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文档简介
农家乐协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX生态农业发展有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农家乐度假村
乙方地址:XX省XX市XX区XX乡XX村
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为提升企业形象及拓展业务范围,拟通过租赁乙方拥有的农家乐度假村场地及相关设施,用于举办公司年会、客户答谢会及团队建设活动;
鉴于乙方合法拥有并经营上述农家乐度假村,具备提供相关场地租赁及配套服务的资质和能力;
基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方拟委托乙方提供农家乐度假村租赁服务,并就相关事宜达成如下协议。本协议的签订及履行将基于双方充分了解并同意本协议项下的权利义务,且双方均承诺按照本协议约定履行各自义务。本协议的背景及前提条件包括但不限于甲方对乙方提供的农家乐度假村场地、设施及服务的认可,以及双方对租赁目的、期限及费用等核心条款的共识。双方均确认已获得签署及履行本协议所需的全部法律授权,并保证本协议内容的合法性、有效性。本协议的签订及后续履行将构成双方就农家乐度假村租赁事宜形成的完整合意,任何与本协议相抵触的条款或约定均视为无效。双方进一步确认,在本协议签订前,已充分了解并评估了各自在本协议项下的权利义务,并自愿接受本协议约束。本协议的履行将基于双方对市场环境、政策法规等外部因素的合理预期,任何因外部因素变化导致的风险及责任由双方根据本协议约定及法律规定共同承担。双方同意,本协议的签订及履行将严格遵守相关法律法规,并符合双方各自的商业目的及战略规划。本协议的背景及前提条件还包括双方对争议解决方式的约定,即通过协商、调解或法律途径解决可能出现的争议。双方均同意,本协议的签订及履行将基于诚信原则,任何一方不得利用本协议损害对方合法权益,或违反本协议约定从事不正当竞争行为。本协议的签订及履行将构成双方就农家乐度假村租赁事宜形成的完整合意,任何与本协议相抵触的条款或约定均视为无效。双方进一步确认,在本协议签订前,已充分了解并评估了各自在本协议项下的权利义务,并自愿接受本协议约束。本协议的履行将基于双方对市场环境、政策法规等外部因素的合理预期,任何因外部因素变化导致的风险及责任由双方根据本协议约定及法律规定共同承担。双方同意,本协议的签订及履行将严格遵守相关法律法规,并符合双方各自的商业目的及战略规划。本协议的背景及前提条件还包括双方对争议解决方式的约定,即通过协商、调解或法律途径解决可能出现的争议。双方均同意,本协议的签订及履行将基于诚信原则,任何一方不得利用本协议损害对方合法权益,或违反本协议约定从事不正当竞争行为。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方农家乐度假村场地及相关设施,用于举办公司年会、客户答谢会及团队建设活动相关事宜。具体范围包括但不限于度假村主体建筑、户外场地、餐饮区域、住宿单元、娱乐设施、配套设备等的租赁,以及乙方提供的场地布置、餐饮服务、住宿安排、活动支持等配套服务。甲方租赁目的在于通过乙方提供的专业服务及优质场地,提升公司活动品质,增强客户及员工满意度;乙方则根据本协议约定,向甲方提供符合标准的场地及服务,确保甲方活动顺利举办。本协议范围涵盖租赁期间场地使用、服务内容、费用支付、违约责任及争议解决等全部相关事项,双方均应在本协议框架内全面履行各自义务,确保协议目的得以实现。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“农家乐度假村”指乙方合法拥有或有权经营,并用于提供休闲、住宿、餐饮及活动策划服务的场所,包括但不限于度假村主体建筑、户外场地、客房、餐厅、会议室、娱乐设施等;
“租赁期限”指本协议约定的甲方使用乙方农家乐度假村场地及服务的具体时间段;
“租赁费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用,包括场地租赁费、服务费及其他约定费用;
“活动”指甲方在本协议项下租赁场地举办的公司年会、客户答谢会或团队建设活动;
“配套服务”指乙方根据本协议约定提供的场地布置、餐饮服务、住宿安排、活动支持等服务内容;
“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的农家乐度假村场地及相关设施,用于举办活动,乙方应保证场地及设施符合约定标准。甲方有权要求乙方提供必要的场地支持及服务配合,确保活动顺利进行。
(2)甲方应按本协议约定支付租赁费用及其他相关费用,逾期支付应承担违约责任。甲方应提前向乙方提供活动方案及需求清单,以便乙方安排服务。甲方应遵守乙方制定的度假村管理规定,不得从事违法或损害乙方利益的活动。
(3)甲方应确保活动参与人员遵守乙方安全规定,并对活动期间的人员安全及财产负责。如因甲方原因造成乙方设施损坏或人员伤亡,甲方应承担全部赔偿责任。甲方应提前购买活动相关保险,并将保险凭证提交乙方备案。
