施工合同管理办法北京

施工合同管理办法北京一、总则（一）目的为加强本公司/组织施工合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织在北京市行政区域内签订的各类施工合同，包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰装修工程、市政工程等。（三）基本原则1.依法合规原则：施工合同的签订、履行、变更、终止等活动必须遵守国家法律法规及北京市相关规定。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，不得强迫或欺诈对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害双方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同义务。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.签订合同前，应对对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等进行审查。2.对方当事人应提供营业执照副本、资质证书、安全生产许可证等相关证明文件，并加盖公章。3.对对方当事人的法定代表人或授权代表的身份进行核实，要求其提供身份证明文件及授权委托书。（二）合同条款审查1.合同条款应符合法律法规及行业标准的要求，明确双方的权利义务、工程内容、工程质量、工程进度、工程造价、付款方式、违约责任等内容。2.合同中应约定争议解决方式，优先选择协商解决，协商不成的，可以通过仲裁或诉讼方式解决。3.合同条款应避免模糊不清、歧义或矛盾的表述，确保合同的准确性和可操作性。（三）合同签订程序1.合同承办部门负责起草合同文本，并提交法律合规部门进行审查。2.法律合规部门对合同文本进行审查，提出修改意见，并反馈给合同承办部门。3.合同承办部门根据法律合规部门的意见对合同文本进行修改完善后，提交公司/组织领导审批。4.公司/组织领导审批通过后，合同承办部门与对方当事人签订合同，并加盖公司/组织公章。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同签订后，合同承办部门应组织相关部门和人员进行合同交底，明确合同双方的权利义务、工程内容、工程质量、工程进度、工程造价、付款方式、违约责任等内容。2.合同交底应形成书面记录，并由参与交底的人员签字确认。（二）工程进度管理1.合同承办部门应按照合同约定的工程进度要求，制定详细的工程进度计划，并监督施工单位严格执行。2.施工单位应定期向合同承办部门报送工程进度报表，合同承办部门应及时对工程进度进行检查和评估，发现问题及时督促施工单位整改。（三）工程质量管理1.合同承办部门应按照合同约定的工程质量标准，对工程质量进行监督管理。2.施工单位应建立健全质量管理体系，严格按照施工规范和质量标准进行施工，确保工程质量符合要求。3.合同承办部门应定期对工程质量进行检查和验收，发现质量问题及时督促施工单位整改，整改不合格的，应按照合同约定追究施工单位的违约责任。（四）工程造价管理1.合同承办部门应按照合同约定的工程造价结算方式，对工程造价进行控制和管理。2.施工单位应按照合同约定的计价方式和工程量计算规则，编制工程结算书，并提交给合同承办部门审核。3.合同承办部门应组织相关部门和人员对工程结算书进行审核，审核通过后报公司/组织领导审批。4.公司/组织领导审批通过后，合同承办部门按照合同约定的付款方式支付工程款。（五）合同变更管理1.合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整、设计变更等原因需要变更合同的，合同双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.变更协议应明确变更的内容、变更的原因、变更后的权利义务、工程造价的调整等内容。3.变更协议签订后，合同承办部门应及时将变更协议报送法律合规部门备案，并按照变更协议的要求对合同履行情况进行调整。（六）合同终止管理1.合同履行完毕后，合同双方应按照合同约定办理合同终止手续。2.合同终止后，合同承办部门应组织相关部门和人员对合同履行情况进行总结和评价，形成书面报告，并报公司/组织领导审批。3.公司/组织领导审批通过后，合同承办部门应将合同资料整理归档，妥善保管。四、合同风险管理（一）风险识别1.合同承办部门应定期对合同履行过程中的风险进行识别和评估，分析可能存在的风险因素，如工程质量风险、工程进度风险、工程造价风险、法律风险等。2.风险识别应采用科学的方法和工具，如问卷调查、专家咨询、案例分析等，确保风险识别的准确性和全面性。（二）风险评估1.合同承办部门应根据风险识别的结果，对风险发生的可能性和影响程度进行评估，确定风险等级。2.风险评估应采用定性和定量相结合的方法，如风险矩阵、层次分析法等，确保风险评估的科学性和合理性。（三）风险应对1.合同承办部门应根据风险评估的结果，制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险减轻、风险转移、风险接受等。2.风险应对措施应具有针对性和可操作性，能够有效降低风险发生的可能性和影响程度。3.合同承办部门应定期对风险应对措施的实施效果进行评估和调整，确保风险应对措施的有效性。五、合同档案管理（一）档案收集1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本、相关证明文件、合同变更协议、合同终止协议等资料收集齐全，并整理归档。2.档案收集应确保资料的完整性和准确性，不得遗漏重要资料。（二）档案整理1.合同承办部门应按照档案管理的要求，对收集到的合同资料进行分类整理，编制档案目录，建立档案索引。2.档案整理应确保资料的规范性和系统性，便于查阅和管理。（三）档案保管1.合同承办部门应将整理好的合同档案移交公司/组织档案室保管，档案室应建立健全档案管理制度，确保档案的安全和完整。2.档案保管应采用科学的保管方法和设备，如防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案的质量不受影响。（四）档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案室查阅。2.查阅档案时，应遵守档案室的管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。3.查阅完毕后，应及时将档案资料归还档案室，并办理归还手续。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司/组织应定期对施工合同的签订、履行、变更、终止等情况进行监督检查，确保合同管理工作规范有序。2.监督检查应采用定期检查和不定期抽查相结合的方式，对发现的问题及时督促整改。（二）责任追究1.对违反本办法规定签订、履行、变更、终止合同的单位和个人，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等