山东省路桥集团有限公司工作描述体系

山东省路桥集团有限公司

工作描述体系

2010-1-1

目录

第一章集团公司职能部门组织结构图..............................................1

第二章集团公司经营实体组织结构图..............................................2

第三章集团公司职能部门职责范围................................................2

1、办公室.....................................................................2

2、人力资源部................................................................4

3、财务部.....................................................................6

4、企业管理部................................................................7

5、战略发展部................................................................9

6、生产技术部................................................................10

7、巾场开发部................................................................11

8、安全管理部................................................................11

9、信息管理部................................................................13

10、政治部...................................................................14

11、工会.....................................................................15

第四章职务说明书..............................................................16

】、总经理职务说明竹.........................................................16

2、副总、三总师职务说明书...................................................19

2.1行政副总职务说明书..................................................19

2.2生产副总（I）职务说明书.............................................22

2.3生产副总（2）职务说明书.............................................24

2.4总工程师职务说明书..................................................26

2.5总经济师职务说明书..................................................28

2.6总会计师职务说明书..................................................30

3、总经理助理职务说明书.....................................................32

4、办公室职务说明书.........................................................34

4.1办公室主任职务说明书................................................34

4.2办公室副主任职务说明书..............................................37

4.3董事长秘书职务说明书................................................39

4.4办公室文秘职务说明书................................................41

4.5档案管理专员职务说明书..............................................43

4.6后勤管理专员职务说明书..............................................45

4.7司机职务说明书......................................................47

4.8传达室工作人员职务说明书..........................................49

4.9医务人员职务说明书.................................................51

5、人力资源部职务说明书.....................................................53

5.1人力资源部经理职务说明书...........................................53

5.2人力资源部经理助理职务说明书......................................56

5.3人力资源部招聘与培训专员职务说明书................................58

5.4薪酬与考核专员职务说明书...........................................59

5.5合同与保险专员职务说明书...........................................62

5.6人力资源中心专员职务说明书........................................64

6、财务部职务说明书.........................................................66

6.1财务部经理职务说明书................................................66

6.2财务部经理助理职务说明书...........................................69

6.3管理会计职务说明书..................................................71

6.4财务会计职务说明书.................................................74

6.5现金出纳职务说明书.................................................77

6.6银行出纳职务说明书.................................................79

6.7信贷专员职务说明书.................................................81

6.8审计专员职务说明书.................................................83

7、企业管理部职务说明书......................................................2

7.1企业管理部经理职务说明书............................................2

7.2企业管理部经埋助理职务说明书.......................................5

7.3规范管理专员职务说明书..............................................7

7.4质量环境安全专员职务说明书.........................................9

7.5资产管理专员职务说明书.............................................II

7.6法律事务专员职务说明书.............................................13

8、战略发展部职务说明书.....................................................15

8.1战略发展部经理职务说明书...........................................15

8.2战略制定实施专员职务说明”.........................................18

8.3项目投资专员职务说明书.............................................20

9、生产技术部职务说明书.....................................................22

9.1生产技术部经理职务说明书...........................................22

9.2技术开发专员职务说明书.............................................25

9.3技术指导专员职务说明书.............................................27

9.4生产统计专员职务说明书.............................................29

10、市场开发部职务说明书....................................................31

