建设学校设施管理办法

建设学校设施管理办法一、总则（一）目的为加强学校设施管理，保障学校设施的正常运行，提高设施使用效益，为师生提供良好的教学、学习和生活环境，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校内所有教学设施、办公设施、生活设施等各类设施的管理。（三）基本原则1.统一管理原则学校设立专门的设施管理部门，对全校设施进行统一规划、调配和管理，确保设施管理工作的协调性和一致性。2.科学合理使用原则倡导师生科学合理使用设施，充分发挥设施的功能，提高设施的使用效率，避免浪费和不合理损耗。3.维护保养原则建立健全设施维护保养制度，定期对设施进行检查、维护和保养，及时发现并排除设施故障，确保设施处于良好运行状态。4.安全第一原则将设施安全放在首位，加强设施安全管理，制定安全操作规程，消除安全隐患，保障师生生命财产安全。二、管理职责（一）设施管理部门职责1.负责制定学校设施管理的各项规章制度和工作流程，并组织实施。2.统筹规划学校设施建设和更新改造，合理配置设施资源，提高设施的整体水平。3.建立设施管理档案，对设施的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程进行记录和管理。4.组织开展设施的日常巡查和定期检查，及时发现设施存在的问题，并督促相关部门或人员进行整改。5.负责设施维修项目的申报、审核、实施和验收工作，确保维修质量和进度。6.协调学校各部门之间的设施使用和调配，提高设施的共享程度。7.负责设施管理人员的培训和考核工作，提高管理人员的业务水平和管理能力。（二）使用部门职责1.负责本部门设施的日常管理和使用，制定本部门设施使用管理制度，明确设施使用责任人。2.教育引导本部门师生正确使用设施，做好设施的日常维护和保养工作，发现设施故障及时向设施管理部门报告。3.配合设施管理部门做好设施的定期检查、维修、盘点等工作，提供相关资料和信息。4.根据教学、科研和工作需要，及时向设施管理部门提出设施采购、更新改造等申请。（三）设施使用人职责1.严格按照设施操作规程使用设施，不得擅自更改设施用途或违规操作。2.做好设施的日常清洁和保养工作，保持设施整洁完好。3.发现设施异常情况及时报告，配合设施管理部门进行维修和处理。4.爱护设施，不得故意损坏或丢失设施，如有损坏或丢失，应照价赔偿。三、设施采购与验收（一）采购计划1.各使用部门根据教学、科研和工作需要，每年年底前向设施管理部门提交下一年度设施采购计划。采购计划应包括设施名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容。2.设施管理部门对各使用部门提交的采购计划进行汇总、审核和平衡，结合学校财力状况和设施实际需求，编制学校年度设施采购预算，报学校领导审批。3.经学校领导审批后的采购预算纳入学校年度财务预算，严格按照预算执行。如遇特殊情况需要调整采购预算，应按规定程序办理审批手续。（二）采购实施1.设施采购应严格按照国家法律法规和学校相关规定进行，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。2.对于纳入政府采购目录的设施，必须按照政府采购程序进行采购。对于未纳入政府采购目录但达到学校规定采购限额标准的设施，应按照学校采购管理办法进行采购。3.采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设施规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。4.在采购过程中，采购部门应严格遵守采购纪律，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益，确保采购过程公平、公正、公开。（三）验收1.设施到货后，采购部门应及时通知设施管理部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对设施的数量、规格型号、外观质量、技术性能等进行逐一检查，核对设施的随机资料是否齐全。3.对于大型、复杂的设施或重要设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认。4.如发现设施存在质量问题或与采购合同不符的情况，采购部门应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或退换货。整改或退换货完成后，应重新进行验收。四、设施使用与维护（一）使用管理1.设施管理部门应根据设施的性能和使用要求，制定设施操作规程，并向使用部门和使用人进行宣传和培训。2.使用部门应按照设施操作规程安排专人负责设施的日常使用，确保设施正常运行。使用人应熟悉设施操作规程，严格按照操作规程使用设施。3.设施使用应实行登记制度，使用人应如实填写设施使用登记表，记录设施使用时间、使用情况等信息。4.对于多人共用的设施，使用部门应明确使用责任人，制定使用轮流制度，确保设施合理使用。5.未经设施管理部门批准，任何部门和个人不得擅自将学校设施外借或挪作他用。（二）维护保养1.