传媒公司策划师保密协议细则

传媒公司策划师保密协议细则

一、总则1.目的本细则旨在保护传媒公司（以下简称“公司”）的商业秘密、客户信息及其他敏感信息，确保公司的核心竞争力和客户权益不受侵犯，维护公司正常运营和良好声誉。2.适用范围本细则适用于公司全体策划师，包括全职、兼职、实习策划师，以及与策划师工作相关的所有活动和业务领域。同时，适用于因工作需要接触到公司保密信息的外部合作伙伴、供应商等人员。3.保密信息定义保密信息是指公司拥有或掌握的、不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于客户资料、策划方案、市场调研数据、未公开的业务计划、财务信息、技术文档、内部管理文件等。4.企业文化体现公司秉持“创新、诚信、协作、共赢”的企业文化，保密工作是维护公司诚信经营、保障各方利益的重要基础。策划师应将保密意识融入日常工作，以实际行动践行企业文化。二、组织架构与职责划分1.公司管理层公司管理层负责制定保密政策和战略，监督保密制度的执行情况，对重大保密事项进行决策。确保公司保密工作与整体业务发展相适应，协调各部门之间的保密工作。2.行政部门行政部门作为保密工作的统筹管理部门，负责制定和完善保密细则，组织保密培训和教育活动，对保密工作进行日常监督和检查。对违反保密规定的行为进行调查和处理，并及时向公司管理层汇报。3.策划部门策划部门负责人负责本部门保密工作的具体落实，确保策划师遵守保密细则。在项目策划过程中，合理分配保密任务，对涉及保密信息的工作环节进行重点监控。定期组织本部门的保密自查工作，及时发现和解决问题。4.策划师策划师是保密工作的直接责任人，负责妥善保管和使用所接触到的保密信息，严格遵守保密细则的各项规定。在工作中发现保密信息可能泄露的情况，应及时向上级报告并采取措施防止信息进一步泄露。三、管理流程1.保密信息的获取与登记-策划师因工作需要获取保密信息时，必须经过上级主管的批准，并在行政部门进行登记。登记内容包括获取保密信息的日期、来源、内容摘要、使用目的等。-对于涉及重要客户或重大项目的保密信息，行政部门应进行专项备案，明确保密级别和保密期限。2.保密信息的存储与使用-保密信息应存储在公司指定的安全设备或系统中，设置访问权限和密码保护。策划师应妥善保管自己的账号和密码，不得将其告知他人。-在使用保密信息时，策划师应严格按照批准的使用目的进行操作，不得擅自扩大使用范围。如需对保密信息进行复制、摘抄等操作，必须经过行政部门的书面批准，并在指定的安全环境下进行。3.保密信息的传递与共享-策划师之间因工作需要共享保密信息时，应通过公司内部的安全通讯工具或平台进行，并进行记录。涉及外部合作伙伴时，必须签订保密协议，明确双方的权利和义务，确保保密信息的安全传递。-在项目合作过程中，如需向第三方披露保密信息，必须经过公司管理层的批准，并要求第三方签署保密协议。保密协议应明确保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容。4.保密信息的销毁-当保密信息不再具有使用价值或保密期限届满时，策划师应及时将其交回行政部门。行政部门应按照规定的程序进行销毁，确保保密信息无法恢复。-对于重要的保密信息，销毁过程应进行记录，包括销毁的日期、方式、参与人员等信息，以备审计和查询。四、权利与义务1.策划师的权利-策划师有权获得必要的保密培训和指导，以确保其能够正确履行保密义务。公司应定期组织保密培训课程，提供相关的学习资料和技术支持。-策划师在遵守保密细则的前提下，有权合理使用保密信息完成工作任务，并获得相应的工作报酬和职业发展机会。-策划师发现公司保密制度存在缺陷或漏洞时，有权向上级提出改进建议，公司应认真对待并及时处理。2.策划师的义务-策划师有义务严格遵守本细则的各项规定，保守公司的保密信息。未经公司书面授权，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。-在工作期间，策划师应采取合理的措施保护保密信息的安全，如妥善保管文件、防止信息泄露等。离职时，应将所有涉及保密信息的文件、资料、存储设备等交回公司。-策划师有义务配合公司的保密检查和调查工作，如实提供相关信息。发现保密信息泄露事件时，应及时向公司报告，并协助公司采取措施进行处理。五、监督与奖惩机制1.监督机制-行政部门定期对策划师的保密工作进行检查，检查内容包括保密信息的存储、使用、传递等环节是否符合规定。通过抽查、审计等方式，确保保密制度的有效执行。-鼓励员工之间相互监督，对于发现并举报他人违反保密规定行为的员工，公司将给予适当奖励。同时，设立保密举报邮箱和热线电话，接受员工和外部人士的监督举报。2.奖励机制-对于在保密工作中表现突出的策划师，公司将给予表彰和奖励。包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等，以激励员工积极参与保密工作。-策划师提出的保密改进建议被公司采纳并取得显著效果的，公司将给予相应的物质奖励。3.惩罚机制-对于违反保密细则的策划师，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予警告、罚款等处分；情节严重的，解除劳动合同，并依法追究其法律责任。-因策划师违反保密规定给公司造成经济损失的，策划师应承担相应的赔偿责任。如构成犯罪的，公司将依法移送司法机关处理。六、附则1.解释权本细则的解释权归公司行政部门所有。行政部门有权根据公司业务发展和法律法规的变化，对细则进行修订和完善。2.修订与更新公司将定期对保密细则进行评估和修订，以适应不断变化的市场环境和公司需求。修订后的细则将及时向全体员工公布，并组织学习和培训。3.法律适用本细则的制定和执行受国家法律法规的约束。如本细则的某些条款与法律法规相冲突，以法律法规为准。4.生效日期本细则自发布之日起生效。全体策划师应认真学习并严格遵守本