10.1市场开发部经理职务说明书..........................................31

10.2市场开发部副经理职务说明书.......................................34

10.3市场开发专员职务说明书............................................36

10.4项目投标专员职务说明书............................................38

11、安全管理部职务说明书...................................................40

IL1安全管理部经理职务说明书..........................................40

11.2生产安全专员职务说明书............................................42

11.3后勤安全专员职务说明书.............................................44

12、信息管理部职务说明书...................................................46

12.1信息管理部经理职务说明书..........................................46

12.2网站建设维护专员职务说明书........................................48

12.3信息系统建设维护专员职务说明书....................................50

13、事业部经理职务说明书....................................................52

14、党委职务说明书..........................................................55

14.1党委书记职务说明书.................................................55

14.2党委副书记职务说明书...............................................57

14.3纪委书记职务说明书.................................................59

15、政治部职务说明书........................................................61

15.1政治部主任职务说明书...............................................61

15.2组织干事职务说明书.................................................64

15.3宣传干事职务说明书.................................................66

15.4团委干委职务说明书.................................................68

15.5检杳员职务说明书...................................................70

16、工会职务说明书..........................................................72

16.1工会主席职务说明书.................................................72

16.2工会工事职务说明书.................................................75

16.3劳动竞赛专员职务说明书.............................................78

16.4持股会干事职务说明书...............................................80

17、其他岗位:................................................................2

调研员职务说明书.........................................................2

附：岗位编号编写说明.........................................................4

附：岗位编号列表.............................................................5

第一章集团公司职能部门组织结构图

董事会监事会

注：集团公6另设政治部和工会。

(

人

生

企

市

安

信

人

力

产

业

全

场

息

财

力

办

宽

管

管

技

务

开

管

公

资

源

部

理

理

室

术

发

理

源

展

中

部

部

部

部

部

部

部

心

)

第二章集团公司经营实体组织结构图

集团公司

」

交

艮

f公司d

ja

司属良位通:子公司。

Cl

河

安

设

全

山

山

备

青

山

设

东

东

山

租

岛

东

施

利

鲁

东

赁

华

省

事

津

泰

售

事

立

路

业

黄

基

桥

业

信

桥

部

础

河

建

部

投

有

工

大

材

资

限

程

桥

有

右

责一

有

有

任

限

限

公办公室副主任（兼）

公

I公

司4

司

司

档

办公司

办案责范E

公机

管管医

务(

、服务工作理理

I若

负责集团公赢上传下达膏

干

1、春

()

间

决

提

协调各部门正保居

2、、整理内部的各种信息,；

3、负责集团公司营业执照丁洛种资质证书的保管。1——----

4、负责集团公司会议的准备、组织、记录。

5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。

6、负责集团公司各部门之间的协调工作

二、对外工作

1、负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。

2、负责集团公司相关公共关系的建立、维护和保持。

三、印章、文书和档案的管理

1、负责印章的使用和保管。

2、负责集团公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。

四、后勤工作

1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。

2、负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。

3、负责医疔、保健、计划生育、结婚登记等工作。

4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。

5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续。

6、负责员工宿舍区的各项管理工作。

五、其它

1、认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执行集团公司各项规章制度。

2、完成领导交办的其它各项工作。

2、人力资源部

人力资源部岗位图

人力资源部经理

经理助埋（兼）

人币资喉部职重资围人

聘酬同力

一、完善人力资源蹴的各项职螳||

1、不断改善集团公出人力资源部体系，完嚓力资源管理而各项职能。

2、做好工作分析，悬各岗位供磁•兑明书，春定期对集才序司组织结构设置及人员

安排提出改进建议。H仁」巴LL

3、负责集团公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作。

4、负责制定和完善集团公司员工手册。

5、负责指导各事业部的人力资源工作。

6、负责人力资源中心各项事宜的管理。

二、规划与招聘

1、参与集团公司中、长期发展规划的制定、修改，结合集团的发展战略做好人力资源规

划，并组织实施。

2、完善集团公司的对外招聘制度和内部任用制度，做好人力资源信息的收集、整理及储

备工作，及时办理新进员工的入职培训和转正定级。

三、培训与开发

1、完善集团公司的培训制度，制定长期和短期培训计划，并组织实施，大力开发、培养

公司内部的人才。

2、负责公司员工教育的管理，做好员工教育经费的预决算和使用管理，负责员工外出学

习的审批；办理出国人员的政审工作。

四、薪酬管理

1、不断完善集团公司的薪酬福利体系，并严格遵照执行。

2、根据集团公司整体收入情况，控制好工资总额。

3、做好劳动工资核算和统计工作，做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。

五、考核与激励

1、负责制定、调整各事业部经理及集团公司机关人员的考核制度和考核指标，并组织实

施各项考核。

2、丰富公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。

3、负责组织集团公司员工满意度检测，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定

期与员工进行交流，掌握员工需求和动态。

4、负责组织实施员工任职资格评定。

5、检杳、监督各事业部在分配上的执行情况，提出奖惩意见。

6、负责集团公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定和实

施。

六、合同与档案的管理

1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。

2、负责管理员工的人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。

3、办理员工的调配、任免和职称评定工作。

4、负责T人技能鉴定、特种作'Ik人员操作证办理.

