建筑企业常规管理办法

建筑企业常规管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范建筑企业的各项管理活动，确保企业运营符合相关法律法规和行业标准，提高企业管理水平和运营效率，保障工程质量和安全，促进企业可持续发展。（二）适用范围本办法适用于本建筑企业内部各部门、各项目组以及全体员工。（三）管理原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范和标准，确保企业各项活动合法合规。2.质量至上原则：始终将工程质量放在首位，建立健全质量管理体系，确保每一项工程都符合质量要求。3.安全第一原则：强化安全意识，落实安全责任，保障施工过程中的人员和财产安全。4.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，提高管理效率和决策科学性。5.团队协作原则：强调部门之间、员工之间的协作配合，形成高效的工作团队。二、组织管理（一）企业架构1.明确企业的组织架构，包括董事会、管理层、各职能部门（如工程管理部、技术质量部、安全管理部、人力资源部、财务部等）以及项目组的职责和权限。2.各部门应制定详细的部门职责说明书，明确部门内部各岗位的职责和工作流程。（二）岗位职责1.为每个岗位制定明确的岗位职责，包括岗位概述、工作内容、工作标准、考核指标等。2.员工应熟悉并严格履行岗位职责，确保各项工作任务得到有效执行。（三）人员招聘与培训1.按照企业发展需求，制定合理的人员招聘计划，招聘具备相应专业知识和技能的员工。2.建立完善的员工培训体系，定期组织内部培训和外部培训，提高员工的业务能力和综合素质。（四）绩效考核1.建立科学合理的绩效考核制度，对员工的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行全面考核。2.绩效考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作。三、工程管理（一）项目前期管理1.项目投标阶段，组织相关部门对招标文件进行详细研究，制定合理的投标策略，确保投标文件的质量。2.中标后，及时签订合同，明确双方的权利和义务，并组织相关人员进行合同交底。3.组建项目管理团队，明确项目经理及各成员的职责和分工，制定项目总体计划。（二）施工过程管理1.工程进度管理根据项目总体计划，制定详细的月度、周度进度计划，并严格按照计划组织施工。定期对工程进度进行检查和分析，及时发现并解决影响进度的问题，确保工程按时完成。2.工程质量管理建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量目标，明确质量责任。加强施工过程中的质量控制，严格执行施工规范和质量检验标准，对原材料、构配件和设备进行严格检验。定期组织质量检查和质量验收，对发现的质量问题及时整改，确保工程质量符合要求。3.工程安全管理建立安全管理体系，制定安全管理制度和安全目标，明确安全责任。加强安全教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。落实安全防护措施，加强施工现场的安全检查和隐患排查治理，及时消除安全隐患，确保施工安全。4.工程成本管理建立成本管理体系，制定成本管理制度和成本控制目标。加强成本核算和成本分析，严格控制工程成本，确保项目在预算范围内完成。对工程变更进行严格管理，及时办理变更手续，合理控制变更成本。（三）项目竣工验收1.工程完工后，组织相关部门和人员进行自验，对发现的问题及时整改。2.自验合格后，向建设单位提交竣工验收申请报告，配合建设单位组织竣工验收。3.对竣工验收提出的问题，及时组织整改，确保工程顺利通过竣工验收。四、技术管理（一）技术标准与规范1.收集、整理和更新国家、行业及地方有关建筑工程的技术标准和规范，确保企业的技术活动符合最新要求。2.组织员工学习技术标准和规范，提高员工的技术水平和执行能力。（二）施工组织设计与专项方案1.工程开工前，编制详细的施工组织设计，对工程施工的总体部署、施工方法、施工进度、质量安全等进行全面规划。2.对于危险性较大的分部分项工程，编制专项施工方案，并组织专家进行论证。3.施工组织设计和专项方案应根据工程实际情况及时进行调整和优化。（三）技术交底1.工程施工前，由技术负责人向施工人员进行技术交底，明确施工工艺、质量标准、安全注意事项等。2.技术交底应形成书面记录，双方签字确认。（四）技术创新与推广1.鼓励员工开展技术创新活动，对取得良好经济效益和社会效益的技术创新成果给予奖励。2.