(4)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供配套服务,并有权对服务质量进行监督。如乙方服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据情况要求减收或免收相关费用。甲方应积极配合乙方处理活动期间的突发事件,并及时反馈情况。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的核心义务是向甲方提供符合本协议约定的场地及配套服务,确保甲方活动顺利举办。乙方有权要求甲方提供活动方案及需求清单,并根据甲方要求进行场地布置及服务安排。乙方有权拒绝甲方提出的不合理或违法要求,并应及时通知甲方。
(2)乙方应保证租赁期间场地及设施的可用性,并应定期进行维护保养。乙方应按照本协议约定提供餐饮、住宿、娱乐等配套服务,并保证服务质量符合行业标准。乙方应配备专业人员进行服务,并对服务人员的行为进行管理。如因乙方原因导致服务中断或质量不合格,乙方应承担相应责任,并应积极采取措施弥补损失。
(3)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付租赁费用及其他相关费用,如甲方逾期支付,乙方有权要求甲方支付违约金,并有权暂停提供相关服务,直至费用结清。乙方应提供正规发票,并配合甲方进行费用结算。乙方应确保场地符合安全标准,并应配备必要的安全设施及人员。如因乙方原因发生安全事故,乙方应承担全部责任,并应积极配合及处理。
(4)乙方有权要求甲方对活动参与人员进行管理,并应提供必要的安全提示及指导。乙方应配备专业人员进行活动支持,并应协助甲方处理活动期间的突发事件。乙方有权对场地使用进行监督,如发现甲方违反本协议约定,乙方有权要求甲方立即停止违规行为,并有权根据情况要求甲方承担违约责任。乙方应确保场地清洁卫生,并应配合甲方进行活动后的场地恢复工作。
第四条价格与支付条件
甲方的租赁费用及乙方提供的服务费用总额为人民币XX万元(大写:XX元整),具体包括但不限于场地租赁费、基础餐饮服务费、住宿套餐费、活动布置费及乙方承诺提供的其他配套服务费。上述费用已根据甲方活动需求及乙方服务标准进行综合测算,最终价格经双方协商一致后确认。甲方应在本协议签订后XX日内,向乙方支付租赁费用总额的XX%作为定金,即人民币XX万元(大写:XX元整),该定金在甲方完成全部租赁费用支付后抵作部分租赁费用。剩余的XX%租赁费用及乙方提供的服务费用,甲方应于活动举办前XX日内一次性支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具等额发票。如甲方因故未能按期支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部租赁费用及已产生服务费用的XX%作为违约金,且甲方已支付的定金不予退还。支付方式以银行转账为主,乙方应在收到款项后及时确认,并配合甲方完成相关结算手续。
第五条履行期限
本协议有效期限自甲乙双方签字盖章之日起生效,至甲方完成全部租赁费用支付且活动顺利结束、场地恢复原状之日止。具体租赁期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX天。关键时间节点包括:甲方应在租赁期限届满前XX日向乙方提交最终活动方案及详细需求清单;乙方应在收到甲方方案后XX日内完成场地布置及服务准备工作;活动举办前XX日,甲乙双方应进行最终确认及现场验收;活动结束后XX日内,甲方应完成场地清理及恢复工作,并配合乙方进行设施检查;所有费用应于活动结束后XX日内结清。如因不可抗力或双方协商一致,可对本协议履行期限进行适当调整,但调整期限不得超过XX日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)如甲方未按本协议约定支付租赁费用及服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及已产生服务费用的XX%作为违约金,且甲方已支付的定金不予退还。甲方逾期支付还可能导致乙方暂停提供服务,直至费用结清。
(2)如甲方提供的活动方案或需求清单存在重大错误或遗漏,导致乙方无法按期准备服务,甲方应承担因此造成的乙方损失,包括但不限于已产生的筹备费用、设施租赁费用等,且乙方有权要求甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX元整)。
(3)如甲方活动参与人员违反乙方安全管理规定,造成设施损坏或人员伤亡,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、医疗费用、赔偿金等,且乙方有权要求甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX元整)。甲方还应配合乙方进行事故及处理,如因此产生额外费用,由甲方承担。
2.乙方违约责任
(1)如乙方未能按本协议约定提供符合标准的场地及配套服务,导致甲方活动无法顺利进行,乙方应承担相应责任。乙方应立即采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于活动延期费用、替代方案费用等。若乙方违约行为严重影响甲方活动效果,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金人民币XX万元(大写:XX元整),且乙方已收取的费用不予退还。
(2)如乙方提供的餐饮、住宿等服务存在安全问题,如食物中毒、住宿设施存在安全隐患等,乙方应承担全部责任,包括但不限于医疗费用、赔偿金、整改费用等。甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并有权要求支付违约金人民币XX万元(大写:XX元整)。如因此导致甲方活动无法继续,乙方还应承担由此产生的额外费用。