七、保险与离退休人员的管理

1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险，准确及时上报社会保险的各种报

表；办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续。

2、审核职工医疗费用的报销、社会拨付及登记。

3、办理职工正常退休、病退及工伤评残等工作。

4、按标准和规定及时购买、发放劳保用品。

5、负责离退休人员的各项管理工作，保证离退休人员工资发放的及时、准确。

八、其它

1、认真学习、贯彻执行党和国家关于国有企业职二管理、劳动工资和社会保障方面的政

策法规。

2、完成领导交办的其它工作。

3、财务部

财务部岗位图

2、建立集团公司统一的财务管理体系，加强财务管理，不断提高管理水平；指导各事业

部和子公司的财务工作。

3、负责对各事业部的财务监督，做好集团公司内部的财务审计工作。

4、协助市场部制定公司内部工程定额。

5、配合市场部和各事业部拟定对外经济合同和协议，协助审查有关经济文件和对外提供

的财务资料。

二、做好财务分析与预算

1、建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型，优化和控制财务结构。

2、进行月、季、年度的财务分析，及时提供财务信息，预测集团公司整体的经济发展前

景，为公司领导的决策提供参考意见。

3、根据公司经营目标，拟定年度财务预算，上报集团公司批准实施，并对预算的执行实

施监控。

三、资金与成本的管理

1、负责集团公司资本运营项目融资方案的设计、实施，通过诸多渠道积极筹措资金，合

理地组织资金供应。

2、按时编制财务月度、年度计划，做好集团公司的资金规划。

3、负责集团公司的资金调度管理和费用报销，办理公司银行结算和现金收付、保管。

四、收益分配与工资的管理

1、参与制定集团公司利润的分配方案，并提出合理化建议。

2、负责集团公司的工资发放。

五、账务处理与税务管理

1、负责集团公司的账务处理，组织年度财务决算，编制会”报表和集团所需的内部管理

报表。

2、汇总和审核各事业部及子公司的财务报表，编制集团公司的合并会计报表。

3、负责各种财务档案、文件的管理。

4、制定并实施集团公司的税务筹划，负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。

六、审计管理

1、做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作。

2、负责本单位及所属单位的内部审计。

3、编写审计报告，报送审计报表和各种审计资料。

4、对重要问题进行审计。

七、其它

1、认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和国家有关财经制度及法律、法规。

2、完成领导交办的其他各项工作。

4、企业管理部

企业管理部岗位图

的企业形象和知名度。

4、负责制定和完善集团公司各项工作流程和管理制度，并负责企业管理制度的培训和运

行指导。

5、协助做好企业管理体系的内部审核，督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司

内部管理工作的规范性和有效性。

6、负责集团公司施工资质、项目经理资质及营业执照的报批检审和升级申报工作。

7、负责集团公司相关法律事务的处理，规范企业行为。

二、对下属单位的管理

1、对事业部和子公司的经营、管理状况及时跟踪，并进行评估诊断，提出改进方案，保

证公司资产的保值增值；对企业经营过程中出现或可能出现的危机，提出消除和预防的意见。

2、负责集团公司各种内部合同及协议的审查管理工作。

三、负责组织ISO系列国际标准的宣传与贯彻。

1、贯彻集团公司质量方针和目标，指导、协调和监督各职能部门行使质量管理职能。

2、负责集团公司质量体系的贯彻、执行、修订、换版等工作。

3、组织并参与质量体系的审核工作，编制年度质量审核计划，确保文件控制系统有效运

行。

4、负责组织环境和安全国际标准的贯彻实施。

四、对机械设备、物资的管理：

1、对集团公司各种生产机械、设备、工具和材料进行定期或不定期的盘点