设计公司设计版权登记规定

设计公司设计版权登记规定

一、总则（一）目的为加强公司设计作品的知识产权保护，规范设计版权登记工作，保障公司及员工的合法权益，促进公司设计业务的健康发展，结合公司实际情况，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司全体员工在执行公司任务过程中创作完成的各类设计作品，以及公司委托外部机构或个人创作且公司享有版权的设计作品。同时，对于涉及与公司合作项目且需要进行版权登记的客户相关设计成果，在符合相关协议约定的情况下，可参照本规定执行。（三）设计版权理念公司秉持创新与尊重的设计版权理念。鼓励员工积极创新，设计出具有独特创意和高水准的作品，同时尊重他人的知识产权，确保公司所有设计作品在合法合规的框架内创作与运营。通过加强版权登记管理，提升公司设计作品的市场竞争力，树立良好的企业形象，为实现公司社会效益和经济效益的双赢奠定基础。（四）企业文化融入本规定融入公司的企业文化，强调团队协作在设计版权保护中的重要性。鼓励员工之间相互交流、共享经验，共同推动公司设计版权保护工作的开展。同时，以开放包容的态度对待不同的设计风格和创意，营造积极向上的设计创作氛围，使版权登记工作成为公司文化传承与发展的重要保障。二、组织架构与职责划分（一）公司管理层1.负责制定公司设计版权保护的总体战略和政策方向，审批重大设计版权登记事项。2.协调公司各部门在设计版权登记工作中的资源配置，确保工作顺利推进。（二）行政主管部门1.作为设计版权登记工作的统筹部门，负责制定和完善公司设计版权登记的具体规章制度和操作流程。2.组织开展设计版权登记相关的培训与宣传工作，提高员工的版权保护意识。3.收集、整理和审核公司各类设计作品的版权登记申请材料，与版权登记机构进行沟通协调，完成具体的登记工作。4.建立公司设计版权登记档案，对已登记作品的相关信息进行管理和维护，为公司设计业务提供数据支持。（三）设计部门1.负责在设计项目启动时，明确设计作品的版权归属和登记需求，并及时向行政主管部门报备。2.协助行政主管部门准备设计作品版权登记所需的材料，确保提供的材料真实、准确、完整。3.对设计作品的创作过程进行记录和整理，为版权登记提供必要的证明材料，同时在日常工作中注重保护设计作品的原始素材和创作思路。（四）法务部门1.为公司设计版权登记工作提供法律咨询和法律支持，确保公司的版权登记行为符合法律法规的要求。2.审核版权登记相关的合同、协议等法律文件，防范潜在的法律风险。3.在发生版权纠纷时，负责代表公司进行维权工作，维护公司的合法权益。三、管理流程（一）设计项目启动阶段1.设计部门在接到设计项目任务后，应与需求方（包括公司内部客户或外部客户）签订设计合同或协议，明确设计作品的版权归属、使用范围、保密条款等重要内容。合同或协议需经法务部门审核通过后方可签订。2.设计项目负责人应填写《设计项目版权登记预备案表》，详细记录项目名称、项目背景、设计需求、预计完成时间等信息，并提交至行政主管部门备案。（二）设计作品创作阶段1.设计人员在创作过程中应注重保留原始创作素材，包括草图、设计思路记录、修改过程文档等，以便在需要时作为版权归属和创作过程的证明材料。2.设计团队内部应定期进行沟通和协作，确保设计作品的创作方向符合项目要求和公司的设计理念。同时，对于涉及多个人员参与的设计项目，应明确各人员的工作分工和创作贡献。（三）版权登记申请阶段1.设计作品完成后，设计项目负责人应及时向行政主管部门提交《设计作品版权登记申请表》，并附上设计作品的最终成果、创作过程记录、设计人员身份证明等相关材料。2.行政主管部门对申请材料进行初步审核，如发现材料不完整或不符合要求，应及时通知设计项目负责人补充或修改。审核通过后，行政主管部门将申请材料整理汇总，提交至版权登记机构进行登记申请。