设施管理部门应建立设施维护保养档案，记录设施维护保养情况。2.根据设施的使用频率、使用年限等因素，制定设施维护保养计划，明确维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等。3.设施维护保养分为日常维护保养和定期维护保养。日常维护保养由使用部门和使用人负责，主要内容包括设施的清洁、润滑、紧固、检查等；定期维护保养由设施管理部门组织专业人员进行，主要内容包括设施的全面检查、调试、维修、更换零部件等。4.设施管理部门应定期对设施维护保养情况进行检查和评估，确保维护保养工作落实到位。对于维护保养不到位导致设施损坏的，应追究相关责任人的责任。五、设施维修与改造（一）维修申报1.使用部门或使用人发现设施故障后，应及时填写设施维修申请表，详细说明设施故障情况、故障发生时间、影响范围等，并提交给设施管理部门。2.设施管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行现场查看，核实故障情况，并根据故障严重程度和维修难度，确定维修方案和维修预算。（二）维修实施1.对于一般性维修项目，设施管理部门可自行组织维修人员进行维修；对于专业性较强或维修难度较大的维修项目，应委托具有相应资质的维修单位进行维修。2.维修单位应按照维修合同和维修方案进行维修，确保维修质量和进度。在维修过程中，如发现原维修方案需要调整，应及时与设施管理部门沟通协商，经同意后方可调整。3.设施管理部门应安排专人对维修过程进行监督，确保维修工作符合相关标准和要求。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录维修内容、维修时间、维修人员等信息。（三）维修验收1.维修完成后，设施管理部门应组织使用部门、维修单位等相关人员进行验收。验收人员应按照维修合同和维修方案对维修质量进行检查，核实维修内容是否完成，设施是否恢复正常运行。2.对于维修质量不符合要求的，设施管理部门应要求维修单位限期整改，直至验收合格为止。整改费用由维修单位承担。3.验收合格后，验收人员应在维修验收报告上签字确认。维修验收报告应作为支付维修费用的依据。（四）改造管理1.学校根据发展需要对设施进行改造时，应制定改造方案，明确改造目标、改造内容、改造预算、改造时间等。改造方案应报学校领导审批。2.改造项目应按照基本建设程序进行管理，严格执行项目招投标、工程监理、合同管理等制度。3.设施管理部门应加强对改造项目的全过程管理，确保改造项目质量、进度和安全。改造完成后，应组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。六、设施报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和工作需要的设施。2.因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的设施。3.因技术进步、产品更新换代等原因，已被新型设施替代，且无使用价值的设施。4.其他符合报废条件的设施。（二）报废申报1.使用部门或使用人认为设施符合报废条件的，应填写设施报废申请表，详细说明设施名称、规格型号、购置时间、使用年限、报废原因等，并提交给设施管理部门。2.设施管理部门接到报废申请后，应组织相关人员进行现场查看和技术鉴定，核实设施是否符合报废条件。对于符合报废条件的设施，设施管理部门应提出报废意见，报学校领导审批。（三）报废处置1.经学校领导批准报废的设施，由设施管理部门负责组织处置。处置方式包括报废出售、报废拆除、报废捐赠等。2.对于有利用价值的报废设施零部件，可进行回收再利用；对于无利用价值的报废设施，应按照环保要求进行妥善处理，避免造成环境污染。3.报废设施处置收入应按照学校财务管理制度进行管理，上缴学校财务部门，纳入学校预算统一核算。七、设施档案管理（一）档案内容设施档案应包括设施采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、报废申请表及审批文件等相关资料。（二）档案建立1.设施管理部门应在设施采购验收合格后，及时建立设施档案，并指定专人负责档案管理。2.档案管理人员应按照档案管理要求，对设施档案进行分类整理、编号登记，确保档案资料完整、准确、规范。（三）档案保管与查阅1.设施档案应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室，确保档案安全。2.因工作需要查阅设施档案的，应填写档案查阅申请表，经设施管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。八、监督检查与考核（一）监督检查1.学校设立设施管理监督检查小组，定期对学校设施管理工作进行监督检查。监督检查小组由设施管理部门、使用部门、财务部门等相关人员组成。2.监督检查内容包括设施管理制度执行情况、设施采购与验收情况、设施使用与维护情况、设施维修与改造情况、设施报废与处置情况、设施档案管理情况等。3.监督检查小组应通过现场查看、查阅资料、听取汇报等方式进行检查，并及时发现设施管理工作中存在的问题，提出整改意见和建议。