医院职工之家管理办法

医院职工之家管理办法一、使用背景医院职工之家是为丰富医院职工的业余生活、缓解工作压力、增强职工凝聚力而设立的重要场所。随着医院的不断发展，职工对于精神文化生活的需求日益增长，为了更好地管理和运营职工之家，充分发挥其作用，特制定本管理办法。本办法依据国家相关法律法规以及医院的实际情况制定，旨在为职工提供一个温馨、舒适、功能齐全的活动空间，促进职工的身心健康和全面发展，同时确保职工之家的各项活动合法、有序、安全地开展。二、管理框架（一）管理原则1.以人为本原则职工之家的管理应以满足职工需求为出发点和落脚点，充分考虑职工的兴趣爱好和实际需求，提供多样化的活动和服务，让职工在工作之余能够放松身心，享受生活。2.规范有序原则建立健全各项管理制度，明确管理职责和工作流程，确保职工之家的活动和服务规范、有序地开展。同时，加强安全管理，保障职工的人身安全和财产安全。3.民主参与原则鼓励职工积极参与职工之家的管理和建设，广泛征求职工的意见和建议，让职工成为职工之家的主人。定期召开职工代表会议，共同商讨职工之家的发展规划和重大事项。4.资源共享原则充分整合医院内部和外部的资源，实现资源共享。与医院各科室、工会组织以及社会相关机构合作，共同开展丰富多彩的活动，提高职工之家的吸引力和影响力。（二）管理机构1.职工之家管理委员会成立职工之家管理委员会，负责统筹规划、指导协调职工之家的各项工作。管理委员会由医院领导、工会代表、职工代表等组成，设主任一名，副主任若干名。管理委员会的主要职责包括：制定和修订职工之家的管理办法和工作计划；审议职工之家的活动方案和经费预算；监督检查职工之家的各项工作落实情况；协调解决职工之家建设和发展中遇到的问题。2.职工之家管理办公室职工之家管理办公室设在工会，负责职工之家的日常管理和具体工作的组织实施。管理办公室设主任一名，工作人员若干名。管理办公室的主要职责包括：贯彻执行管理委员会的决议和决定；组织开展职工之家的各项活动和服务；负责职工之家的设施设备管理和维护；做好职工之家的经费管理和使用；收集整理职工的意见和建议，及时反馈给管理委员会。（三）活动管理1.活动策划根据职工的兴趣爱好和需求，定期策划组织各类丰富多彩的活动。活动策划应充分征求职工的意见和建议，确保活动内容贴近职工生活，具有吸引力和参与性。活动策划的主要内容包括：活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、活动形式、参与人员、经费预算等。2.活动组织活动组织部门应提前做好各项准备工作，包括场地布置、设备调试、人员安排等。活动过程中，要加强现场管理，确保活动安全、有序地进行。同时，要注重活动的质量和效果，及时收集职工的反馈意见，不断改进活动组织方式。3.活动宣传通过医院内部网站、微信公众号、宣传栏等多种渠道，广泛宣传职工之家的活动信息，提高活动的知晓率和参与率。鼓励职工积极参与活动，并对活动中的优秀表现进行表彰和宣传。4.活动记录建立活动记录档案，对每次活动的策划、组织、实施等情况进行详细记录。活动记录应包括活动方案、活动照片、活动总结、职工反馈意见等内容，以便于总结经验教训，为今后的活动开展提供参考。（四）设施设备管理1.设施设备配备根据职工之家的功能定位和实际需求，合理配备各类设施设备，如文体器材、图书资料、电子设备、会议室桌椅等。设施设备应符合国家安全标准，确保职工使用安全。2.设施设备维护建立设施设备维护管理制度，定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备正常运行。对于损坏的设施设备，要及时进行维修或更换，保障职工的正常使用。3.设施设备使用制定设施设备使用规定，明确使用流程和注意事项。职工在使用设施设备时，应遵守相关规定，爱护设施设备，如有损坏应照价赔偿。同时，要做好设施设备的使用登记工作，便于管理和统计。（五）经费管理1.经费来源职工之家的经费来源主要包括医院行政拨款、工会经费、职工自筹以及社会捐赠等。2.经费预算每年年初，根据职工之家的工作计划和活动安排，编制经费预算。经费预算应包括活动经费、设施设备购置及维护经费、人员经费等各项费用，并报管理委员会审议通过。3.经费使用严格按照经费预算使用经费，确保经费使用合理、合规、透明。经费使用应遵循勤俭节约的原则，杜绝浪费现象。所有经费支出应取得合法有效的票据，并按照医院财务管理制度进行报销。4.经费监督建立经费监督制度，定期对职工之家的经费使用情况进行检查和审计。管理委员会和职工代表有权对经费使用情况进行监督，如发现问题应及时整改。（六）安全管理1.安全制度建设建立健全职工之家安全管理制度，明确安全责任，制定安全应急预案。安全管理制度应包括消防安全、设施设备安全、活动安全等方面的内容。2.安全教育培训定期组织职工进行安全教育培训，提高职工的安全意识和自我保护能力。培训内容包括消防安全知识、设施设备操作规程、活动安全注意事项等。3.安全检查与隐患排查加强对职工之家的安全检查和隐患排查工作，定期对设施设备、活动场地等进行检查，及时发现并消除安全隐患。对于存在安全隐患的设施设备，要立即停止使用，并进行维修或更换。4.应急处置制定安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置，确保职工的生命安全和财产安全。同时，要及时向上级主管部门报告事故情况，并做好后续处理工作。三、实施与监督1.实施要求本管理办法自发布之日起施行，医院各部门和全体职工应认真贯彻执行。各部门要积极配合职工之家管理办公室的工作，共同做好职工之家的建设和管理。职工要自觉遵守管理办法的各项规定，积极参与职工之家的活动，爱护职工之家的设施设备。2.监督机制建立健全监督机制，加强对职工之家管理工作的监督检查。管理委员会定期对职工之家的管理情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进意见。职