大学计算机设备管理办法

大学计算机设备管理办法一、总则（一）目的为加强大学计算机设备的管理，提高设备使用效益，保障教学、科研及管理工作的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于大学内所有计算机设备，包括教学用计算机、科研用计算机、办公用计算机以及其他附属设备等。（三）管理原则1.统一管理原则学校设立专门的计算机设备管理部门，对全校计算机设备进行统一规划、调配和管理，确保设备资源的合理利用。2.分级负责原则根据计算机设备的使用部门和管理权限，实行分级管理。各部门负责本部门计算机设备的日常管理和维护，确保设备的正常运行。3.效益优先原则以提高计算机设备的使用效益为核心，优化设备配置，充分发挥设备的作用，为教学、科研和管理提供有力支持。4.安全规范原则严格遵守国家有关法律法规和行业标准，加强计算机设备的安全管理，规范设备的使用和操作，确保设备和信息的安全。二、管理机构与职责（一）管理机构学校成立计算机设备管理委员会，由主管校领导担任主任，成员包括教务处、科研处、财务处、资产管理处、信息中心等相关部门负责人。管理委员会下设办公室，设在资产管理处，负责日常工作的组织协调。（二）职责分工1.计算机设备管理委员会职责审议学校计算机设备管理的重大政策、规划和制度。协调解决计算机设备管理工作中的重大问题。监督检查计算机设备管理工作的执行情况。2.资产管理处职责负责制定计算机设备管理制度和操作规程。组织计算机设备的采购、验收、入账、调配、报废等工作。建立计算机设备资产台账，定期进行清查盘点，确保账实相符。对计算机设备的使用情况进行监督检查，对违规行为进行处理。3.教务处职责根据教学需要，提出计算机设备的配备计划和更新需求。指导和监督教学单位合理使用计算机设备，确保教学任务的完成。4.科研处职责配合资产管理处做好科研用计算机设备的管理工作。审核科研项目中计算机设备的购置预算，监督科研经费的使用。5.财务处职责负责计算机设备购置经费的预算安排和资金保障。对计算机设备采购、维修、报废等费用进行审核和报销。6.信息中心职责负责计算机设备的网络连接、系统安装、维护和技术支持。制定计算机设备的安全管理制度，保障设备和信息的安全。对计算机设备的使用人员进行技术培训和指导。7.使用部门职责负责本部门计算机设备的日常管理和维护，指定专人负责设备的保管和使用。按照学校规定办理计算机设备的领用、归还、报修等手续。合理使用计算机设备，不得擅自转借、出租或挪作他用。配合学校做好计算机设备的清查盘点和报废处理工作。三、设备采购与验收（一）采购计划1.各部门根据教学、科研和管理工作的需要，每年定期向资产管理处提交计算机设备采购计划。采购计划应包括设备名称、型号、数量、技术参数、预算金额等详细信息。2.资产管理处汇总各部门采购计划后，结合学校实际情况和资金状况，进行综合平衡，制定年度计算机设备采购预算，报学校计算机设备管理委员会审议通过后，提交学校财务处列入年度预算。（二）采购实施1.学校计算机设备采购一般采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。具体采购方式按照国家有关法律法规和学校采购管理规定执行。2.资产管理处负责组织计算机设备的采购工作，成立采购小组，按照采购程序进行采购活动。采购小组应包括技术专家、财务人员、审计人员等，确保采购过程的公正、公平、公开。3.在采购过程中，采购小组应严格按照采购文件的要求进行评标和定标，选择具有良好信誉和质量保证的供应商提供的产品。对于重大采购项目，应组织相关人员进行实地考察和调研，确保采购产品符合学校实际需求。（三）验收1.计算机设备到货后，资产管理处应及时组织使用部门、信息中心等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术性能、随机附件及资料等。2.验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，填写验收报告。对于验收合格的设备，应在验收报告上签字确认；对于验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。3.验收合格的计算机设备，由资产管理处办理入账手续，纳入学校固定资产管理。四、设备使用与维护（一）使用管理1.学校为每位计算机设备使用人员分配唯一的账号和密码，使用人员应妥善保管账号和密码，不得擅自转借他人。2.