年度供应商续约联络函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年度供应商续约联络函(6篇)年度供应商续约联络函篇1尊敬的XXX公司经理：您好！感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。为保证双方合作的持续性与稳定性，我司现就年度供应商续约事宜进行正式沟通，并特此函达，以便双方就续约条款达成一致。根据我司与贵公司签订的《供应商合作框架协议》，双方将于2025年12月31日结束当前合作周期。为保障合作顺利过渡，现就续约事项函告1.续约内容：我司拟继续与贵公司合作，延续当前采购合同项下的产品供应与服务支持。具体合作内容包括但不限于：产品种类、采购量、交付周期、质量标准、付款方式及售后服务等，具体条款详见附件《供应商合作框架协议》。2.续约期限：本次续约有效期为2025年1月1日至2025年12月31日，如双方在续约期内无异议，我司将正式签署续约协议。3.合作要求：为保证合作顺利实施，我司希望贵公司于2025年1月10日前确认续约意向，并提供以下信息：采购需求明细付款计划安排服务质量承诺交付与验收流程说明4.联络方式：如贵公司有任何疑问或需进一步沟通，请随时联系我司采购部负责人张伟先生，其联系方式为：+5678邮件：zhangwei@company地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层我司期待与贵公司继续深化合作，共创双赢。如贵公司有意续约，请尽快反馈，以便我司做好相关准备工作。此致敬礼！公司名称_____日期_____采购部张伟+5678邮件：zhangwei@company地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层年度供应商续约联络函第（2）篇尊敬的______：我司现就年度供应商续约事宜与贵方进行正式联络，旨在确认双方合作的延续性及进一步推进合作事宜。随函附上我司的供应商续约申请表，供贵方审阅并确认。贵方作为我司重要的供应商，一直以来在产品质量、交付时效及服务响应等方面表现优异，为我司的业务发展提供了坚实保障。为此，我司诚挚邀请贵方于收到本函后______个工作日内，通过贵方指定的联系方式（______）确认续约意向，并提交相关资料以完成续约流程。为保证续约工作的顺利推进，我司将按照以下内容进行后续安排：1.续约期限：自______年______月______日起，至______年______月______日止；2.续约金额：原合同金额______元，续约后金额为______元；3.合作内容：包括但不限于产品供应、技术支持、售后服务等，具体条款详见附件；4.付款安排：续约款项将按季度支付，具体支付计划详见附件；5.其他事项：如需调整合同条款或补充其他条件，双方将另行协商并签订补充协议。如贵方确认续约意向，请于______日前将确认函寄回我司，以便我司及时做好相关准备工作。如贵方有其他特殊要求或需要我司配合的事项，请及时与我司联系，以便双方高效协作。感谢贵方一直以来的支持与合作，我司期待与贵方继续携手共创双赢局面。此致敬礼公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______年度供应商续约联络函第3篇尊敬的合作方公司名称：您好！为保证我司与贵司在具体合作项目或业务领域的合作顺利推进，现就年度供应商续约事宜进行正式通知。我司将于具体日期与贵司进行正式续约洽谈，届时将就合同条款、交付标准、付款方式、服务支持等内容进行详细沟通。鉴于贵司在过去一年中对我司产品与服务的大力支持与认可，我司高度重视与贵司的合作关系，并期待在新的一年中继续携手共进，实现互利共赢。为此，我司特此致函，敬请贵司安排合适的时间，与我司相关人员进行正式会谈，共同探讨续约事宜。如贵司有意向参与续约洽谈，敬请于具体日期前通过贵司联系人姓名联系我司，以便我司做好相关准备工作。如贵司因故无法安排会谈，也请告知我司，我司将另行安排时间。感谢贵司一直以来的配合与支持，期待与贵司继续深化合作，共创辉煌。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______联系方式______电子邮箱______联系地址______日期______年度供应商续约联络函篇4尊敬的____：我司XX有限公司现就与贵方的年度供应商合作事宜，正式通知根据我司与贵方签订的《供应商合作协议》（合同编号：XXXXXX），双方约定于2025年12月31日结束合作。鉴于当前合作已满一年，我司拟于2025年4月15日前与贵方进行续约洽谈，以保证双方合作持续、稳定、高效。为保障合作顺利推进，我司已就续约相关事项进行了充分准备，包括但不限于以下内容：1.合作内容与范围：贵方提供____（如：原材料、设备、技术支持等）服务，合作期限为2025年1月1日至2026年12月31日。2.价格与付款方式：续约价格为____元/年，付款周期为____，具体付款方式为____。