工程经济结算管理办法

工程经济结算管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程经济结算管理，规范结算行为，确保工程价款结算的准确性、及时性和合理性，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类工程项目的经济结算管理，包括但不限于建筑工程、安装工程、市政工程、水利工程等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定，确保结算工作合法合规。2.客观公正原则：以事实为依据，以合同为准绳，客观公正地进行结算审核与支付。3.准确及时原则：保证结算数据准确无误，及时完成结算工作，避免延误影响工程进度和资金周转。4.风险防控原则：加强结算过程中的风险识别与防控，确保公司利益不受损失。二、结算管理职责分工（一）项目部门1.负责收集、整理、审核工程结算资料，确保资料的完整性、真实性和准确性。2.按照合同约定和实际完成情况，编制工程结算书，并提交给造价管理部门进行审核。3.配合造价管理部门及其他相关部门进行结算审核工作，提供必要的解释和说明。4.负责与施工单位沟通协调结算事宜，跟踪结算进度，及时解决结算过程中出现的问题。（二）造价管理部门1.制定工程经济结算审核流程和标准，指导项目部门开展结算工作。2.对项目部门提交的工程结算书进行全面审核，包括工程量计算、单价套用、费用计取等方面，提出审核意见。3.组织相关人员对重大结算项目进行会审，必要时委托外部造价咨询机构进行审核。4.建立工程结算台账，对结算数据进行统计分析，为公司成本控制和决策提供依据。（三）财务部门1.负责审核工程结算支付申请，确保支付金额符合合同约定和公司财务制度。2.按照规定及时办理工程价款支付手续，做好账务处理。3.参与工程结算相关工作，提供财务方面的意见和建议。（四）审计部门1.对工程经济结算进行审计监督，检查结算工作是否符合公司规定和相关法律法规要求。2.对重大结算项目进行重点审计，对发现的问题提出整改意见并跟踪落实。3.定期对工程结算审计情况进行总结分析，提出改进措施和建议。三、结算资料管理（一）资料内容1.工程承包合同、补充协议及相关附件。2.工程竣工图纸、设计变更通知、技术核定单、施工签证等。3.工程竣工验收报告、质量检验合格证明等。4.工程结算书，包括工程量计算书、单价分析表、费用汇总表等。5.施工单位资质证书、营业执照副本复印件。6.其他与工程结算有关的资料。（二）资料收集与整理1.项目部门应在工程竣工后及时收集、整理结算资料，确保资料齐全、完整。2.对收集到的资料进行分类、编号、装订，建立资料档案，便于查阅和管理。3.资料应真实、有效，如有虚假或不完整的情况，项目部门应承担相应责任。（三）资料移交1.项目部门在完成结算资料整理后，应及时移交造价管理部门进行审核。2.移交时应填写资料移交清单，双方签字确认。3.造价管理部门在审核过程中如发现资料不全或不符合要求，应及时通知项目部门补充或修正。四、工程结算编制（一）编制依据1.工程承包合同及补充协议，明确结算方式、计价原则、调整范围等条款。2.国家和地方现行的计价规范、定额标准及相关计价文件。3.经批准的施工图纸、设计变更通知、技术核定单、施工签证等。4.工程竣工验收报告、质量检验合格证明等。（二）编制要求1.工程量计算应准确无误，符合图纸及相关规范要求，不得重算、漏算。2.单价套用应正确，按照合同约定的计价方式和定额标准执行，如有调整应符合规定程序。3.费用计取应合理，严格按照合同约定和相关规定计算各项费用，不得擅自提高或降低费率。4.工程结算书应内容完整、格式规范，数据清晰、准确，并有编制人员签字和项目部门盖章。（三）编制流程1.施工单位在工程竣工后，按照合同约定和相关要求编制工程结算书，并提交给项目部门。2.项目部门对施工单位提交的结算书进行初审，审核工程量、单价、费用等是否符合合同约定和实际情况，如有问题及时与施工单位沟通协商。3.项目部门初审通过后，将结算书及相关资料一并提交给造价管理部门进行审核。五、工程结算审核（一）审核内容1.结算资料的完整性、真实性和有效性。2.工程量计算的准确性，是否与竣工图纸及实际施工情况相符。3.单价套用的合理性，是否符合合同约定和计价规范要求。4.费用计取的合规性，各项费用的计算是否准确无误。5.变更签证的真实性、必要性和合理性，是否按照规定程序办理。（二）审核方式1.造价管理部门收到项目部门提交的结算资料后，应组织专业人员进行审核。2.审核人员应认真查阅资料，对工程量进行现场核实或抽查，对单价和费用进行详细分析计算。3.对于重大结算项目或存在争议的问题，造价管理部门可组织相关人员进行会审，必要时委托外部造价咨询机构进行审核。（三）审核流程1.初审：造价管理部门审核人员对结算资料和结算书进行初步审核，提出初审意见。2.会审：对于初审中存在的重大问题或争议事项，组织项目部门、施工单位及相关人员进行会审，共同协商解决。3.终审：造价管理部门负责人对审核结果进行终审，签署审核意见。4.反馈：造价管理部门将审核意见反馈给项目部门，项目部门负责与施工单位沟通协商，根据协商结果对结算书进行调整。5.定案：经双方协商一致后，形成工程结算定案表，各方签字确认。六、工程结算支付（一）支付申请1.施工单位根据工程结算定案表，向项目部门提交工程结算支付申请。2.支付申请应包括工程名称、合同编号、结算金额、已支付金额、本次申请支付金额等内容，并附结算定案表及相关资料。（二）支付审核1.项目部门对施工单位提交的支付申请进行审核，确认结算金额、已支付金额等信息无误后，签署审核意见。2.造价管理部门对支付申请进行审核，重点审核结算金额是否准确、支付条件是否满足合同约定。3.财务部门对支付申请进行审核，确保支付金额符合公司财务制度和资金安排，审核无误后办理支付手续。（三）支付流程1.施工单位提交支付申请后，项目部门在[X]个工作日内完成审核并提交给造价管理部门。2.造价管理部门在[X]个工作日内完成审核并提交给财务部门。3.财务部门在[X]个工作日内完成审核并办理支付手续，将款项支付给施工单位。七、结算争议处理（一）争议原因1.工程量计算差异，双方对工程量的计量方法、范围或实际完成情况存在分歧。2.单价套用争议，对合同约定的计价方式、定额标准或单价调整依据有不同理解。3.费用计取争议，如各项费用的费率标准、计算基数或取费方式等存在争议。4.变更签证争议，对变更签证的真实性、必要性、合理性及费用计算有争议。（二）处理原则1.友好协商原则：双方应首先通过友好协商解决争议，寻求达成一致意见。2.依据合同原则：以工程承包合同及相关补充协议为依据，明确双方权利义务，解决争议问题。3.客观公正原则：在处理争议过程中，应秉持客观公正的态度，尊重事实，依据相关规定进行判断和处理。（三）处理方式1.协商解决：双方就争议问题进行沟通协商，达成一致后签订补充协议或会议纪要，作为结算依据。2.第三方鉴定：如协商不成，可共同委托具有相应资质的第三方造价咨询机构进行鉴定，以鉴定结果作为结算依据。3.法律途径：若对协商结果或鉴定结果仍有异议，可通过法律途径解决争议。八、监督与检查（一）内部监督1.审计部门定期对工程经济结算情况进行审计监督，检查结算工作是否符合公司规定和相关法律法规要求。2.审计部门可对重大结算项目进行重点审计，对发现的问题提出整改意见并跟踪落实。3.公司建立工程结算监督检查机制，对结算工作中存在的违规行为进行严肃处理