整体资产租赁管理办法

整体资产租赁管理办法总则目的为规范公司整体资产租赁行为，加强整体资产租赁管理，提高资产使用效益，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有整体资产租赁活动，包括但不限于房屋、土地、设备、车辆等资产的出租及承租业务。基本原则1.合法性原则：租赁行为应符合国家法律法规及相关政策要求，确保合同的有效性和合法性。2.效益性原则：通过合理的租赁安排，提高资产使用效率，实现资产保值增值，为公司创造最大经济效益。3.公开公平公正原则：租赁活动应遵循公开、公平、公正的原则，采用公开招租、竞争性谈判等方式，确保租赁价格合理、程序透明。4.风险管理原则：加强租赁业务风险管理，对租赁过程中可能出现的风险进行识别、评估和控制，保障公司资产安全。租赁资产的范围及管理职责租赁资产的范围1.房屋及建筑物：包括公司拥有的办公用房、生产厂房、仓库、宿舍等各类房屋及附属建筑物。2.土地使用权：公司依法取得的土地使用权。3.设备及器具：各类生产设备、办公设备、运输设备、仪器仪表等。4.车辆：公司所有的各类机动车辆。5.其他资产：公司拥有的其他可用于租赁的资产。管理职责1.资产管理部门负责制定整体资产租赁计划，对租赁资产进行清查、登记、评估，建立租赁资产台账。组织租赁项目的招租、谈判、合同签订等工作，监督租赁合同的执行情况。定期对租赁资产进行检查，确保资产安全完好，及时发现和解决租赁过程中出现的问题。负责租赁收入的核算与管理，按时足额收取租金及相关费用。2.财务部门参与租赁项目的经济可行性分析，提供财务意见和建议。负责租赁收入和成本的核算，编制相关财务报表，对租赁业务进行财务分析和监督。按照合同约定及时支付与租赁业务相关的费用，做好资金管理工作。3.法务部门审查租赁合同的合法性、合规性，提供法律意见和建议。处理租赁业务中的法律纠纷，维护公司合法权益。4.使用部门配合资产管理部门做好租赁资产的清查、评估等工作，提供资产使用情况相关信息。根据实际需要提出租赁资产需求，参与租赁项目的招租、谈判等工作。负责租赁资产的日常使用和维护管理，确保资产正常运行。租赁计划管理租赁计划的编制1.资产管理部门应根据公司发展战略、业务需求、资产状况等因素，每年定期编制整体资产租赁计划。租赁计划应明确租赁资产的种类、数量、用途、租赁期限、租赁价格等内容。2.在编制租赁计划前，资产管理部门应组织相关部门对租赁资产进行清查盘点，核实资产的数量、质量、使用状况等情况，确保租赁计划的准确性和可行性。3.租赁计划应征求财务部门、法务部门等相关部门的意见，经公司管理层审批后实施。租赁计划的调整1.在租赁计划执行过程中，如因公司业务发展、资产状况变化等原因需要调整租赁计划的，资产管理部门应及时提出调整建议，报公司管理层审批。2.租赁计划调整应遵循必要性、合理性、可行性原则，确保调整后的租赁计划符合公司整体利益和发展战略。租赁项目管理招租方式1.公开招租：对于租赁期限较长、租赁资产价值较大、市场竞争较为充分的租赁项目，应采用公开招租方式。公开招租应通过公司官网、交易平台等渠道发布招租公告，吸引潜在承租人参与投标。2.竞争性谈判：对于租赁期限较短、租赁资产价值较小、市场竞争不充分或有特殊要求的租赁项目，可采用竞争性谈判方式。竞争性谈判应邀请不少于三家符合条件的潜在承租人参与谈判，通过谈判确定承租人。3.协议租赁：对于因特殊原因不适合采用公开招租或竞争性谈判方式的租赁项目，经公司管理层批准后，可采用协议租赁方式。协议租赁应选择具有良好信誉和经济实力的承租人，并签订租赁合同。招租文件编制1.资产管理部门应根据租赁项目特点和要求，编制招租文件。招租文件应包括招租公告、租赁合同样本、承租人资格要求、租赁资产清单、租赁价格要求、租赁期限要求、租金支付方式、履约保证金要求等内容。2.招租文件应明确招租程序、评标标准、合同主要条款等内容，确保招租活动的公开、公平、公正。承租人资格审查1.资产管理部门应对参与租赁项目的潜在承租人进行资格审查，审查内容包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、资质证书、业绩证明、财务状况等。2.对于重要租赁项目或租赁金额较大的项目，可委托专业机构对潜在承租人进行尽职调查，确保承租人具备履行租赁合同的能力和信誉。