工程建设协调管理办法

工程建设协调管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程建设项目的协调管理，确保工程建设顺利进行，提高工程质量，控制工程进度，降低工程成本，实现工程建设目标，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司投资建设的各类工程项目，包括新建、改建、扩建等项目。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关工程建设的法律法规、行业标准及规范。2.统筹协调原则：对工程建设全过程进行统筹规划、协调各方关系，确保工程建设有序推进。3.质量第一原则：牢固树立质量意识，强化质量管理，确保工程质量达到优良标准。4.进度控制原则：合理安排工程进度，加强进度跟踪与监控，确保工程按时交付使用。5.成本效益原则：在保证工程质量和进度的前提下，严格控制工程成本，提高投资效益。二、管理职责（一）工程建设协调管理领导小组成立工程建设协调管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司领导班子成员担任组长和副组长，成员包括工程管理部门、设计单位、施工单位、监理单位、物资供应部门等相关负责人。领导小组负责全面领导和协调工程建设中的重大事项，决策工程建设中的重要问题。（二）工程管理部门1.负责工程建设项目的整体规划、组织、协调和监督管理工作。2.制定工程建设计划和实施方案，明确各阶段的工作目标和任务。3.组织工程建设项目的招投标工作，选择合适的设计单位、施工单位和监理单位。4.协调工程建设过程中各参建单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的问题。5.负责工程建设项目的质量、进度、安全和成本控制工作，定期对工程建设情况进行检查和评估。（三）设计单位1.按照合同要求和相关规范，进行工程设计工作，确保设计文件的质量和深度。2.配合工程管理部门和施工单位，做好设计交底和图纸会审工作，及时解决设计变更问题。3.参与工程建设过程中的技术咨询和质量验收工作，提供技术支持和服务。（四）施工单位1.按照合同约定和施工规范，组织施工队伍进行工程施工，确保工程质量和进度。2.建立健全施工现场管理制度，加强施工现场的安全、质量和文明施工管理。3.严格按照工程设计文件和施工规范进行施工，不得擅自变更设计和施工方案。4.及时向工程管理部门和监理单位报告工程建设中出现的问题，积极配合解决问题。（五）监理单位1.按照监理合同要求，对工程建设项目进行全过程监理，确保工程质量、进度、安全和成本控制目标的实现。2.审查施工单位的施工组织设计、施工方案和施工进度计划，提出意见和建议。3.对工程建设过程中的原材料、构配件和设备进行检验和验收，确保其质量符合要求。4.对工程建设中的关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，确保施工质量。5.定期向工程管理部门报告工程建设情况，及时发现和解决工程建设中出现的问题。（六）物资供应部门1.负责工程建设所需物资的采购、供应和管理工作，确保物资的质量和供应及时性。2.建立物资采购管理制度，严格按照采购程序进行采购，选择合格的供应商。3.对采购的物资进行检验和验收，确保其质量符合要求，并做好物资的储存和保管工作。4.及时向施工单位供应物资，确保施工进度不受影响。三、工程建设前期管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和市场需求，提出工程建设项目立项申请。2.对项目进行可行性研究，编制可行性研究报告，论证项目的必要性、可行性和经济性。3.按照规定程序，报上级主管部门审批立项。（二）设计管理1.通过招标或委托等方式，选择具有相应资质的设计单位进行工程设计。2.与设计单位签订设计合同，明确设计任务、设计要求、设计进度和设计费用等。3.组织设计单位进行现场勘查，提供准确的基础资料和设计条件。4.参与设计文件的评审和审核工作，提出修改意见和建议，确保设计文件符合相关规范和要求。（三）招投标管理1.按照国家和地方有关招投标法律法规，制定工程建设项目招投标方案。2.发布招标公告，邀请符合条件的潜在投标人参加投标。3.组织开标、评标和定标工作，选择合适的中标单位，并签订合同。4.对招投标过程进行监督，确保招投标活动的公平、公正、公开。四、工程建设实施管理（一）施工准备1.施工单位在工程开工前，应完成施工组织设计、施工方案、施工进度计划等编制工作，并报监理单位和工程管理部门审批。2.施工单位应按照合同要求，组建项目管理班子，配备相应的管理人员和施工队伍。3.