学院接受捐赠管理办法

学院接受捐赠管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范学院接受捐赠的行为，确保捐赠资金和物资的合理使用，维护学院的声誉和公信力，促进学院教育事业的健康发展。（二）适用范围本办法适用于学院各部门、各单位接受国内外自然人、法人和其他组织捐赠的活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保捐赠活动合法合规。2.公开透明原则捐赠信息应及时、准确、完整地公开，接受社会监督。3.尊重意愿原则充分尊重捐赠人的意愿，按照约定用途使用捐赠财产。4.专款专用原则捐赠资金和物资应专款专用，不得挪作他用。二、捐赠的受理（一）受理部门学院设立专门的捐赠受理部门，负责统一受理各类捐赠申请。鼓励各部门、各单位积极宣传学院的发展需求，引导社会各界捐赠。希望大家在发现有捐赠意向时，及时与受理部门沟通联系。受理部门应指定专人负责捐赠事宜，确保捐赠工作的顺利进行。（二）受理流程1.捐赠人提出捐赠申请时，应填写《学院捐赠申请表》，详细说明捐赠的项目、金额、用途、方式等内容。2.受理部门收到申请表后，应及时进行审核。审核内容包括捐赠人的资格、捐赠财产的合法性、捐赠用途的合理性等。3.对于符合要求的捐赠申请，受理部门应及时与捐赠人沟通，协商确定捐赠协议的具体内容。4.捐赠协议签订后，受理部门应将相关信息及时通知学院财务部门和物资管理部门，以便做好后续的接收和管理工作。三、捐赠财产的管理（一）资金管理1.学院财务部门应设立专门的捐赠资金账户，对捐赠资金进行独立核算。2.捐赠资金应按照捐赠协议约定的用途使用，严格执行财务管理制度，确保资金使用的安全、规范、透明。3.财务部门应定期对捐赠资金的使用情况进行审计，并向学院领导和捐赠人报告。（二）物资管理1.学院物资管理部门应设立专门的捐赠物资仓库，对捐赠物资进行分类存放、妥善保管。2.物资管理部门应建立捐赠物资台账，详细记录物资的名称、规格、数量、捐赠人、捐赠时间、出入库情况等信息。3.对于有使用期限或易损的捐赠物资，物资管理部门应及时进行处理，确保物资的合理利用。四、捐赠财产的使用（一）使用原则捐赠财产应按照捐赠协议约定的用途使用，不得擅自改变用途。如确需变更用途，应征得捐赠人的书面同意，并报相关部门备案。（二）使用范围捐赠财产主要用于学院的教学、科研、师资队伍建设、校园基础设施建设等方面，以促进学院教育事业的发展。（三）使用审批1.捐赠财产的使用应按照学院的财务审批制度进行审批。使用部门应填写《学院捐赠财产使用申请表》，详细说明使用项目、金额、用途等内容。2.财务部门和物资管理部门应根据捐赠协议和相关规定，对使用申请进行审核。审核通过后，报学院领导审批。3.学院领导审批同意后，使用部门方可按照审批意见使用捐赠财产。五、捐赠信息的公开（一）公开内容学院应定期在学院网站等媒体上公开捐赠信息，包括捐赠人姓名、捐赠项目、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等内容。同时，应公开捐赠资金和物资的使用情况、审计报告等信息，接受社会监督。（二）公开方式1.学院网站应设立专门的捐赠信息公开栏目，及时发布捐赠信息。2.学院还可以通过公告栏、宣传册等方式，向师生和社会公众公开捐赠信息。六、捐赠项目的管理（一）项目立项1.对于较大规模的捐赠项目，学院应组织相关部门和专家进行论证，制定项目实施方案。2.项目实施方案应包括项目目标、实施内容、实施计划、资金预算、预期效果等内容。（二）项目实施1.项目实施部门应按照项目实施方案组织实施捐赠项目，确保项目顺利进行。2.在项目实施过程中，应定期对项目进展情况进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。（三）项目验收1.捐赠项目完成后，项目实施部门应及时向学院提交项目验收申请。2.学院应组织相关部门和专家对项目进行验收，验收内容包括项目目标完成情况、资金使用情况、物资管理情况、项目效果等。3.验收合格的项目，应出具验收报告；验收不合格的项目，应责令项目实施部门限期整改，直至验收合格。七、捐赠人的权益保护（一）尊重捐赠人意愿学院应充分尊重捐赠人的意愿，按照约定用途使用捐赠财产。如因特殊情况需要变更用途，应及时与捐赠人沟通协商，征得捐赠人的书面同意。（二）提供捐赠反馈学院应定期向捐赠人反馈捐赠财产的使用情况和项目进展情况，让捐赠人了解捐赠资金和物资的使用效果。（三）保护捐赠人隐私学院应严格保护捐赠人的隐私，未经捐赠人书面同意，不得泄露捐赠人的个人信息和捐赠信息。八、监督与检查（一）内部监督1.学院纪检监察部门应加强对捐赠活动的监督检查，确保捐赠工作合法合规。2.财务部门和物资管理部门应定期对捐赠财产的管理和使用情况进行自查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.学院应主动接受社会监督，及时回应社会公众对捐赠工作的关切。2.对于社会公众的举报和投诉，学院应认真调查核实，依法依规处理，并及时向社会公众反馈处理结果。九、责任追究（一）违规责任对于在捐赠活动中违反本办法规定的单位和个人，学院将视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；情