开会手机集中管理办法

开会手机集中管理办法一、总则（一）目的为进一步加强公司会议管理，严肃会议纪律，提高会议效率，营造良好的会议环境，特制定本开会手机集中管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部组织召开的各类会议，包括但不限于部门例会、项目研讨会、工作汇报会、全体员工大会等。（三）基本原则1.集中管理原则：会议期间，参会人员应将手机集中存放，便于统一管理和监督。2.自愿参与原则：充分尊重参会人员意愿，鼓励自觉遵守会议纪律，主动将手机集中管理。3.安全保密原则：确保手机集中存放期间的安全，防止信息泄露和手机损坏等情况发生。二、管理规定（一）会议通知1.会议组织者应在会议通知中明确告知参会人员本办法的相关要求，提醒参会人员在会议期间将手机集中管理。2.通知内容应包括集中管理的方式、存放地点、归还时间等具体信息，确保参会人员提前知晓并做好相应准备。（二）集中管理方式1.设置专门存放区域：在会议室设置专门的手机存放箱或存放架，用于集中存放参会人员的手机。存放区域应保持安全、整洁，便于手机的存放和取用。2.使用手机信号屏蔽设备：根据会议需要，可在会议室安装手机信号屏蔽设备，确保会议期间手机无法正常接收和发送信号，从源头上避免因手机响铃或震动对会议造成干扰。（三）存放要求1.参会人员应在进入会议室后，主动将手机关机或调至静音状态，并按照会议组织者的指示，将手机放入指定的存放区域。2.存放手机时，应确保手机屏幕朝下，避免他人误操作或看到手机内的信息。同时，应注意轻拿轻放，防止手机损坏。（四）归还时间1.会议结束后，参会人员应按照会议组织者的通知，及时到指定地点取回自己的手机。2.在取回手机时，应仔细检查手机是否完好无损，如有问题应及时向会议组织者报告。（五）特殊情况处理1.如有参会人员因特殊原因需要在会议期间使用手机，应提前向会议组织者提出申请，并说明使用原因和时间。经会议组织者同意后，可在指定区域使用手机，但应尽量减少对会议的干扰。2.对于紧急情况，如家人突发疾病、工作上的重大突发事件等，参会人员可在不影响会议正常进行的前提下，在会议室外接听电话，但应尽快结束通话并返回会议室。三、监督与考核（一）监督机制1.会议组织者应指定专人负责会议期间手机集中管理的监督工作，确保参会人员严格遵守本办法的相关规定。2.监督人员应定期对手机存放区域进行检查，查看手机存放情况是否符合要求，有无违规使用手机的现象等。（二）违规处理1.对于违反本办法规定，在会议期间未将手机集中管理或擅自使用手机的参会人员，会议组织者应进行现场提醒和制止。2.如经提醒后仍不改正，会议组织者可根据情节轻重，对违规人员进行批评教育、在公司内部进行通报批评等处理。3.对于多次违反规定或情节严重的人员，公司将按照相关规定给予相应的纪律处分，并纳入绩效考核体系，扣减相应的绩效分数。（三）考核标准1.本办法的执行情况将作为对各部门和参会人员会议纪律考核的重要依据。2.对于严格遵守本办法规定，积极配合手机集中管理工作的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，并在绩效考核中适当加分。四、安全与保密措施（一）安全保障1.会议组织者应确保手机存放区域的安全，采取必要的防盗、防火、防潮等措施，防止手机丢失、损坏或发生其他安全事故。2.对于存放手机的设备，如存放箱、存放架等，应定期进行检查和维护，确保其正常使用。（二）保密要求1.会议组织者和监督人员应严格遵守保密规定，不得擅自查看或泄露参会人员手机内的信息。2.在手机集中管理过程中，如发现手机内有涉及公司机密、商业秘密或个人隐私等敏感信息，应及时报告公司相关部门，并按照公司的保密制度进行妥善处理。五、培训与宣传（一）培训计划1.人力资源部门应将本办法纳入新员工入职培训和员工定期培训的内容，确保全体员工了解并掌握开会手机集中管理的相关要求。2.培训内容应包括本办法的目的、适用范围、管理规定、监督与考核等方面的内容，通过案例分析、现场演示等方式，提高员工的认识和理解。（二）宣传推广1.公司内部应通过多种渠道，如内部公告、邮件、微信群等，广泛宣传本办法的相关内容，营造良好的执行氛围。2.各部门负责人应加强对本部门员工的宣传教育，引导员工自觉遵守会议纪律，积极配合手机集中管理工作。六、附则（一）解释权本办