宁夏施工合同管理办法

宁夏施工合同管理办法一、总则（一）目的本办法旨在加强宁夏地区施工合同的规范化管理，保障公司/组织在各类工程项目中的合法权益，确保项目顺利实施，提高经济效益，促进公司/组织健康稳定发展。（二）适用范围本办法适用于公司/组织在宁夏地区签订的所有施工合同，包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰装修工程、市政工程、水利工程等各类工程项目所涉及的合同。（三）基本原则1.依法合规原则施工合同的签订、履行、变更、终止等活动必须严格遵守国家法律法规和宁夏地区相关政策规定，确保合同合法有效。2.平等自愿原则合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，充分协商一致，不得强迫或欺诈对方。3.公平公正原则合同条款应体现公平公正，合理分配双方权利义务，不得损害任何一方的合法利益。4.诚实守信原则合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同签订管理（一）合同前期准备1.项目立项项目立项后，相关部门应及时组织对项目进行可行性研究和风险评估，确保项目具备实施条件。2.招标文件编制根据项目特点和要求，编制详细的招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容，确保招标文件合法合规、公平公正。3.投标单位资格审查对参与投标的单位进行资格审查，核实其资质等级、业绩情况、信誉状况等，确保投标单位具备承担项目的能力。（二）合同谈判1.谈判团队组建成立由项目负责人、法务人员、技术专家等组成的谈判团队，明确各成员职责，确保谈判工作顺利进行。2.谈判内容谈判内容应包括合同条款、价格、工期、质量标准、付款方式、违约责任等，双方应充分沟通协商，达成一致意见。3.谈判记录谈判过程中应做好记录，记录谈判时间、地点、参与人员、谈判内容、达成的共识等，确保谈判记录真实、准确、完整。（三）合同起草与审核1.合同起草根据谈判结果，由法务人员或专业合同管理人员起草合同文本，确保合同条款清晰、准确、完整，符合法律法规和公司/组织要求。2.合同审核合同起草完成后，应提交相关部门和领导进行审核。审核内容包括合同条款的合法性、合规性、完整性、准确性，以及合同风险评估等。审核部门和领导应提出修改意见，确保合同质量。（四）合同签订1.签字盖章合同审核通过后，双方应按照合同约定签字盖章，确保合同生效。签字盖章应符合法律法规和公司/组织规定，签字盖章人应具备相应的授权。2.合同备案合同签订后，应及时将合同副本提交公司/组织相关部门备案，以便于合同管理和查询。三、合同履行管理（一）合同交底1.交底内容合同签订后，项目负责人应组织相关人员进行合同交底，交底内容包括合同主要条款、双方权利义务、履行要求、风险防范等。2.交底记录合同交底应做好记录，记录交底时间、地点、参与人员、交底内容等，确保交底记录真实、准确、完整。（二）合同执行跟踪1.建立跟踪机制建立合同执行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。2.跟踪内容跟踪内容包括项目进度、质量、安全、成本等方面，确保合同约定的各项义务得到全面履行。3.沟通协调在合同履行过程中，如发生争议或问题，双方应及时沟通协调，寻求解决方案。如无法协商解决，应按照合同约定的争议解决方式处理。（三）合同变更管理1.变更申请如因项目需要或其他原因，需对合同进行变更，合同执行部门应及时提出变更申请，说明变更原因、内容、对合同履行的影响等。2.变更审核变更申请提交后，应按照合同审核流程进行审核。审核内容包括变更的必要性、合理性、合法性，以及对合同双方权利义务的影响等。审核通过后，双方应签订变更协议。3.变更记录合同变更应做好记录，记录变更时间、内容、原因、参与人员、变更协议等，确保变更记录真实、准确、完整。（四）合同付款管理1.付款计划制定根据合同约定，项目负责人应制定详细的付款计划，明确付款时间、金额、方式等，确保付款工作有序进行。2.付款审核付款前，应按照公司/组织财务管理制度进行审核。审核内容包括合同约定的付款条件是否满足、发票是否齐全、金额是否准确等。审核通过后，方可办理付款手续。3.付款记录付款应做好记录，记录付款时间、金额、对象、方式等，确保付款记录真实、准确、完整。四、合同风险管理（一）风险识别与评估1.风险识别建立合同风险识别机制，对合同签订、履行过程中可能存在的风险进行识别，包括法律风险、市场风险、信用风险、技术风险等。2.风险评估对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度，确定风险等级。（二）风险应对措施1.风险规避对于高风险事项，如无法通过其他方式降低风险，应考虑采取风险规避措施，如放弃项目或终止合同。2.风险减轻对于中等风险事项，应采取风险减轻措施，如加强合同管理、增加担保措施、优化合同条款等，降低风险发生的可能性和影响程度。3.风险转移对于部分风险，如市场风险、信用风险等，可以通过购买保险、要求对方提供担保等方式进行风险转移。4.风险接受对于低风险事项，在采取适当的风险控制措施后，可以考虑接受风险。（三）风险监控与预警1.风险监控建立合同风险监控机制，定期对合同风险状况进行检查和评估，及时发现风险变化情况。2.预警机制制定风险预警指标和标准，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号，提醒相关部门和人员采取措施应对风险。五、合同档案管理（一）档案收集1.收集范围合同档案应包括合同文本、招标文件、投标文件、谈判记录、变更协议、付款凭证、验收报告等与合同相关的所有文件资料。2.收集要求合同签订后，相关部门应及时将合同档案资料收集齐全，整理规范，确保档案资料真实、准确、完整。（二）档案整理1.分类整理按照合同类型、项目名称、时间顺序等对合同档案进行分类整理，建立清晰的档案目录。2.编号归档对每份合同档案进行编号，按照编号顺序进行归档，便于查询和管理。（三）档案保管1.保管方式合同档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管，确保档案安全。2.保管期限合同档案的保管期限应按照国家法律法规和公司/组织规定执行，一般为项目竣工验收后[X]年。（四）档案查阅与借阅1.查阅权限严格限制合同档案的查阅权限，未经授权人员不得查阅合同档案。查阅合同档案应填写查阅申请表，经批准后方可查阅。2.