3.质量与交付要求：贵方需保证产品符合我司相关标准，交付周期为____日内完成。4.售后服务与技术支持：贵方需提供____小时/日的售后服务支持，具体安排为____。5.其他条款：包括但不限于合同变更、争议解决、违约责任等，均已明确约定。为便于贵方及时响应，我司已安排____（姓名）于2025年4月10日14:00前与贵方联系，以便进行正式洽谈。如贵方有特殊安排，也请于4月10日前告知我司，以便我司做好相应准备。感谢贵方长期以来对我司的信任与支持，期待与贵方继续保持良好的合作关系，共创双赢。此致敬礼XX有限公司____（姓名）____（职位）2025年4月10日公司名称____姓名____职位____日期____年度供应商续约联络函第5篇尊敬的____公司：为保证合作的持续性和稳定性，我方现就年度供应商续约事宜，正式函告贵司一、背景与目的说明根据我方与贵司于____年____月____日签订的《供应商合作框架协议》（合同编号：____），双方约定于____年____月____日到期。为保障合作顺利过渡及业务连续性，我方拟于本函发出之日起____个工作日内，与贵司就续约事宜进行正式洽谈，并于____年____月____日前完成续约相关事宜的确认。二、具体事项详细描述1.续约范围与内容本合同项下所有产品供应、服务支持及技术支持等服务内容，均延续至续约期限。产品规格、技术参数、交付周期、质量标准等条款均保持原合同一致，无变更。2.价格与付款条款本年度合同总价为人民币____元（大写：____元），结算周期为月结，付款方式为____（如：银行转账、电子支付等）。付款节点为：合同签订后____日内支付____%，合同履行期间____日内支付____%，验收合格后____日内支付剩余____%。3.履约保障与责任划分双方应保证合同履行过程中，贵司应配合我方进行现场检查、技术支持及售后服务响应，保证服务质量达标。若贵司在合同履行过程中出现违约行为，我方将依据合同条款追究其责任，包括但不限于终止合作、要求赔偿等。4.质量与验收标准产品质量需符合《产品技术标准》（编号：____）及我方相关质量管理制度要求。验收标准详见附件《产品验收流程及标准》（附件编号：____），贵司须于合同履行期间按期完成验收工作。三、数据事实支撑历年合作期间，贵司累计完成订单金额达____万元，客户满意度测评得分____分（满分____分），服务响应时间平均为____小时。本年度合同履行期间，我方将按照合同约定，定期向贵司发送《履约进度报告》，并提供相关数据支持。四、明确的行动建议或要求1.贵司须于____年____月____日前，书面确认续约意向并签署《供应商续约协议》。2.请贵司于____年____月____日前，将《续约协议》及相关材料发送至我方指定邮箱：____@____。3.我方将根据贵司提交的材料，于____年____月____日前完成协议签署及合同签署工作。五、时间节点和后续安排本函自发出之日起____个工作日内，视为我方正式发出续约通知。合同签署完成后，双方应于____年____月____日前完成合同正式签署，并签署《合作备忘录》。合同签署后，我方将安排专人对接，保证合同内容落实到位。六、其他事项本函为正式确认函，具有法律效力，双方应严格遵守。如贵司未在上述时间节点内完成续约事宜，我方将保留依法追究其违约责任的权利。请贵司予以重视并积极配合，保证合作顺利推进。此致敬礼____有限公司____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司地址）____（联系方式）____（电子邮箱）年度供应商续约联络函第（6）篇尊敬的______：您好！感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。为保证双方合作的持续稳定与高效推进，我司现就年度供应商续约事宜与贵公司进行正式沟通，具体内容一、续约概况贵公司目前作为我司重要供应商，已在我司供应产品/服务达______年，合作期间我司始终秉持诚信合作、互利共赢的原则，保证产品质量与交付效率，赢得了贵公司的高度认可。二、续约内容1.合作期限：本续约自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______年。2.采购内容：根据我司最新采购计划，贵公司需提供______产品/服务，具体清单详见附件《供应商采购清单》。3.价格与结算：续约期内，我司将按照原合同约定价格与结算周期执行，结算方式为______（如银行转账、电子支付等）。4.质量保障：我司将继续严格执行质量标准，保证产品/服务质量符合行业规范，并接受贵公司定期质量抽检。三、合作保障1.履约承诺：我司承诺在续约期内，将严格履行合同义务，保证按时交付、按质保量完成各项任务。2.沟通机制：双方将建立定期沟通机制，每季度召开一次协调会议，及时解决合作中出现的问题。3.应急预案：若因不可抗力因素导致合作中断，双方将协商制定替代方案，保证业务连续性。四、其他事项1.资质审核：我司将在续约前对贵公司资质进行审核，保证