任务二美化商品销售表计算机应用基础11课件

任务二美化商品销售表计算机应用基础任务目标知识目标技能目标素养目标了解表格工具栏所有图标的功能。会设置单元格数据类型、边框、底纹、对齐方式。会设置行高、列宽。会使用条件格式。会应用自动套用格式。提高分析问题、解决问题的能力。培养判断能力。培养严谨认真的工作态度。任务描述表格原始数据输入完成后，需要对表格进行格式化，比如字体格式，数字类型，行高、列宽，边框、底纹，对齐方式设置等等。美化后的“商品销售表”如图所示。任务效果图任务资讯使用Excel2010创建工作表后，还可以对工作表进行格式化操作。Excel2010提供了丰富的格式化命令，利用这命令可以具体设置工作表与单元格格式，创建出更美观、更具观赏性的工作表。一、设置单元格格式21若单元格从未输入过数据，则该单元格为常规格式，输入数据时，Excel会自动判断数据类型并格式化。对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。一、设置单元格格式设置单元格格式方法在“开始”选项卡组中，使用相应的工具按钮可以完成简单的设置工作。一、设置单元格格式单击“数字”组右下角的“对话框启动器”图标，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中操作。设置单元格格式方法1.设置数字格式2.设置对齐方式3.设置字体4.设置边框和底纹一、设置单元格格式设置单元格格式方法1.设置数字格式2.设置对齐方式3.设置字体4.设置边框和底纹单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的“对话框启动器”图标，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下进行设置。一、设置单元格格式设置单元格格式方法1.设置数字格式2.设置对齐方式3.设置字体4.设置边框和底纹单击“开始”选项卡的“对齐方式”组右下角的“对话框启动器”图标，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡下进行设置。一、设置单元格格式设置单元格格式方法1.设置数字格式2.设置对齐方式3.设置字体4.设置边框和底纹选择要设置边框底纹的单元格或单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡下作相应的设置。二、单元格操作在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等编辑操作，下面介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。二、单元格操作在工作表中选择要插入行、列或单元格的位置，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮旁的倒三角按钮，弹出如图所示的菜单。在菜单中选择相应命令即可插入行、列和单元格。1.插入行、列和单元格二、单元格操作1.插入行、列和单元格其中选择“插入单元格”命令，会打开“插入”对话框，见图。在该对话框中可以设置插入单元格后如何移动原有的单元格。插入单元格对话框二、单元格操作2.删除行、列和单元格选择要删除的整行(列)，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失，各行(列)自动上(左)移。“删除”下拉列表二、单元格操作3.调整行高和列宽在向单元格输入文字或数据时，经常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半。有的单元格中显示的是一串“#”符号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。出现这些现象的原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将其中的文字正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。二、单元格操作3.调整行高和列宽操作方法拖动法将鼠标指针移到需要调整的行号或列标的分隔线上，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键拖动即可。二、单元格操作3.调整行高和列宽操作方法通过对话框设置调整行高：选择需要调整行高的行号，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“行高”命令，在打开的“行高”对话框中进行设置。二、单元格操作3.调整行高和列宽操作方法通过对话框设置调整列宽：选择需要调整列宽的列标，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“列宽”命令，在打开的“列宽”对话框中进行设置。三、使用条件格式在编辑工作表时，可以设置条件格式，条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。设置条件格式的单元格必须是只输入了数字，而不能有其他文字，否则是不能被设置成功的。三、使用条件格式操作方法选择搜索范围单元格区域，单击“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，如图所示。在弹出的菜单中选择相应的命令，打开对应的对话框，在文本框中输入相应的数字，在“设置为”下拉列表框中选择相应的格式，单击“确定”。