积极推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备，提高企业的技术水平和市场竞争力。五、物资管理（一）物资采购1.制定物资采购计划，根据工程进度和实际需求，合理确定物资采购的品种、数量和时间。2.选择合格的供应商，建立供应商评价体系，定期对供应商进行评价和考核。3.签订物资采购合同，明确物资的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，确保合同的合法性和有效性。（二）物资验收1.物资到货后，组织相关人员进行验收，检查物资的品种、规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。2.对验收合格的物资办理入库手续，对不合格的物资及时与供应商协商处理。（三）物资储存与保管1.建立物资仓库管理制度，对物资进行分类存放，做好防潮、防火、防盗等工作。2.定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。（四）物资发放与使用1.制定物资发放制度，根据施工进度和实际需求，严格按照审批程序发放物资。2.加强对物资使用过程的监督管理，确保物资合理使用，避免浪费。六、财务管理（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，包括财务预算管理制度、财务核算制度、资金管理制度、成本费用管理制度等。2.明确财务人员的岗位职责和工作流程，确保财务管理工作规范有序。（二）财务预算1.每年末，组织编制下一年度的财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.财务预算应经企业管理层审核批准，并严格按照预算执行。3.定期对财务预算的执行情况进行分析和评价，及时发现并解决预算执行过程中存在的问题。（三）财务核算1.按照国家统一的会计制度进行财务核算，确保财务数据的真实、准确、完整。2.定期编制财务报表，为企业管理层提供决策依据。（四）资金管理1.加强资金管理，合理安排资金，确保企业资金链的稳定。2.严格控制资金使用，对重大资金支出实行集体决策和审批制度。3.加强资金风险管理，防范资金风险。（五）成本费用管理1.建立成本费用控制体系，加强成本费用核算和分析，严格控制成本费用支出。2.对成本费用进行分类管理，明确成本费用的归口管理部门和控制责任。七、合同管理（一）合同签订1.合同签订前，由相关部门对合同条款进行审核，确保合同的合法性、合理性和完整性。2.重大合同应组织法律专业人员进行审查，并报企业管理层批准。3.签订合同应使用规范的合同文本，明确双方的权利和义务。（二）合同履行1.合同签订后，各部门应按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利履行。2.加强对合同履行过程的监督管理，及时发现并解决合同履行过程中存在的问题。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同条款，应按照合同约定的程序进行协商和审批。2.如需解除合同，应按照法律法规和合同约定的程序办理相关手续。（四）合同档案管理1.建立合同档案管理制度，对合同文本及相关资料进行分类归档，妥善保管。2.合同档案应包括合同签订审批表、合同文本、补充协议、往来函件等。八、风险管理（一）风险识别与评估1.建立风险识别与评估机制，定期对企业面临的内外部风险进行识别和评估。2.风险识别应涵盖市场风险、信用风险、工程风险、法律风险、财务风险等方面。3.采用科学的风险评估方法，对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，包括风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。2.针对不同类型的风险，明确责任部门和责任人，确保风险应对措施得到有效落实。（三）风险监控与预警1.建立风险监控机制，对风险应对措施的执行情况进行监控，及时发现并解决新出现的风险问题。2.制定风险预警指标和预警级别，当风险指标达到预警级别时，及时发出预警信号，采取相应的措施进行处理。九、信息管理（一）信息系统建设1.建立企业信息管理系统，实现企业内部信息的共享和协同办公。2.信息系统应涵盖工程管理、技术管理、物资管理、财务管理、人力资源管理等方面。（二）信息收集与整理1.明确信息收集的渠道和方式，及时收集与企业管理相关的各类信息。2.对收集到的信息进行整理和分类，确保信息的准确性和完整性。（三）信息传递与共享1.建立信息传递机制，确保信息能够及时、准确地传递给相关部门和人员。2.实现企业内部