(3)如乙方因自身原因导致场地设施损坏或灭失,乙方应负责修复或赔偿。如乙方未能按期修复或赔偿,甲方有权自行修复或委托第三方修复,费用由乙方承担。此外,乙方还应向甲方支付违约金人民币XX万元(大写:XX元整)。
3.共同违约责任
如本协议履行过程中出现双方共同违约情形,双方应共同承担违约责任,协商解决赔偿责任分配问题。如协商不成,按照法律规定处理。双方均应积极配合对方履行本协议,任何一方故意拖延或拒绝履行,均构成违约,应承担相应责任。本协议约定的违约金条款具有独立性,即使本协议其他条款无效,违约金条款仍然有效。双方同意,违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失,赔偿总额不超过实际损失额的XX倍。所有违约责任均应包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理费用等。双方应本着诚信原则履行本协议,任何一方不得利用违约行为损害对方合法权益,否则应承担加重责任。本协议的违约责任条款旨在保障双方合法权益,维护协议严肃性,任何一方均应严格遵守。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.影响范围:不可抗力事件应被认定为影响协议履行的主要障碍时,受影响一方无需承担因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行所产生的违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。
3.责任免除:如因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,双方应根据不可抗力事件的影响程度协商调整协议内容或暂时中止履行。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复协议履行,已产生的费用及义务应根据实际情况重新评估。如不可抗力事件导致协议完全无法履行,双方均有权解除协议,且互不承担违约责任,双方已支付的费用按协议约定或实际使用情况退还。
4.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并积极采取措施减少损失。如对方对不可抗力事件的真实性及影响范围提出质疑,通知方应配合提供证据。
5.不可免除的责任:本协议不可抗力条款不免除因一方违约行为产生的责任,也不影响双方根据本协议约定享有的权利。如不可抗力事件与一方违约行为共同导致损失,双方应按责任比例分担。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致,协商结果应以书面形式确认。双方同意,在协商过程中保持沟通,并积极寻求双方均能接受的解决方案。
2.调解解决:如协商未能解决争议,双方同意将争议提交至XX调解委员会(或双方约定的其他调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解员应根据事实及法律规定提出调解方案。双方应遵守调解协议的约束力,调解协议达成后,双方应签订正式协议并履行。
3.仲裁解决:如调解未能解决争议或双方未达成调解协议,争议应提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁程序,并承担各自应支付的仲裁费用。
4.诉讼解决:如在仲裁前或仲裁过程中双方书面同意,本协议争议可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以书面形式进行,适用中华人民共和国法律。如一方选择诉讼,另一方不得再通过协商、调解或仲裁解决同一争议。
5.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议的所有争议,包括但不限于协议效力、履行、违约责任、不可抗力等产生的争议。双方同意,任何一方在本协议履行期间或终止后提出的与协议相关的争议,均应适用本协议约定解决方式。双方进一步同意,任何一方不得以解决争议为目的提起与本协议无关的诉讼或仲裁,或通过诉讼或仲裁解决与本协议无关的问题。本协议争议解决条款具有独立性,即使本协议其他条款无效,争议解决条款仍然有效。双方同意,通过争议解决方式达成的任何协议或裁决,均应得到严格遵守和执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知应在工作日送达,如通过电子邮件或传真发送,则视为在发送时送达;如通过专人递送或挂号信发送,则视为在寄出后第三日送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。双方同意,任何口头约定或承诺均不得视为对本协议的修改,除非得到对方书面确认。
3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密义务不因本协议终止而解除,持续有效。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整合意,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。本协议附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
5.可分割性:如本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方
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