租赁合同签订1.经评审确定承租人后，资产管理部门应与承租人签订租赁合同。租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租赁资产的名称、数量、用途、租赁期限、租赁价格、租金支付方式、履约保证金、资产维护责任、违约责任等内容。2.租赁合同应符合国家法律法规及行业标准的要求，采用书面形式签订，并加盖公司公章和承租人公章。3.法务部门应对租赁合同进行审查，确保合同的合法性、合规性和完整性。对于重大租赁合同或涉及法律风险较大的合同，应组织法律顾问进行论证，必要时可聘请外部律师提供法律支持。租金及费用管理租金定价1.租金定价应遵循市场原则，参考同类资产租赁价格、资产使用成本、市场供求关系等因素，合理确定租金水平。2.在租金定价过程中，应充分考虑租赁资产的折旧、维修、保养、管理等成本，确保租金收入能够覆盖租赁成本并实现一定的利润。3.对于租赁期限较长的项目，可根据市场变化情况，约定租金调整条款，确保租金价格的合理性和灵活性。租金支付方式1.租赁合同应明确租金支付方式，包括支付周期、支付时间、支付方式等内容。租金支付周期一般为月、季、半年或年，具体支付周期应根据租赁项目实际情况确定。2.承租人应按照租赁合同约定的支付方式和时间及时支付租金，逾期支付的，应按照合同约定支付违约金。3.资产管理部门应建立租金催缴制度，定期对承租人的租金支付情况进行跟踪和催缴，确保租金按时足额收取。其他费用管理1.除租金外，租赁合同还可约定承租人应承担的其他费用，如水电费、物业费、设备维护费、资产折旧费等。2.资产管理部门应按照合同约定，对承租人应承担的其他费用进行核算和管理，确保费用的及时收取和合理使用。租赁资产维护与管理资产交付1.在租赁合同签订后，资产管理部门应按照合同约定的时间和条件，将租赁资产交付给承租人使用。资产交付时，应办理资产交接手续，双方签字确认资产的数量、质量、使用状况等情况。2.资产管理部门应向承租人提供租赁资产的相关资料，如资产清单、使用说明书、维护保养记录等，确保承租人能够正确使用和维护租赁资产。资产维护责任1.租赁合同应明确租赁资产的维护责任，一般情况下，承租人应负责租赁资产的日常维护、保养和维修，确保资产正常运行。2.对于大型设备、重要资产等，公司可根据实际情况，与承租人协商约定共同维护或由公司负责维护的方式，并明确维护费用的承担方式。3.资产管理部门应定期对租赁资产进行检查，监督承租人的资产维护情况，发现问题及时要求承租人进行整改，确保资产安全完好。资产保险1.对于价值较大的租赁资产，公司可根据实际情况，要求承租人购买资产保险，以降低资产损失风险。2.租赁合同应明确资产保险的相关条款，包括保险金额、保险期限、保险范围、理赔程序等内容。3.资产管理部门应督促承租人按时足额购买资产保险，并及时了解保险理赔情况，确保公司在资产发生损失时能够得到相应的赔偿。资产收回1.在租赁合同期满或提前解除时，承租人应按照合同约定将租赁资产完好无损地归还公司。资产管理部门应组织相关部门对租赁资产进行验收，如发现资产有损坏或缺失的，应按照合同约定要求承租人进行赔偿。2.资产收回后，资产管理部门应及时办理资产交接手续，将资产重新纳入公司资产管理体系。租赁业务监督与检查内部监督1.公司内部审计部门应定期对整体资产租赁业务进行审计监督，审查租赁项目的合法性、合规性、效益性，检查租赁合同的执行情况、租金收取情况、资产维护情况等。2.内部审计部门应及时发现租赁业务中存在的问题，并提出审计意见和建议，督促相关部门进行整改，确保租赁业务规范运行。外部监督1.公司应积极配合相关政府部门的监督检查，如实提供租赁业务相关资料，接受政府部门的指导和监督。2.对于涉及国有资产租赁的项目，应按照国有资产管理相关规定，履行审批、备案等程序，确保国有资产的安全和完整。违约责任与争议解决违约责任1.租赁合同双方应严格履行合同约定的义务，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。2.承租人未按照合同约定支付租金或其他费用的，应按照合同约定支付违约金，并承担继续履行、赔偿损失等违约责任。3.承租人未经公司书面同意，擅自转租、转借租赁资产或改变租赁资产用途的，公司有权解除租赁合同，并要求承租人赔偿损失。4.公司未按照合同