核1.监理单位收到施工单位提交的《现场签证申请表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括签证事项的真实性、必要性、合理性以及工程量和费用的计算准确性等。2.监理单位审核通过后，在《现场签证申请表》上签署意见并加盖监理章，然后提交给建设单位。（三）审批1.建设单位收到监理单位提交的《现场签证申请表》后，应在[X]个工作日内进行审批。建设单位可组织相关人员进行现场核实，必要时可委托专业机构进行评估。2.建设单位审批通过后，在《现场签证申请表》上签署意见并加盖公章。（四）实施1.施工单位在收到建设单位审批通过的《现场签证申请表》后，应按照签证内容组织实施。2.在实施过程中，施工单位应做好相关记录，如施工日志、材料用量清单等，以备后续结算使用。（五）结算1.工程竣工结算时，施工单位应将现场签证费用纳入结算范围，并提供完整的签证资料。2.建设单位和监理单位应对签证费用进行审核，审核无误后按照合同约定支付签证费用。四、签证的内容要求（一）基本信息1.签证编号：由建设单位统一编制，确保签证的唯一性。2.签证日期：填写签证事项发生的具体日期。3.工程名称：填写工程项目的全称。4.施工单位：填写承担施工任务的单位名称。5.监理单位：填写承担监理任务的单位名称。6.建设单位：填写项目的建设单位名称。（二）签证事由详细描述签证事项发生的原因、背景和过程，应客观、准确、清晰。（三）部位及工程量1.明确签证事项发生的具体部位，如楼层、轴线、构件等。2.详细计算并列出签证涉及的工程量，包括人工、材料、机械等的用量。工程量计算应符合相关规范和标准，如有附图应在签证中注明。（四）费用计算1.根据工程量和合同约定的计价方式，计算签证费用。费用应包括直接费、间接费、利润和税金等。2.对于费用调整的签证，应说明调整的依据和计算方法。（五）附件1.附上与签证事项相关的证明材料，如照片、图纸、会议纪要、技术核定单等。附件应清晰、完整，能够充分证明签证事项的真实性和合理性。2.照片应注明拍摄时间、地点、内容等信息；图纸应加盖设计单位或相关部门的章；会议纪要应记录会议的时间、地点、参会人员、会议内容等。五、签证的审批权限（一）一般签证单项签证费用在[X]元以下的，由监理单位审核，建设单位现场代表审批。（二）较大签证单项签证费用在[X]元至[X]元之间的，由监理单位审核，建设单位项目负责人审批。（三）重大签证单项签证费用在[X]元以上的，由监理单位审核，建设单位组织相关部门进行会审后，报建设单位主管领导审批。六、签证的时间限制（一）一般签证施工单位应在签证事项发生后[X]个工作日内提出签证申请。（二）紧急签证对于因紧急情况需要立即处理的签证事项，施工单位应在事件发生后的[X]小时内口头通知监理单位和建设单位，并在[X]个工作日内补办书面签证手续。（三）逾期签证如施工单位未在规定时间内提出签证申请，视为自动放弃签证权利，建设单位和监理单位有权不予认可。特殊情况需补办签证的，须经建设单位同意，并提供充分的证明材料。七、签证的监督与检查（一）内部监督1.建设单位应建立健全现场签证管理制度，定期对签证工作进行检查和评估，确保签证流程规范、签证内容真实合理。2.施工单位应加强对现场签证工作的内部管理，建立签证台账，对签证事项进行跟踪和统计分析，及时发现问题并整改。（二）外部监督1.接受政府相关部门、审计机构等的监督检查，积极配合提供签证资料。2.对于监督检查中发现的问题，应及时整改落实，确保签证工作合法合规。八、责任追究（一）施工单位责任1.如发现施工单位存在虚假签证、恶意签证等行为，建设单位有权扣除相应的签证费用，并视情节轻重给予警告、罚款、暂停施工等处罚。2.因施工单位签证失误导致工程成本增加或工期延误的，由施工单位承担相应的经济损失。（二）监理单位责任1.监理单位应认真履行审核职责，如因审核不严导致签证费用不合理增加，监理单位应承担相应的责任。2.对监理单位的违规行为，建设单位有权根据合同约定扣除监理费用，并要求监理单位整改。情节严重的，可解除监理合同。（三）建设单位责任建设单位工作人员应严格按照审批权限和流程进行签证审批，