（四）版权登记审核阶段1.版权登记机构对申请材料进行审核，如有疑问或需要进一步补充材料，行政主管部门应及时与设计项目负责人沟通，并协助准备相关材料。2.行政主管部门负责跟踪版权登记审核进度，及时向设计项目负责人和公司管理层反馈审核情况。（五）版权登记完成阶段1.版权登记机构完成登记后，行政主管部门负责领取版权登记证书，并将证书复印件存档。同时，将版权登记证书原件交至设计项目负责人，由其妥善保管。2.行政主管部门对已完成版权登记的设计作品进行信息录入，建立公司设计版权登记数据库，方便公司内部查询和管理。四、权利与义务（一）公司权利1.公司对员工在执行公司任务过程中创作完成的设计作品享有版权，有权决定作品的使用方式、许可他人使用等相关事宜。2.对于公司委托外部机构或个人创作的设计作品，在按照合同约定支付费用后，公司依法享有相应的版权，并有权进行版权登记。3.公司有权要求员工在设计作品创作过程中遵守公司的版权保护规定，确保设计作品的版权归属清晰，避免版权纠纷。（二）公司义务1.公司应为员工提供必要的资源和支持，包括培训、设备等，帮助员工提升设计能力和版权保护意识。2.公司应按照法律法规和公司规定，及时办理设计作品的版权登记手续，保障公司和员工的合法权益。3.公司应妥善保管设计作品的相关资料和版权登记证书，为员工的设计工作提供便利和支持。（三）员工权利1.员工有权在设计作品创作过程中充分发挥个人创意和专业能力，按照公司的设计理念和项目要求进行创作。2.员工对其参与创作的设计作品享有署名权，并有权按照公司规定获得相应的奖励和报酬。3.员工有权要求公司为其设计作品提供必要的版权保护措施，在发生版权纠纷时，获得公司的支持和帮助。（四）员工义务1.员工应遵守公司的版权保护规定，在设计作品创作过程中不得抄袭、剽窃他人作品，确保设计作品的原创性。2.员工应积极配合公司的版权登记工作，及时提供设计作品的相关材料，协助完成版权登记手续。3.员工在离职时，应按照公司规定办理设计作品相关资料的交接手续，不得擅自保留或泄露公司的设计作品信息。五、监督与奖惩机制（一）监督机制1.行政主管部门定期对公司设计版权登记工作进行检查和评估，包括登记流程的执行情况、申请材料的完整性、版权登记数据库的维护等方面。2.法务部门对公司设计版权登记工作中的法律合规性进行监督，及时发现和纠正潜在的法律风险。3.鼓励员工对公司设计版权登记工作中的违规行为进行举报，公司将对举报信息进行核实和处理，并对举报人进行保密和保护。（二）奖励机制1.对于在设计作品创作中表现突出，设计作品获得较高市场认可度或为公司带来显著经济效益的员工，公司将给予物质奖励和精神表彰。2.对积极参与公司设计版权登记工作，为版权保护做出重要贡献的部门或个人，公司将给予相应的奖励，包括奖金、荣誉证书等。3.对于提出创新性的版权保护建议或方法，并在公司得到有效应用的员工，公司将给予奖励，以鼓励员工积极参与公司的管理和创新。（三）惩罚机制1.对于违反公司版权保护规定，存在抄袭、剽窃等侵权行为的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职降薪、解除劳动合同等处罚，并依法追究其法律责任。2.对于在设计版权登记工作中故意拖延、提供虚假材料等影响工作正常开展的员工，公司将给予批评教育、扣发绩效奖金等处罚。3.对于因工作失误导致公司设计作品版权登记出现问题，给公司造成损失的部门或个人，公司将根据损失情况要求其承担相应的赔偿责任。六、附则（一）解释权本规定由公司行政主管部门负责解释。在执行过程中，如遇特殊情况或需要对规定进行修订，行政主管部门应及时向公司管理层汇报，并根据公司决策进行调整。（二）实施日期本规定自发布之日起正式实施。公司全体员工应严格遵守本规定，积极配合公司的设计版权登记工作，共同维护公司的知识产权和合法权益。（三）与法律法规的关系