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文档简介
工程目标成本管理办法一、总则(一)目的为加强公司工程成本管理,明确成本管理目标,规范成本管理流程,提高公司经济效益,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司所有工程项目的成本管理活动,包括项目的策划、实施、竣工结算等全过程。(三)基本原则1.目标导向原则:以确定的工程目标成本为核心,围绕目标开展成本管理工作,确保成本控制在目标范围内。2.全员参与原则:成本管理涉及公司各部门和全体员工,应充分调动各方面的积极性,共同参与成本管理。3.全过程控制原则:对工程项目从投标报价、合同签订、施工准备、施工过程到竣工结算进行全过程的成本控制。4.动态管理原则:根据工程进展情况和实际成本发生情况,及时调整成本管理措施,确保成本目标的实现。二、管理职责(一)公司管理层1.审批工程目标成本计划,确定项目成本管理目标。2.协调各部门之间的关系,为成本管理提供必要的资源支持。3.监督、检查项目成本管理工作的执行情况,对成本管理工作进行考核和评价。(二)成本管理部门1.负责制定和完善工程目标成本管理办法和相关制度。2.组织编制工程目标成本计划,分解成本指标,下达给各责任部门。3.定期对项目成本进行核算、分析和预警,及时发现成本偏差并提出整改措施。4.参与项目投标报价、合同评审、工程变更等工作,提供成本方面的专业意见。5.负责对项目成本管理工作进行总结和评价,积累成本管理经验。(三)工程技术部门1.负责编制施工组织设计和施工方案,优化施工工艺,降低施工成本。2.严格控制工程变更,对变更的必要性和经济性进行审核,及时办理变更手续。3.加强施工现场管理,合理安排施工进度,确保工程质量,避免因质量问题导致的返工和成本增加。(四)物资采购部门1.负责制定物资采购计划,按照成本控制要求选择合格的供应商,确保物资质量和价格合理。2.加强物资采购管理,严格控制采购成本,做好物资的验收、保管和发放工作,防止物资浪费和丢失。3.定期对物资采购成本进行分析和总结,不断优化采购策略。(五)人力资源部门1.根据项目成本管理目标,合理配置人力资源,控制人工成本。2.制定员工培训计划,提高员工的业务素质和工作效率,降低因人员素质问题导致的成本增加。3.负责员工薪酬核算和管理,确保薪酬分配合理,激励员工积极参与成本管理工作。(六)财务部门1.负责工程成本的核算和账务处理,及时提供准确的成本信息。2.对项目资金进行统一管理和调度,确保资金合理使用,降低资金成本。3.参与工程目标成本的编制和审核,对成本控制情况进行财务分析和监督。(七)项目经理1.全面负责项目的成本管理工作,组织实施工程目标成本计划,确保成本目标的实现。2.协调项目各部门之间的工作,建立有效的成本管理沟通机制,及时解决成本管理中出现的问题。3.定期向公司管理层汇报项目成本管理情况,接受公司的监督和检查。三、工程目标成本的确定(一)成本预测1.在项目投标阶段,由成本管理部门组织相关人员对项目成本进行预测,为投标报价提供依据。2.成本预测应充分考虑工程项目的特点、施工条件、市场价格波动等因素,采用科学合理的方法进行。常用的成本预测方法有类比估算法、参数估算法、专家判断法等。(二)目标成本编制1.中标后,项目经理组织项目团队根据中标价格和成本预测结果,结合项目实际情况,编制工程目标成本计划。2.工程目标成本计划应包括直接成本和间接成本两部分。直接成本包括人工费、材料费、机械费、其他直接费等;间接成本包括管理费、规费、利润、税金等。3.成本管理部门对工程目标成本计划进行审核,经公司管理层审批后下达给各责任部门。(三)目标成本分解1.各责任部门根据下达的工程目标成本指标,结合本部门的工作内容和职责,将目标成本进一步分解到具体的工作岗位和作业环节。2.目标成本分解应遵循“谁负责、谁控制”的原则,确保每个岗位和环节都有明确的成本控制目标。