劳务分包结算管理办法

劳务分包结算管理办法一、引言在建筑行业中，劳务分包是一种常见的业务模式。劳务分包结算管理对于确保工程顺利进行、保障各方权益以及维护企业良好运营至关重要。为了规范劳务分包结算工作，提高结算效率与准确性，依据相关法律法规及行业标准，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于公司所有涉及劳务分包的工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建等各类建筑工程。三、基本原则1.合法合规原则：劳务分包结算工作必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准规范，确保结算过程合法有效。2.公平公正原则：在结算过程中，要秉持公平公正的态度，客观对待劳务分包方的工作成果与费用结算，不偏袒任何一方。3.及时准确原则：应及时办理劳务分包结算手续，保证结算数据的准确性，避免因结算延迟或错误给双方带来不必要的损失。4.资料完整原则：结算过程中所需的各类资料要齐全、完整，以便为结算工作提供充分的依据。四、劳务分包结算流程（一）结算准备阶段1.合同梳理项目负责人应组织相关人员对劳务分包合同进行详细梳理，明确合同中关于工作内容、计价方式、结算周期、付款方式等关键条款。检查合同执行情况，确保劳务分包方已按照合同约定完成相应工作。2.资料收集劳务分包方需在规定时间内提交已完成工作的相关资料，包括但不限于工程量清单、质量验收报告、工作联系单、变更签证等。项目现场管理人员负责收集、整理劳务分包方提交的资料，并进行初步审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。（二）结算申报阶段1.劳务分包方申报劳务分包方应在每个结算周期结束后，按照合同约定的格式和要求，向项目负责人提交劳务分包结算申报书。结算申报书中应详细列出已完成的工作内容、工程量、单价、总价以及各项费用的计算依据等。2.项目审核项目负责人收到劳务分包方的结算申报书后，应组织项目技术负责人、造价员等相关人员进行审核。审核人员应依据合同约定、现场实际情况以及相关资料，对结算申报书中的各项内容进行仔细核对，重点审核工程量计算是否准确、单价是否符合合同约定、费用组成是否合理等。对于审核过程中发现的问题，审核人员应及时与劳务分包方沟通，要求其做出解释或补充相关资料。（三）结算审批阶段1.初审意见反馈项目负责人根据审核情况，形成初审意见，并反馈给劳务分包方。初审意见应明确指出结算申报书中存在的问题以及需要调整的事项，同时说明审核依据和理由。2.劳务分包方确认劳务分包方收到初审意见后，应在规定时间内对初审意见进行确认。如劳务分包方对初审意见无异议，应在结算申报书上签字盖章，并提交给项目负责人。如劳务分包方对初审意见有异议，应在规定时间内提出书面申诉，并提供相关证据材料。3.项目复审项目负责人收到劳务分包方的确认意见或申诉后，应组织相关人员进行复审。复审人员应针对劳务分包方提出的异议进行重点审查，核实相关证据材料，确保结算结果的公正性和合理性。4.上级审批复审通过后的劳务分包结算资料，应提交给公司上级领导进行审批。上级领导在审批过程中，应重点关注结算金额的合理性、结算程序的合规性以及对项目整体成本的影响等因素。经上级领导审批同意后的劳务分包结算资料，作为最终结算依据。（四）结算支付阶段1.支付申请项目财务人员根据审批通过的劳务分包结算资料，编制劳务分包结算支付申请单。支付申请单中应明确结算金额、已支付金额、本次应支付金额以及支付方式等信息。2.支付审批支付申请单提交给公司财务负责人进行审批。财务负责人应审核支付申请单的各项内容是否准确无误，资金来源是否落实，支付手续是否齐全等。3.款项支付经财务负责人审批同意后，公司按照合同约定的付款方式和时间，及时向劳务分包方支付结算款项。在款项支付过程中，财务人员应做好相关记录，确保支付信息的准确性和可追溯性。五、结算资料管理1.资料归档劳务分包结算过程中产生的各类资料，包括合同、结算申报书、审核意见、审批文件、支付凭证等，应按照档案管理规定进行及时归档。归档资料应分类整理、编号清晰，便于查阅和保管。2.资料保管期限劳务分包结算资料的保管期限应符合国家法律法规及公司档案管理要求。一般情况下，结算资料应保管至工程竣工后[X]年。3.资料查阅因工作需要查阅劳务分包结算资料的，应按照公司档案查阅流程办理相关手续。查阅人员应妥善保管查阅的资料，不得擅自涂改、复印、转借或泄露资料内容。六、监督与考核1.内部监督公司审计部门应定期对劳务分包结算工作进行内部审计监督，检查结算流程是否合规、结算结果是否准确、资料管理是否规范等。对于审计过程中发现的问题，审计部门应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核机制建立劳务分包结算工作考核机制，对项目负责人、审核人员等相关人员在劳务分包结算工作中的表现进行考核评价。考核内容包括结算及时性、准确性、资料完整性以及沟通协调能力等方面。根据考核结果，对表现优秀的人员给予表彰和奖励，对存在问题的人员进行批评教育或相应处罚。七、争议处理1.协商解决在劳务分包结算过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应本着互谅互让的原则，积极沟通，寻求解决方案。2.第三方鉴定如协商不成，双方可共同委托具有相应资质的第三方鉴定机构对争议事项进行鉴定。第三方鉴定机构应依据相关法律法规、行业标准以及合同约定，出具客观公正的鉴定报告。3.法律诉讼如对第三方鉴定结果仍