“条件格式”下拉列表四、套用单元格样式样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。在Excel2010中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。四、套用单元格样式1.套用内置单元格样式选择要设置样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”按钮，在弹出的菜单中选择要套用的单元格样式。四、套用单元格样式1.套用内置单元格样式除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。注意四、套用单元格样式2.删除单元格样式如果想要删除某个不再需要的单元格样式，可以在单元格样式菜单中右击要删除的单元格样式，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。五、套用工作表样式套用表格格式选择单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的单击“套用表格格式”按钮，在弹出的工作表样式菜单中选择要套用的表格样式，如图所示。五、套用工作表样式删除应用的样式时选择“编辑”组中的“清除”按钮。注意任务实施1．打开商品销售表，设置表格标题跨列居中步骤一：选择A1：J2单元格区域，单击“开始”功能面板下“对齐方式”组中的“合并后居中”工具。美化商品销售表步骤：步骤二：在“开始”功能面板下“字体”组中设置字号14，字形加粗。任务实施2．绘制表格边框线（1）绘制A2:J20单元格区域边框线步骤三步骤四步骤五步骤六拖动鼠标选择A2:J20单元格区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。任务实施2．绘制表格边框线（1）绘制A2:J20单元格区域边框线步骤二步骤三步骤四步骤五在打开的“设置单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，在“样式”组下选择其中最粗的单实线样式，颜色下选择“浅绿”。步骤六任务实施2．绘制表格边框线（1）绘制A2:J20单元格区域边框线步骤四步骤五步骤六在“预置”下单击“外边框”。任务实施2．绘制表格边框线（1）绘制A2:J20单元格区域边框线步骤五步骤六接着在“样式”下选择其中左下角最细的单实线样式，颜色下选择“浅绿”。任务实施2．绘制表格边框线（1）绘制A2:J20单元格区域边框线步骤六在“预置”下单击“内部”。任务实施2．绘制表格边框线（1）绘制A2:J20单元格区域边框线单击“确定”。任务实施2．绘制表格边框线（2）绘制A21:J23单元格区域边框线依照如下方法，绘制A21:J23区域边框线。任务实施2．绘制表格边框线（3）设置表格内容字体格式步骤一拖动鼠标选择A2:J23单元格区域，在“开始”功能面板下的“字体”组中设置字号12。步骤二选择A2:J23单元格区域，在“字体”组中设置标题行文字字形加粗。任务实施3．调整列宽、设置行高（1）设置行高步骤一单击行号2，向下拖动鼠标至行号23，选择2至23行。例图所示。步骤二单击鼠标右键，选择“行高”。步骤三在弹出的“行高”对话框中，输入20，单击“确定”。任务实施3．调整列宽、设置行高（2）调整列宽步骤一将鼠标指向列标“I”的右边线处，当鼠标变成双线箭头时，向右拖动，至恰好显示出“业务员工号”这几个字。步骤二单击列标B，向右拖动鼠标，选择B列、C列。例图所示。步骤三单击鼠标右键，选择“列宽”。任务实施3．调整列宽、设置行高（2）调整列宽步骤四在弹出的“列宽”对话框中输入“12.5”。步骤五单击“确定”。步骤六依照同样方法，设置F列、G列宽度为“14.5”。任务实施4．设置数据格式步骤一选择C3：D20单元格区域。步骤二打开“开始”功能面板，在“数字”组中，单击“数字格式”工具右侧的下拉按钮，选择“会计专用”。任务实施5．设置单元格对齐方式步骤一：选择A2：J23单元格区域。步骤二：单击“开始”功能面板下“对齐方式”组中的“居中”。任务实施5．设置单元格对齐方式步骤三：选择A21:D21单元格区域，单击“开始”功能面板下“对齐方式”组中的“合并后居中”工具。步骤四：选择A22:D22单元格区域，单击“开始”功能面板下“对齐方式”组中的“合并后居中”工具。步骤五：选择A23:D23单元格区域，单击“开始”功能面板下“对齐方式”组中的“合并后居中”工具。任务实施5．设置单元格对齐方式步骤六：选择A21：A23单元格区域，单击“字体”组中的“加粗”。步骤七：将鼠标定位在“合计”两个字中间，按两次空格。任务实施6．为标题行添加底纹选择A2：J2单元格区域。按下组合键“Ctrl+1”，弹出“设置单元格格式”对话框。步骤一步骤二任务实施6．为标题行添加底纹单击“填充”选项卡，在“背景色”下选择第二排第四列的蓝色。单击“确定”。步骤三步骤四任务实施6．为标题行添加底纹添加底纹任务评价序号评价要点及配分得分总评得分1知识40分

2技能40分

3素养20分

合计评价：A、优秀B、良好C、合格D、有待提高任务评价表知识拓展现有“定购记录单”工作表，如图所示，请根据工作表要求完成如下题目。“定购记录单”工作表知识拓展“定购记录单”任务效果图知识拓展1将表格内容复制一份到sheet2。2在sheet2为表格A2:H10区域自动套用“古典2”格式。3选择sheet1工作表，设置表标题字体“黑体，加粗，24”，在表格宽度范围内居中。4设置A2:H2单元格区域“楷体，加粗，16号。5所有列宽设置为最适合的列宽