学校经济支出管理办法

学校经济支出管理办法一、引言学校的经济支出管理对于保障学校各项工作的顺利开展、合理使用资金以及提高资源利用效率至关重要。为了规范学校经济支出行为，确保经费使用的合规性、合理性和效益性，依据国家相关法律法规以及教育行业的标准要求，结合我校实际运营情况，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于学校各部门、各项目涉及的所有经济支出活动，包括但不限于人员经费、教学科研经费、行政办公经费、基本建设经费等。三、管理原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财经纪律，确保经济支出活动合法合规。2.合理性原则：根据学校发展规划和实际工作需要，合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.效益性原则：注重经济支出的效益，追求投入与产出的最大化，避免浪费和低效使用资金。4.公开透明原则：经济支出信息应公开透明，接受学校师生和社会的监督。四、支出预算管理1.预算编制各部门应根据学校年度工作计划和自身业务需求，认真编制本部门的年度经费预算。预算编制要详细、准确，明确各项支出的项目、金额和用途，并附上必要的说明。学校财务部门应汇总各部门预算，结合学校财力状况，编制学校年度总预算草案，提交学校预算管理委员会审议。2.预算审批学校预算管理委员会对年度总预算草案进行审议，提出修改意见和建议。经学校领导班子批准后的预算，作为学校年度经济支出的依据，各部门必须严格执行。3.预算调整在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因、调整金额和调整方案。经学校财务部门审核、预算管理委员会审议、学校领导班子批准后，方可进行预算调整。五、支出审批流程1.一般支出审批对于金额较小的日常支出（具体金额标准由学校根据实际情况确定），由部门负责人审批后，报财务部门审核报销。部门负责人应认真审核支出的合理性、真实性和合规性，确保支出符合学校规定和部门预算。2.较大金额支出审批对于金额较大的支出（超过一般支出金额标准），应先填写《学校经济支出审批表》，详细说明支出项目、金额、用途、资金来源等信息。经部门负责人审核签字后，提交学校相关职能部门审核，如涉及教学科研项目的，需经项目负责人审核；涉及设备采购的，需经资产管理部门审核。最后由学校分管领导审批，报财务部门审核报销。3.重大支出审批对于重大经济支出项目（如基本建设项目、大额设备购置等），应按照学校重大事项决策程序进行审批。项目承办部门应提交详细的项目可行性研究报告、预算方案、采购合同等资料，经学校相关职能部门审核、学校领导班子集体研究决策后，方可组织实施。六、支出报销管理1.报销凭证要求报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单等。发票必须是由税务部门统一监制的正规发票，发票内容应填写完整、准确，加盖发票专用章。对于自制的报销凭证，如差旅费报销单、办公用品清单等，应按照学校规定的格式填写，并有相关人员签字确认。2.报销流程报销人应按照学校规定的报销时间和要求，整理好报销凭证，填写《学校经济支出报销单》，并附上相关证明材料。将报销单和凭证提交给部门负责人审核签字，部门负责人应认真审核报销内容的真实性、合理性和合规性。经部门负责人审核通过后，报财务部门审核。财务部门对报销凭证的合法性、完整性和准确性进行审核，对不符合规定的报销凭证予以退回。财务部门审核通过后，按照学校财务管理制度进行报销支付。报销款项原则上通过银行转账方式支付到报销人账户，特殊情况需要现金支付的，应严格按照学校现金管理规定执行。七、支出监督与检查1.内部监督学校财务部门应定期对学校经济支出情况进行内部审计和监督检查，及时发现和纠正存在的问题。各部门应配合财务部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。2.外部监督接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，及时整改存在的问题。学校应定期向社会公开经济支出情况，接受师生和社会的监督。八、违规处理1.对于违反本管理办法的经济支出行为，学校将视情节轻重给予相应的处理，包括责令改正、追回违规资金、通报批评、追究相关人员责任等。2.对于违反国家法律法规和财经纪律的行为，将依法依规