施工单位应做好施工现场的“三通一平”工作，搭建临时设施，为工程施工创造条件。4.工程管理部门应组织设计单位、施工单位和监理单位进行设计交底和图纸会审，解决施工图纸中存在的问题。（二）工程质量控制1.建立工程质量管理制度，明确质量目标和质量责任。2.施工单位应建立质量管理体系，加强施工过程中的质量控制，严格按照施工规范和操作规程进行施工。3.监理单位应加强对工程质量的监理，对原材料、构配件和设备进行检验和验收，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理。4.工程管理部门应定期对工程质量进行检查和评估，发现质量问题及时督促施工单位整改。（三）工程进度控制1.施工单位应按照施工进度计划组织施工，合理安排施工顺序和施工时间，确保工程进度目标的实现。2.监理单位应加强对工程进度的监理，定期检查施工进度情况，及时发现和解决影响工程进度的问题。3.工程管理部门应建立工程进度跟踪制度，及时掌握工程进度动态，协调解决工程建设中出现的进度问题。4.如因不可抗力或其他原因导致工程进度延误，施工单位应及时提出调整进度计划的申请，经监理单位和工程管理部门批准后实施。（四）工程安全管理1.建立工程安全管理制度，明确安全目标和安全责任。2.施工单位应建立安全生产管理体系，加强施工现场的安全管理，设置安全警示标志，配备必要的安全防护用品。3.监理单位应加强对工程安全的监理，定期检查施工现场的安全情况，及时发现和消除安全隐患。4.工程管理部门应定期组织安全检查，对发现的安全问题及时督促施工单位整改，确保工程建设安全。（五）工程成本控制1.建立工程成本管理制度，明确成本目标和成本责任。2.施工单位应加强成本核算，严格控制工程成本，合理安排施工资源，降低施工成本。3.监理单位应协助工程管理部门对工程成本进行控制，审核施工单位的费用支付申请，确保费用支付合理合规。4.工程管理部门应加强对工程成本的监控，定期进行成本分析，及时发现和解决成本控制中出现的问题。（六）工程变更管理1.工程建设过程中，如因设计变更、施工条件变化等原因需要进行工程变更，应按照规定程序办理变更手续。2.施工单位提出工程变更申请，经监理单位审核后报工程管理部门审批。3.工程管理部门组织设计单位、施工单位和监理单位对工程变更进行论证，确定变更方案和变更费用。4.工程变更经批准后，施工单位应按照变更方案组织施工，监理单位应加强对变更工程的监理。（七）工程协调会议1.建立工程协调会议制度，定期召开工程协调会议，及时解决工程建设中出现的问题。2.工程协调会议由工程管理部门主持，设计单位、施工单位、监理单位、物资供应部门等相关人员参加。3.会议应通报工程建设进展情况，分析存在的问题，提出解决措施和下一步工作计划。4.会议应形成纪要，分发各参会单位，作为工程建设协调管理的依据。五、工程建设验收管理（一）验收准备1.工程竣工后，施工单位应组织自查自验，对工程质量、进度、安全等进行全面检查，确保工程符合验收条件。2.施工单位应整理工程竣工资料，包括工程竣工报告、施工图纸、施工记录、质量检验报告、试验检测报告等，提交给监理单位和工程管理部门审查。3.监理单位应组织对工程竣工资料进行审核，对工程质量进行预验收，提出预验收意见。（二）验收程序1.工程管理部门收到施工单位提交的工程竣工报告和监理单位的预验收意见后，组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员进行工程竣工验收。2.工程竣工验收应按照国家和地方有关工程建设验收规范和标准进行，对工程质量、进度、安全、环保等进行全面检查和评估。3.验收组应听取施工单位的工程竣工报告、监理单位的质量评估报告和设计单位的工程设计情况汇报，查阅工程竣工资料，实地检查工程质量。4.验收组对工程建设情况进行综合评价，形成工程竣工验收意见。对验收合格的工程，出具工程竣工验收报告；对验收不合格的工程，提出整改意见，要求施工单位限期整改，整改完成后重新组织验收。（三）验收备案工程竣工验收合格后，施工单位应按照规定程序办理工程竣工验收备案手续。工程管理部门应将工程竣工验收备案情况报上级主管部门备案。六、工程建设后期管理（一）工程保修1.工程竣工验收合格后，施工单位应按照合同约定承担工程保修责任。2.施工单位应建立工程保修制度，明确保修范围、保修期限和保修责任。3.在工程保修期内，施工单位应定期回访用户，及时处理用户反馈的质量问题。4.工程管理部门应督促施工单位履行保修责任，对施工单位的保修工作进行监督检查。（二）工程结算1.工程竣工后，施工单位应按照合同约定编制工程结算书，提交给监理单位和工程管理部门审核。2.监理单位应组织对工程结算书进行审核，提出审核意见。工程管理部门对审核后的工程结算书进行审定。3.工程结算审定后，工程管理部门按照合同约定支付工程价款。