四、工程目标成本的控制(一)投标报价控制1.市场开发部门在投标前,应组织相关人员对项目进行详细的现场勘查和市场调研,了解项目的实际情况和市场价格水平。2.根据成本预测结果和市场竞争情况,合理确定投标报价,确保报价具有竞争力,同时又能保证项目的利润空间。3.成本管理部门对投标报价进行审核,提出成本控制建议,避免因报价过低导致项目亏损。(二)合同管理控制1.合同管理部门在合同签订前,应组织相关部门对合同条款进行评审,重点审查合同价格、付款方式、结算办法、违约责任等条款,确保合同条款有利于成本控制。2.加强合同执行过程中的管理,严格按照合同约定履行义务,及时办理工程价款结算和支付手续,避免因合同纠纷导致成本增加。3.对合同变更进行严格控制,按照规定的程序办理变更手续,及时调整合同价格和成本预算。(三)施工过程成本控制1.人工费控制人力资源部门根据工程进度和实际需要,合理安排劳动力,避免劳动力闲置或浪费。加强对劳务队伍的管理,通过招标选择合格的劳务队伍,签订劳务合同,明确双方的权利和义务,严格控制劳务费用支出。建立健全绩效考核制度,对劳务人员的工作质量和效率进行考核,激励劳务人员提高工作积极性,降低人工成本。2.材料费控制物资采购部门根据工程进度和物资消耗情况,制定合理的物资采购计划,避免物资积压或短缺。严格按照物资采购计划进行采购,选择质量可靠、价格合理的供应商,签订采购合同,确保物资质量和价格符合成本控制要求。加强物资验收、保管和发放管理,建立物资台账,定期进行盘点,确保物资账实相符,防止物资浪费和丢失。推广应用新技术、新工艺、新材料,降低材料消耗,提高材料利用率。3.机械费控制工程技术部门根据工程实际情况,合理配置施工机械设备,提高设备利用率,降低设备闲置时间。加强机械设备的维护保养,确保设备正常运行,减少设备维修费用。建立机械设备租赁管理制度,对租赁设备的价格、租赁期限、租赁方式等进行严格审核,降低租赁成本。4.其他直接费控制严格控制施工用水、用电、临时设施等其他直接费用支出,制定合理的费用标准,加强费用核算和管理。优化施工组织设计,合理安排施工顺序,减少施工场地的占用和临时设施的搭建,降低其他直接费用。5.间接费控制严格控制项目管理费支出,精简管理机构,减少管理人员数量,降低管理费用。加强对规费、利润、税金等间接费用的管理,按照国家法律法规和相关政策规定及时足额缴纳,确保费用支出合理合规。(四)工程变更控制1.工程变更应遵循必要性和经济性原则,严格按照规定的程序办理变更手续。2.工程技术部门提出工程变更申请,详细说明变更的原因、内容和对成本的影响。3.成本管理部门对工程变更进行成本核算和分析,提出变更成本控制建议。4.项目经理组织相关部门对工程变更进行评审,经公司管理层审批后实施变更。5.工程变更实施后,及时调整成本预算和目标成本,确保成本控制在目标范围内。五、工程成本核算与分析(一)成本核算1.财务部门按照国家财务会计制度和公司成本核算办法的规定,对工程项目成本进行核算。2.成本核算应做到及时、准确、完整,定期编制成本报表,反映项目成本的发生情况。3.成本核算对象应根据工程项目的特点和成本管理要求确定,一般以单项工程、单位工程或分部工程为核算对象。(二)成本分析1.成本管理部门定期对项目成本进行分析,找出成本偏差的原因,提出改进措施。2.成本分析应采用比较分析法、因素分析法、比率分析法等方法,对成本构成要素进行分析,重点分析成本变动较大的项目和环节。3.通过成本分析,总结成本管理经验教训,为今后的项目成本管理提供参考依据。六、成本预警与考核(一)成本预警1.成本管理部门建立成本预警机制,定期对项目成本进行监控和分析。2.当项目成本偏差超过预警值时,及时发出预警信号,通知项目经理和相关责任部门采取措施进行整改。3.项目经理应组织相关部门对成本偏差原因进行分析,制定针对性的整改措施,确保成本偏差得到及时纠正。(二)成本考核1.公司建
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