广西税务会议管理办法

广西税务会议管理办法一、总则（一）目的为加强广西税务系统会议管理，提高会议效率和质量，规范会议程序，节约会议经费，结合广西税务工作实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于广西壮族自治区各级税务机关召开的各类会议，包括全局性会议、专业性会议、工作部署会议、经验交流会议等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，确保会议达到预期效果。2.规范有序原则：会议组织、安排、服务等各个环节要严格按照规定程序进行，做到规范有序。3.厉行节约原则：严格控制会议经费开支，杜绝铺张浪费，降低会议成本。二、会议分类与审批（一）会议分类1.全局性会议：传达贯彻党中央、国务院、国家税务总局和自治区党委、政府重要决策部署，部署全系统重要工作的会议。2.专业性会议：围绕税收业务工作中的特定领域、专业问题召开的会议。3.工作部署会议：部署阶段性重点工作、专项工作的会议。4.经验交流会议：总结推广先进经验和做法，促进工作交流的会议。（二）会议审批1.会议主办部门应提前填写《广西税务会议审批表》，详细说明会议名称、时间、地点、参会人员范围、会议内容、会期、经费预算等内容，按程序报分管领导和主要领导审批。2.全局性会议：由自治区税务局主要领导审批；专业性会议、工作部署会议由分管局领导审批；经验交流会议由主办部门分管局领导审批。3.涉及多个部门联合召开的会议：主办部门应事先与相关部门沟通协调，共同填写《广西税务会议审批表》，按程序审批。三、会议组织与安排（一）会前准备1.明确会议主题和目的：主办部门要根据工作需要，确定会议的主题和目的，确保会议内容具有针对性和实用性。2.制定会议方案：会议方案应包括会议议程、日程安排、参会人员名单、会议材料准备、会议场地布置、会议服务保障等内容。会议方案应提前报审批部门备案。3.发送会议通知：会议通知应明确会议的时间、地点、参会人员、会议内容、会期等信息，并提前发送给参会人员。会议通知可以通过内部办公系统、电子邮件、纸质文件等方式发送。4.准备会议材料：会议材料应根据会议主题和议程进行准备，包括领导讲话、工作报告、经验交流材料、政策解读、工作方案等。会议材料应确保内容准确、格式规范、印刷清晰。5.布置会议场地：根据会议规模和要求，合理布置会议场地，包括主席台、参会人员座位、音响设备、投影仪、灯光等。会议场地应保持整洁、舒适、安全。6.安排会议服务：会议服务包括会议签到、茶水供应、餐饮安排、车辆保障、安全保卫等。会议服务应做到热情、周到、细致，确保会议顺利进行。（二）会中组织1.严格会议签到：参会人员应按时签到，不得迟到、早退。会议工作人员应认真核对参会人员名单，确保参会人员按时到会。2.维持会议秩序：会议期间，会议工作人员应维持好会议秩序，确保会议安静、有序进行。参会人员应遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳、接听电话等。3.做好会议记录：会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议发言、讨论情况、决议事项等。会议记录可以采用纸质记录或电子记录的方式。4.及时处理会议事项：会议期间，如有需要讨论、决策的事项，会议工作人员应及时收集整理相关意见和建议，提交会议主持人或相关领导研究处理。（三）会后总结1.整理会议资料：会议结束后，会议工作人员应及时整理会议资料，包括会议记录、会议材料、参会人员名单等，并进行分类归档。2.撰写会议纪要：会议纪要应准确、客观地反映会议主要内容和决议事项，经会议主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。3.跟踪会议决议落实情况：会议主办部门应负责跟踪会议决议的落实情况，及时向相关领导汇报，并将落实情况反馈给参会人员。四、会议经费管理（一）经费预算1.会议主办部门应根据会议规模、会期、参会人员范围等因素，合理编制会议经费预算。会议经费预算应包括会议场地租赁、会议材料印刷、会议设备租赁、餐饮住宿、交通、会议服务等费用。2.会议经费预算应报审批部门审核，经批准后严格执行。未经批准，不得擅自突破预算。（二）经费报销1.会议结束后，会议主办部门应及时办理会议经费报销手续。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。2.会议经费报销应按照财务管理制度的规定，填写报销审批单，经相关领导审批后，到财务部门办理报销手续。3.会议经费报销应严格控制开支范围和标准，不得报销与会议无关的费用。（三）经费监督1.各级税务机关财务部门应加强对会议经费的监督管理，定期对会议经费使用情况进行检查和审计。2.会议主办部门应自觉接受财务部门和审计部门的监督检查，如实提供会议经费使用情况的相关资料。对违反会议经费管理规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。五、会议安全与保密（一）安全管理1.会议主办部门应加强会议期间的安全管理，制定安全应急预案，确保会议场地、参会人员的人身和财产安全。2.会议场地应配备必要的安全设施和设备，如消防器材、监控设备、安保人员等。会议工作人员应加强对会议场地的巡查，及时发现和排除安全隐患。3.参会人员应遵守会议安全规定，不得携带易燃易爆、危险物品进入会议场地。会议期间，不得在会议场地内吸烟、使用明火等。（二）保密管理1.会议主办部门应加强会议期间的保密管理，严格遵守国家保密法律法规和税务系统保密制度。2.会议材料应严格按照保密规定进行管理，妥善保管，不得随意丢弃或泄露。会议结束后，应及时收回会议材料，进行销毁或归档。3.参会人员应严格遵守会议保密纪律，不得在会议期间泄露会议内容和机密信息。对涉及国家秘