使用人员应严格按照操作规程使用计算机设备，不得随意更改设备的配置和参数。在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应及时报告本部门负责人或信息中心。3.计算机设备仅限在学校规定的场所使用，未经批准不得擅自带出学校。确因工作需要带出学校的，应办理相关审批手续，并采取必要的安全措施，确保设备和数据的安全。4.使用部门应合理安排计算机设备的使用时间，提高设备利用率。对于闲置设备，应及时交回资产管理处统一调配。（二）维护管理1.信息中心负责制定计算机设备的维护计划，定期对设备进行巡检、保养和维修，确保设备的正常运行。2.使用人员在使用计算机设备过程中发现故障，应及时填写报修单，提交给信息中心。信息中心接到报修单后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.对于计算机设备的硬件维修，应优先采用校内维修资源进行维修。如校内无法维修，需送校外维修的，应选择具有资质的维修单位，并签订维修合同，明确维修内容、费用、质保期等条款。4.信息中心应建立计算机设备维修档案，记录设备的维修历史、故障原因、维修时间、维修费用等信息，为设备的维护和管理提供参考依据。五、设备调配与报废（一）调配1.因工作需要，学校内部各部门之间可以进行计算机设备的调配。设备调配应填写《计算机设备调配申请表》，经调出部门和调入部门负责人签字同意后，报资产管理处审批。2.资产管理处根据设备调配申请表，办理设备调配手续，调整设备资产台账，并通知信息中心进行设备的网络连接、系统安装等相关技术处理。3.设备调出部门应在设备调出前，对设备进行清理和检查，确保设备完好无损，并将设备的相关资料和附件一并移交调入部门。（二）报废1.计算机设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因自然灾害、意外事故等原因造成设备严重损坏，无法修复的。因技术进步，原有设备已被淘汰，且无使用价值的。其他经学校计算机设备管理委员会认定需要报废的。2.设备使用部门应填写《计算机设备报废申请表》，详细说明设备报废原因，并提交设备的相关资料和证明材料，报资产管理处审核。3.资产管理处对设备报废申请进行审核后，组织相关人员进行现场鉴定。对于符合报废条件的设备，报学校计算机设备管理委员会审批。4.经学校计算机设备管理委员会批准报废的计算机设备，由资产管理处按照学校固定资产处置规定进行处理。处理方式包括报废变卖、捐赠等，处置收入应及时上缴学校财务处。六、设备安全与保密（一）安全管理1.信息中心应建立健全计算机设备安全管理制度，加强设备的安全防护措施，防止计算机病毒、网络攻击等安全事件的发生。2.使用人员应安装必要的杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和系统补丁，确保设备的安全。在使用移动存储设备前，应先进行病毒查杀，防止病毒传播。3.学校应加强计算机设备的物理安全管理，对设备存放场所进行安全防护，设置门禁系统、监控系统等，防止设备被盗、被破坏。4.对于涉及重要数据和信息的计算机设备，应采取加密存储、备份等措施，确保数据的安全。同时，应制定数据恢复计划，以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复。（二）保密管理1.学校应加强计算机设备使用过程中的保密管理，明确保密责任，对涉及国家机密、学校机密和个人隐私的信息进行严格保密。2.使用人员应严格遵守国家有关保密法律法规和学校保密制度，不得擅自泄露、传播计算机设备中的保密信息。对于存储有保密信息的设备，应采取加密存储、访问控制等措施，防止信息泄露。3.在计算机设备维修、报废等过程中，应确保保密信息的安全。对于涉及保密信息的设备，应进行数据清除或销毁处理，防止信息被恢复和利用。七、监督检查与考核（一）监督检查1.学校计算机设备管理委员会定期对计算机设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备采购、使用、维护、调配、报废等环节的管理情况，以及设备安全与保密制度的执行情况。2.资产管理处负责对全校计算机设备管理工作进行日常监督检查，定期对设备使用部门进行抽查，发现问题及时督促整改。3.信息中心负责对计算机设备的技术性能和运行状况进行监督检查，确保设备的正常运行和信息安全。（二）考核1.学校将计算机设备管理工作纳入各部门年度考核指标体系，对计算机设备管理工作